IT-initiatieven ordenen op waarde en capaciteit
Vergelijk verwachte waarde, openstaande voorwaarden en beschikbare capaciteit van de juiste specialisten voordat u startdata toezegt.
Maak de keuze uitlegbaar
Een projectenlijst wordt door beslissingen een werkplan. Beschrijf per initiatief welk bedrijfsprobleem het moet oplossen, wie het resultaat gebruikt en waaraan verbetering herkenbaar zou zijn. “Een portaal bouwen” noemt een oplossing, maar nog geen aangetoonde waarde.
Leg ook voorwaarden en benodigde rollen vast. Microsoft verbindt prioriteiten van data-initiatieven met bedrijfsdoelen, haalbaarheid en afhankelijkheden. De toepassing op een kleine IT-werklijst hieronder is ons redactionele voorbeeld, geen voorschrift voor een platform.
Voorbeeld met beperkte capaciteit
Alle initiatieven en inspanningen zijn fictief. In het planningsvenster hebben de passende specialisten samen 6 persoonsdagen beschikbaar; lopende verplichtingen zijn al afgetrokken. De inspanningen bevatten de controle en overdracht die het voorbeeld nodig heeft. Dit zijn geen marktprijzen of projectramingen van ASES.
Initiatief | Verwachte waarde | Voorwaarde | Inspanning in persoonsdagen | Beslissing |
|---|---|---|---|---|
| Duidelijke verantwoordelijkheid voor gedeelde informatie. | Inhoudelijk verantwoordelijken moeten veldregels goedkeuren. | 3 | Nu inplannen en goedkeuring vóór overname controleren. |
| Klanten kunnen goedgekeurde informatie zelf bekijken. | Geordende stamgegevens en goedgekeurde verantwoordelijkheden uit het eerste initiatief. | 8 | Na opheldering van de voorwaarde een apart capaciteitsvenster plannen. |
| Het maandoverzicht heeft de benodigde kolomvolgorde. | Voorbeeldbestand en controleur zijn beschikbaar; onafhankelijk van de andere initiatieven. | 2 | Binnen de resterende capaciteit inplannen. |
In dit voorbeeld is 3 + 2 = 5 persoonsdagen; van 6 blijft 1 over. Dat restant is niet automatisch een toereikende risicobuffer. Persoonsdagen zijn inspanning, geen toegezegde kalenderduur. Goedkeuringen, afwezigheid en verschillende vaardigheden kunnen de planning wijzigen.
Leg uitstel en openstaande aannames vast
Het portaal wordt daarmee niet als onbelangrijk beoordeeld. De waarde kan extra capaciteit of een andere scope rechtvaardigen. Voor een start moeten voorwaarden en beschikbare capaciteit wel duidelijk zijn. Microsoft laat zien dat afhankelijkheden de volgorde bij inventarisatie kunnen beïnvloeden.
Noteer per beslissing verantwoordelijke, openstaande aanname en aanleiding voor de volgende beoordeling. Pas de inzet aan als goedkeuring niet op tijd komt. Een urgente bedrijfsstoring of gewijzigde prioriteit kan de volgorde ook veranderen. Beoordeel de geraakte initiatieven dan samen opnieuw in plaats van stil extra werk in dezelfde periode te schuiven.
Bronnen
Verder lezen
Alle artikelen
IT-advies & strategie met ASES
Strategie, architectuur en technologiekeuze