Digitaliseringsadvies
U weet welke processen zich laten digitaliseren en wat eerst komt.
- Procesanalyse
- Doelbeeld en roadmap
- Eisen en programma van eisen
SAP
Microsoft Dynamics 365
Odoo
Salesforce
HubSpot
IT-advies en IT-strategie, van inventarisatie tot realisatie
ASES biedt IT-advies voor bedrijven: we bepalen met u welke processen zich laten digitaliseren, of uw software verdere groei aankan en welke platforms passen bij uw bestaande systemen. Daaruit volgt een IT-strategie die vastlegt wat eerst komt. Zo weet u welke techniek geschikt is voor uw project, voordat u in de ontwikkeling investeert.
IT-advies: zo verloopt het
Kies waar u nu staat. De kaart toont uw volgende stap en wat u na elke fase in handen hebt.
- U bent hier
Kennismakingsgesprek
- Wij
- We praten over uw doel, uw processen en uw systemen en bepalen welke vragen het advies moet beantwoorden.
- U
- U vertelt waar het nu knelt en wat er moet veranderen.
- Aan het eind
- De vragen waarop u een antwoord nodig hebt.
- U bent hier
Omvang en offerte
- Wij
- We leggen vast welke processen, systemen en delen van de code we bekijken en welke documenten er aan het eind liggen.
- U
- U noemt uw contactpersonen en beoordeelt de offerte.
- Aan het eind
- Een offerte tegen vaste prijs met een precies beschreven omvang.
- U bent hier
Inventarisatie
- Wij
- We praten met de mensen die met uw processen en systemen werken, bekijken systemen, koppelingen en code en vergelijken de wegen die in aanmerking komen.
- U
- U geeft ons toegang tot systemen en documenten en maakt tijd vrij voor de gesprekken.
- Aan het eind
- Een helder beeld van uw processen, systemen en code.
- U bent hier
Resultaat en roadmap
- Wij
- We schrijven op wat we hebben gevonden, onderbouwen elk advies en zetten de volgende stappen op volgorde. De resultaten presenteren we aan u en uw team.
- U
- U stelt vragen en beslist welke stappen u zet.
- Aan het eind
- Documenten waarmee u beslist en verder werkt.
- U bent hier
Realisatie op verzoek
- Wij
- Ons team voert de adviezen uit, met een aparte offerte tegen vaste prijs.
- U
- U kiest de stappen die wij op ons nemen.
- Aan het eind
- De gekozen stappen, uitgevoerd door ons team.
Uw eerste stap
Uw team laat ons zien hoe het nu werkt en met welke programma's. Samen vinden we de stap waarmee de start het meeste oplevert.
Dit is genoeg om te starten
Een korte beschrijving van uw processen en de namen van de programma's waarmee u werkt.
Uw eerste stap
We bepalen met u wat de oplossing moet kunnen en met welke systemen ze samenwerkt. Daarna vergelijken we de wegen die in aanmerking komen.
Dit is genoeg om te starten
Uw doel en de programma's die u nu gebruikt. Hebt u al offertes, neem ze dan mee.
Uw eerste stap
We bekijken opbouw, code en documentatie, ook als een andere leverancier het systeem heeft gebouwd, en praten met de mensen die ermee werken.
Dit is genoeg om te starten
Toegang tot de code en, als die er is, de documentatie.
Uw eerste stap
We lezen uw plan, beantwoorden open vragen en sturen u een offerte voor de realisatie.
Dit is genoeg om te starten
Uw concept, uw roadmap of uw programma van eisen.
Waar we in de inventarisatie naar kijken, ziet u in de sectie verderop.Van proces tot code
IT-advies voor strategie, architectuur en technologie
Als IT-adviesbureau bepalen we met u het doel van het project en beoordelen we uw bestaande systemen. Komen meerdere wegen in aanmerking, dan laten we u de voor- en nadelen van elke weg zien. Het strategische IT-advies komt van hetzelfde team dat bij ons software ontwikkelt en beheert.
Softwarearchitectuur & code-review
Een heldere beoordeling van uw systeem en de code, voordat u verder bouwt.
