Operationele IT-kosten
Uitgaven die voor het doorlopende gebruik en beheer van een IT-oplossing moeten worden gepland.
Wat zijn operationele IT-kosten?
Hier gaat het om uitgaven voor doorlopende IT-exploitatie, zoals hosting, benodigde licenties, onderhoud en operationele ondersteuning. Ze kunnen terugkerend of gebruiksafhankelijk zijn. De betaalfrequentie verklaart niet de scope of boekhoudkundige verwerking. Voor vergelijking moeten periode, inbegrepen diensten en volumeaannames gelijk zijn.
In een fictieve offerte kost een afgebakend hosting- en onderhoudspakket 200 EUR per maand. Voor 12 maanden is dat 12 × 200 = 2400 EUR. Daaruit volgt niet dat wijzigingen, elk incidentherstel of onbeperkte opslag zijn inbegrepen. Die grenzen moeten worden beschreven. Variabel gebruik en eigen personeelsinzet kunnen kosten toevoegen; onduidelijke posten mogen niet stilzwijgend als gratis worden gepland.
Bronnen
Verwante begrippen
- InvesteringskostenKosten voor het opbouwen van een nieuwe of uitgebreide IT-capaciteit in de projectplanning.
- MigratiekostenWerk en uitgaven voor de geplande overgang van gegevens of functies naar een andere omgeving.
- ExitstrategieEen voorbereide route om een IT-dienst te wisselen, over te nemen of ordelijk te beëindigen.
- Scope creepScope creep is geleidelijke uitbreiding van de projectomvang zonder voldoende beoordeling en aanpassing van het plan.
- ProjectoverzichtEen projectoverzicht vat doel, grenzen, verantwoordelijken en belangrijke randvoorwaarden van een initiatief kort samen.
- BeslisdocumentEen beslisdocument bereidt een concrete keuze voor en toont opties, onderbouwing, gevolgen en openstaande aannames.
Artikelen over dit onderwerp
IT-advies & strategie met ASES
Strategie, architectuur en technologiekeuze