Naar de inhoud

De bestelapp voor de levensmiddelengroothandel

Uw klanten bestellen in uw eigen app, uw buitendienst op de iPad. Prijzen, voorraad en kredietlimiet komen uit uw ERP, en elke bestelling gaat er rechtstreeks naartoe terug.

Demo aanvragen
Download Elix Suite in de App StoreOntdek Elix Suite op Google Play

Klantenapp, toegang krijgt u bij de demo

Wat bestellingen via telefoon, fax en WhatsApp kosten

Elke bestelling die iemand overtypt, kan verkeerd binnenkomen. En wie de voorraad niet ziet, verkoopt wat er niet is of houdt waren op voorraad die bederven.

  • Overtypen kost tijd

    Bestellingen uit telefoontjes, faxen, e-mails en WhatsApp-berichten typt uw team elke dag met de hand over in het ERP.

  • Fouten bij het overnemen

    Een verkeerd verstaan artikel, een verkeerde hoeveelheid, een onleesbare regel: de verkeerde waren gaan de deur uit en komen terug.

  • Voorraad die niemand ziet

    Uw klant bestelt wat er niet meer is en hoort dat pas bij de levering.

  • Waren die bij het afval belanden

    Zonder helder zicht op vraag en voorraad verstrijkt de houdbaarheidsdatum en worden de waren weggegooid.

Reken het zelf uit
€ 10 mln.
3%
120
2%

Verlies per jaar€ 369.000

  • Bedorven waren€ 300.000
  • Foutieve bestellingen€ 24.000
  • Tijd voor overtypen€ 45.000

Rekenvoorbeeld met uw gegevens en deze aannames: 250 werkdagen, € 40 per foutieve bestelling, 3 minuten overtypen per bestelling, € 30 per uur. Geen meting.

Met Elix Suite komt elke bestelling in uw ERP binnen zoals uw klant die heeft geplaatst, gecontroleerd tegen uw actuele voorraad.

Eén systeem, drie onderdelen

Klantenapp, buitendienstapp en uw ERP werken samen. Elke bestelling komt op dezelfde plek binnen, wie die ook plaatst.

Bestellijst van de buitendienstapp op de iPadStartscherm van de klantenapp

Klantenapp

Voor iPhone en Android, onder uw naam. Uw klanten bestellen wanneer het hun uitkomt.

Buitendienstapp

Voor de iPad. Uw team bestelt tijdens het klantbezoek tegen de prijzen van die klant.

Elix Suite

Verzamelt elke bestelling en stemt die af met uw ERP.

Uw ERP

Artikelen, prijzen en voorraad komen hiervandaan, en elke bestelling komt er als order terug.

Bijvoorbeeld

  • Odoo
  • SAP
  • Dynamics 365
  • JTL
  • Xentral
  • en meer

Zo komt een bestelling bij u binnen

Een restaurant bestelt zijn waren voor volgende week. Zes stappen, van het openen van de app tot de order in uw ERP.

01

Het startscherm

Uw klant opent uw app. Het startscherm toont aanbiedingen, bestsellers en nieuwe producten, plus de artikelen die hij het vaakst bestelt.

Startscherm van de klantenapp met stories, banner en snelkoppelingen
  • Aanbiedingen, bestsellers en nieuwe producten met één tik
  • Een lijst met de artikelen die uw klant het vaakst bestelt
  • Banners voor uw acties
Zo komt een bestelling bij u binnen

Bestellen wordt eenvoudiger voor uw klanten

Assortiment, bestellingen en facturen hebben uw klanten altijd bij de hand, in hun eigen taal.

  • Nabestellen met één tik

    Een eerdere bestelling zet uw klant met één tik terug in het winkelmandje, met aantallen en eenheden.

  • Kant-en-klare productgroepen

    De sets die u hebt samengesteld, zet uw klant met “Alles toevoegen” in één keer in het winkelmandje.

  • Facturen als pdf

    Openstaande en vervallen facturen ziet uw klant in één oogopslag. Facturen, bestelbonnen en rekeningoverzichten opent de klant in de app, om ze te delen of af te drukken.

  • In vier talen

    Duits, Turks, Engels en Arabisch. In het Arabisch loopt de hele app van rechts naar links. Andere talen voegen we toe als u ze nodig hebt.

  • Voorraad gecontroleerd vóór elke bestelling

    Voordat een bestelling de deur uitgaat, toetst Elix Suite elke regel aan uw actuele voorraad. Is er niet genoeg, dan verlaagt de app de hoeveelheid of haalt het artikel eruit en laat uw klant zien wat er is veranderd.