- Architectuurreview
- Code-review
- Beoordeling vóór de modernisering
GitHub
GitLab
Java
.NET
PHP
Technologieadvies
Een onderbouwde keuze voor software, ERP of cloud, met de doorlopende kosten van elke optie.
- Software- en ERP-selectie
- Standaard of maatwerk
- Cloud- en leverancierskeuze
- SAP
- Odoo
Shopware
AWS
Azure
De documenten uit het advies
Elk advies eindigt met schriftelijke documenten: afhankelijk van de opdracht een IT-roadmap, een doelbeeld, een reviewrapport of een beslisdocument. We schrijven ze zo dat ze ook zonder IT-achtergrond te begrijpen zijn.
Onderwerp
Digitalisering van de orderafhandeling
Omvang
Processen, webshop, ERP
Vorm
Roadmap
Nu
- Orders in één systeem vastleggenEffect hoogInspanning gemiddeld
Daarna
- Webshop en ERP koppelenEffect hoogInspanning hoog
- Prijsregels op één plek beherenEffect gemiddeldInspanning laag
Later
- Klantportaal voor nabestellingenEffect gemiddeldInspanning hoog
Onderwerp
Orderafhandeling
Omvang
Processen en systemen
Vorm
Doelbeeld op één pagina
Doel
Een order wordt één keer vastgelegd en loopt vanaf daar door tot de factuur. Zakelijke klanten bestellen online na.
Wat daarvoor geldt
- Elk gegeven wordt één keer vastgelegd.
- Klantgegevens en prijzen staan in één leidend systeem.
- Kennis staat in de documentatie.
Onderwerp
Bestelportaal
Omvang
Architectuur, code, koppelingen
Vorm
Rapport met adviezen
BevindingHet framework krijgt geen beveiligingsupdates meer.
GevolgNieuwe beveiligingslekken blijven open.
AdviesBijwerken naar een ondersteunde versie.
Effect hoogInspanning laagBevindingDe prijsregels staan op meerdere plekken in de code.
GevolgElke prijswijziging moet op meerdere plekken worden doorgevoerd.
AdviesDe regels in één module bundelen.
Effect hoogInspanning gemiddeldWat goed werkt
- Interface en bedrijfslogica zijn netjes gescheiden.
- De koppeling met het ERP is gedocumenteerd.
Gecontroleerd, zonder bevinding
- Opbouw van de database
- Afhankelijkheden tussen de modules
Als eerste: het framework bijwerken naar een ondersteunde versie.
Onderwerp
Keuze van een ERP-systeem
Omvang
Drie opties vergeleken
Vorm
Beslisdocument
Welk systeem beheert voortaan orders, voorraden en prijzen?
- Standaardsysteem invoeren
- Past als
- de processen overeenkomen met wat het systeem voorziet
- Doorlopende kosten
- Licenties per gebruiker, hosting en onderhoud
- Bestaand systeem uitbreiden en koppelen
- Past als
- het huidige systeem stabiel draait en updates krijgt
- Doorlopende kosten
- Onderhoud van het systeem en van de koppelingen
- Maatwerksoftware ontwikkelen
- Past als
- geen standaardsysteem de processen ondersteunt
- Doorlopende kosten
- Hosting en onderhoud
Advies: bestaand systeem uitbreiden en aan de webshop koppelen.
Onderbouwing
- Het systeem draait stabiel en krijgt beveiligingsupdates.
- De ontbrekende functies zijn via koppelingen aan te vullen.
Waar we naar kijken, van proces tot code
Afhankelijk van de vraag bekijken we uw bedrijf op hoofdlijnen of tot in detail: van de processen via de IT-architectuur tot de afzonderlijke module in de code. Op elk niveau beantwoorden we andere vragen. Welke niveaus uw opdracht omvat, leggen we vast in de offerte.
Processen
- Waar typt uw team dezelfde gegevens in meerdere programma's?
- Waar houdt uw team lijsten bij naast het programma?
- Welke processen zijn te digitaliseren, en in welke volgorde?
Systemen
- Welk systeem is leidend voor klantgegevens en prijzen?
- Welke koppelingen bieden uw systemen?
- Wat kosten licenties, hosting en onderhoud over meerdere jaren?
Architectuur
- Hoe werken de onderdelen van uw software samen?
