Total cost of ownership (TCO)
TCO omvat alle kosten van een oplossing over een vaste periode, inclusief invoering en een latere overstap.
Total cost of ownership, afgekort TCO, omvat alle kosten van een oplossing over een vastgestelde periode. Afhankelijk van de omvang gaat het om invoering, migratie, integratie, gebruik, beheer, onderhoud, interne inzet en later uitstappen. De licentieprijs is één onderdeel.
Een vereenvoudigde fictieve berekening bevat 2.000 EUR inrichting, 36 maanden met 200 EUR kosten, 1.000 EUR interne overdrachtsinzet en 500 EUR uitstapkosten. Samen is dat 10.700 EUR. Dit zijn geen marktprijzen. Nog niet opgenomen beheer- of onderhoudskosten moeten erbij.
Vergelijk oplossingen met dezelfde periode, gebruikersaantallen en omvang. Maak onzekere aannames zichtbaar. TCO beschrijft kosten; de waarde en geschiktheid voor het werkproces vragen een aparte beoordeling.
Bronnen
Verwante begrippen
- ExitstrategieEen voorbereide route om een IT-dienst te wisselen, over te nemen of ordelijk te beëindigen.
- MigratiekostenWerk en uitgaven voor de geplande overgang van gegevens of functies naar een andere omgeving.
- InvesteringskostenKosten voor het opbouwen van een nieuwe of uitgebreide IT-capaciteit in de projectplanning.
- Operationele IT-kostenUitgaven die voor het doorlopende gebruik en beheer van een IT-oplossing moeten worden gepland.
- Scope creepScope creep is geleidelijke uitbreiding van de projectomvang zonder voldoende beoordeling en aanpassing van het plan.
- ProjectoverzichtEen projectoverzicht vat doel, grenzen, verantwoordelijken en belangrijke randvoorwaarden van een initiatief kort samen.
Artikelen over dit onderwerp
IT-advies & strategie met ASES
Strategie, architectuur en technologiekeuze