Orders op de iPad, direct bij de klant

Met de buitendienstapp heeft uw team bij elk klantbezoek de cijfers, het klantaccount en het assortiment op de iPad, met de prijzen van die klant. De order legt uw team nog tijdens het gesprek vast.

Orders op de iPad, direct bij de klant

Doel en omzet

Het dashboard toont het omzetdoel van de maand en hoeveel daarvan al is gehaald. Omzet, bestellingen en de gemiddelde orderwaarde ziet uw team per maand, kwartaal of jaar.

Dashboard van de buitendienstapp met omzetdoel, omzet en bestellingen

U bepaalt de regels

Prijzen, inhoud en toegang legt u vast. De app houdt zich er bij elke bestelling aan.

  • Eén prijslijst per klant

    Elke klant ziet de prijzen uit de eigen prijslijst in uw ERP, acties inbegrepen.

  • Stories en banners op één plek

    Stories, banners en productgroepen beheert u centraal, en uw klanten zien ze op het startscherm van hun app.

  • Nieuws via pushmeldingen

    Nieuwe producten, kortingen en stories verschijnen als pushmelding op de telefoon van uw klanten. Welke onderwerpen ze ontvangen, kiezen ze zelf.

  • Minimumorderbedrag en kredietlimiet

    Het minimumorderbedrag legt u per klant vast. Overschrijden openstaande facturen de kredietlimiet, dan neemt de app geen bestelling aan.

  • U geeft toegang

    Bestaande klanten nodigt u uit, één voor één of allemaal tegelijk. Nieuwe klanten vragen een account aan, en u keurt het goed.

Prijzen volgens Duitse regels

Wat in de Duitse levensmiddelengroothandel op prijzen en documenten moet staan, toont Elix Suite vanaf het begin.

  • Eenheidsprijs per kilo en liter

    Onder elk artikel staat de eenheidsprijs volgens de Duitse prijsaanduidingsverordening (Preisangabenverordnung, PAngV), in de lijst en op de productpagina.

  • Statiegeld op een eigen regel

    Eenmalige en herbruikbare verpakking en kratten: het statiegeld staat in het winkelmandje, in de bestelling en op de factuur telkens apart.

  • 7 en 19 procent apart

    Beide btw-tarieven staan in de bestelling en op de factuur elk apart.

  • Nettoprijzen

    Uw klanten zien nettoprijzen, bruto staat alleen in het totaal.

Rekenvoorbeeld

Uw naam, uw logo, uw kleuren

Uw klanten downloaden een app met uw naam en uw app-icoon. Bij het openen zien ze uw logo, en de app verschijnt in uw kleuren.

Startscherm van de klantenapp in de gekozen kleur
Kleur kiezen

De app wordt gepubliceerd via uw eigen ontwikkelaarsaccount bij Apple en Google of via het account van ASES. U beslist.

Van demo tot eerste bestelling

Vier stappen, in weken in plaats van jaren. Voor de inrichting zorgen wij.

  1. 01

    Samen bekijken

    We laten u beide apps zien met voorbeeldgegevens en bespreken uw assortiment en uw werkwijze.

  2. 02

    Koppelen aan uw ERP

    We koppelen Elix Suite aan uw ERP, zodat producten, prijzen en voorraden in de app staan. Van u hebben we het logo, de kleuren en de naam van de app nodig.

  3. 03

    Apps publiceren

    De klantenapp verschijnt in de App Store en op Google Play. De buitendienstapp komt op de iPads van uw team.

  4. 04

    Klanten uitnodigen

    U stuurt uw klanten de uitnodiging. Vanaf dan bestellen ze in uw app.

Elix Suite is een product van ASES. Apps en software naar uw eigen wensen ontwikkelen we ook.Softwareontwikkeling bekijken

Veelgestelde vragen over Elix Suite

Leer Elix Suite kennen in een demo

In de demo ziet u beide apps met voorbeeldgegevens: de app waarin uw klanten bestellen en de iPad-app van uw buitendienst. We bespreken uw assortiment, uw prijzen en uw ERP en laten zien hoe Elix Suite in uw bedrijf werkt.

Wat u in de demo ziet

  • Klantenapp met voorbeeldgegevensElke stap van uw klant, van het startscherm tot de verzonden bestelling.
  • Buitendienstapp op de iPadKlantdossier, klantprijzen en de bestelling tijdens het bezoek.
  • De koppeling met uw ERPHoe we Elix Suite koppelen aan Odoo, SAP, JTL of uw andere systeem.
  • Uw offerteNa de demo ontvangt u een offerte voor de inrichting en het maandbedrag.
Demo aanvragen

Eerst een vraag?Schrijf ons