- Kan de opbouw nieuwe functies, meer gebruikers en extra talen aan?
- Is het systeem te koppelen aan nieuwe programma's?
Code
- Kent meer dan één persoon de code?
- Waar heeft zich technische schuld opgehoopt die elke wijziging duurder maakt?
- Kan een ander team met de code en documentatie verder werken?
Wat kost IT-advies? Waar de prijs van afhangt
De prijs van het advies kent u voordat het begint. Het kennismakingsgesprek is gratis. Zodra vaststaat welke vragen het advies beantwoordt en welke systemen we bekijken, krijgt u een offerte tegen vaste prijs.
Offerte
Advies, eenmalig
Vaste prijs voor het advies
- Vaste prijs voor de precies beschreven omvang
- Verandert de omvang, dan passen we eerst de offerte aan
- Geen facturatie op uurbasis
Resultaat
Daarna, op verzoek
Realisatie en nieuwe taken
- Realisatie als apart project tegen vaste prijs
- Nieuwe taken per werkpakket met een eigen offerte
- Doorlopende begeleiding tegen een vast maandbedrag
Waar de omvang van afhangt
- Hoeveel processen en afdelingen we bekijken
- Hoeveel systemen erbij betrokken zijn
- Hoe groot en hoe oud de code is die we beoordelen
- Met hoeveel teams en locaties we praten
- Of een korte inschatting of een volledige strategie gevraagd is
- Hoeveel opties we vergelijken
Hebt u een budget, noem het ons, dan plannen we de eerste stap daarbinnen.
Wat er daarna doorlopend kost
Voordat we u een technologie aanbevelen, rekenen we met u door wat licenties, hosting en onderhoud over meerdere jaren kosten.
Wat uiteindelijk van u is
De documenten uit het advies zijn van u. Daarmee kan uw eigen team of een andere dienstverlener verder werken. Of u de realisatie bij ons onderbrengt, beslist u.
- met uw team
- met een andere dienstverlener
- met ASES
- Documenten
- Roadmap en doelbeeld
- Reviewrapport met adviezen
- Beslisdocument met onderbouwing
- Rechten
- Gebruiksrechten op alle documenten
- Doorgeven aan uw team of andere dienstverleners
- Bij realisatie met ons
- Broncode en Git-repository met de volledige wijzigingsgeschiedenis
- Technische documentatie
- Alle toegangsgegevens
Broncode, documentatie, toegangsgegevens en de rechten op de documenten ontvangt u na volledige betaling.
Technologieën die we vergelijken en inzetten
Met deze platforms werken we dagelijks. In een adviestraject vergelijken we ze met wat u al gebruikt, en stellen we uw systemen, uw techstack, zo samen dat ze bij uw processen passen.
ERP en boekhouding
Systemen voor orders, voorraden, prijzen en boekhouding.
Webshop en CMS
Webshopsystemen en websites waarvan uw team de inhoud zelf beheert.
CRM
Klantgegevens, verkoop en aanvragen op één plek.
Cloud en beheer
Hosting, containers en het beheer van uw applicaties.
Ontwikkeling
Talen en frameworks waarin uw software is geschreven.
- SAP
- Odoo
- Microsoft Dynamics 365
- JTL
- Xentral
- weclapp
- plentymarkets
- DATEV
- HubSpot
- Salesforce
- Zoho CRM
- Pipedrive
- Shopware
- Shopify
- WooCommerce
- Magento
- WordPress
- TYPO3
- TypeScript
- Python
- Java
- .NET
- PHP
- Node.js
- React
- AWS
- Azure
- Google Cloud
- Hetzner
- Docker
- Kubernetes
ASES in cijfers
- 1 teamEigen team, geen onderaannemers
- 15+Meer dan 15 jaar ervaring in het team
- 35+Bedrijven in meer dan 35 landen werken met ons
- 10Gesprekken in tien talen
Veelgestelde vragen over IT-advies
Antwoorden over kosten, verloop, resultaten, code en realisatie.
Op uurbasis factureren we niet. Zodra vaststaat welke vragen het advies beantwoordt en welke systemen we bekijken, krijgt u een offerte tegen vaste prijs. De prijs hangt af van hoeveel processen en systemen erbij betrokken zijn, hoe groot de code is en of u een korte inschatting of een volledige strategie nodig hebt. Verandert de omvang, dan passen we eerst de offerte aan.
IT-advies, ook IT-consulting genoemd, brengt beslissingen over processen, software en techniek helder in kaart voordat u in de realisatie investeert. Bij ons omvat het drie onderwerpen: welke processen zich laten digitaliseren en in welke volgorde, hoe uw software is opgebouwd en of die verdere groei aankan, en welke platforms bij uw systemen passen. Aan het eind liggen er documenten waarmee u beslist.
Afhankelijk van de opdracht een roadmap, een doelbeeld, een reviewrapport met adviezen of een beslisdocument. Komen meerdere wegen in aanmerking, dan toont het beslisdocument de voor- en nadelen van elke weg. De resultaten presenteren we aan u en uw team, en u kunt vragen stellen voordat u beslist.
Dat hangt af van hoeveel processen en systemen we bekijken en hoe groot de code is. Ons eigen team gaat snel aan de slag. Is er een vaste datum, bijvoorbeeld het einde van een contract of een geplande systeemwissel, noem die dan in het kennismakingsgesprek. We plannen de omvang daarop.
Ja. U kunt met één vraag beginnen, bijvoorbeeld met de keuze van een systeem of een blik in de code van een applicatie. De omvang plannen we dan precies voor die vraag.
Allebei. Een eenmalig advies eindigt met uw documenten. Bij doorlopende begeleiding bespreken we regelmatig de beslissingen die eraan komen, tegen een vast maandbedrag. Welke vorm bij uw vraag past, bepalen we samen in het kennismakingsgesprek.
Een doelbeeld, een beoordeling van de huidige systemen, onderbouwde beslissingen over technologie en leveranciers en een roadmap. Het doelbeeld beschrijft hoe processen en systemen in de toekomst samenwerken. De roadmap legt vast in welke volgorde de stappen volgen en wie ervoor verantwoordelijk is.
Ja. We bekijken opbouw, code, gegevens en koppelingen en beoordelen welke onderdelen verder bruikbaar zijn. Het rapport beschrijft de staat van het systeem en zet de volgende stappen op volgorde.
Ja. Hebt u offertes, dan vergelijken we ze op dezelfde punten: wat de oplossing kan, hoe die aan uw systemen wordt gekoppeld en wat die daarna doorlopend kost. Moet u de offertes nog opvragen, dan schrijven we eerst een programma van eisen, zodat de offertes vergelijkbaar worden.
We hebben toegang tot de code nodig, de documentatie als die er is, en een gesprek met de mensen die het systeem kennen. Uw gegevens gebruiken we alleen om uw project te beoordelen. Op verzoek ondertekenen we vóór het eerste gesprek een geheimhoudingsovereenkomst (NDA).
We adviseren wat bij uw behoefte past. Volstaat een goed ingericht standaardsysteem, dan raden we u dat aan, ook als maatwerk voor ons de grotere opdracht zou zijn. Elke optie vergelijken we op dezelfde vier punten: koppeling met uw systemen, doorlopende kosten, ruimte om te groeien, en data en beheer. Ons advies onderbouwen we.
Ja, met ons eigen team, van design via ontwikkeling tot beheer. Voor de realisatie krijgt u een aparte offerte. Het team kent uw uitgangssituatie dan al uit het adviestraject.
Meer over IT-advies en strategie
- SoftwareontwikkelingU krijgt software die uw processen volgt, en de broncode erbij.
- AI & automatiseringRoutinewerk zoals bonnen verwerken of aanvragen sorteren verloopt automatisch.
- Cloud & beheerNa de lancering beheren, bewaken en updaten wij uw applicatie.
- WebsitecheckControleert laadtijd, SEO, toegankelijkheid, beveiliging en privacy van uw website, gratis en binnen een minuut.
Laten we het over uw IT-strategie hebben
Vertel ons welke beslissing eraan komt en met welke systemen u nu werkt. We nemen zo snel mogelijk contact met u op en plannen samen een kennismakingsgesprek.
- Gratis kennismakingsgesprek
- Vrijblijvend
- NDA op verzoek