Naar de inhoud

E-factuurvalidator

Controleer of uw XRechnung- of ZUGFeRD-factuur geldig is. U ziet de factuur leesbaar weergegeven en leest bij elke fout wat u moet corrigeren.

Factuur controlerenZo controleren we
  • Officiële KoSIT-regels. We controleren met de validator van KoSIT, de Duitse instantie die de XRechnung-standaard uitgeeft.
  • Fout bij het betreffende veld. Elke melding verschijnt op de factuur bij het veld waar ze over gaat, samen met het BT-nummer.
  • XML en pdf. XRechnung als XML in UBL of CII, ZUGFeRD / Factur-X als pdf.

Sleep uw factuur hierheen

XRechnung (XML) of ZUGFeRD / Factur-X (pdf), tot 10 MB.

Geen bestand bij de hand? Probeer een voorbeeld:

  • Gratis, zonder registratie
  • Bestand wordt niet opgeslagen
  • Resultaat binnen enkele seconden

Het resultaat lezen

Aan het eind van de controle krijgt de factuur een van vier stempels.

Zo controleren we uw factuur

De controle volgt de niveaus van de officiële regels in vijf stappen. Mislukt een stap, dan staat daar de reden voor het resultaat.

  1. Bestand wordt herkend

    Het bestand kan XML of pdf zijn. Uit een pdf worden de ingesloten factuurgegevens (ZUGFeRD / Factur-X) gelezen, daarna worden syntaxis en profiel bepaald.

    Formaten

    • XML
    • PDF/A-3
    • UBL 2.1
    • UN/CEFACT CII

  2. Formaat en schema

    Is het bestand als XML te lezen, en voldoet het aan het schema van de e-factuur? Een fout op dit punt is een formaatfout: het bestand kan niet als e-factuur worden verwerkt.

    Controle

    • XML Schema

  3. Regels van de EN 16931

    Hier gelden de bedrijfsregels van de Europese norm voor e-facturen. Ze gaan over verplichte velden, totalen, btw en codelijsten.

    Regelsets

    • Schematron
    • BR
    • BR-CO
    • BR-CL

  4. Regels van de XRechnung

    Aanvullende regels voor Duitsland gaan over de kopersreferentie (Leitweg-ID), de contactgegevens van de verkoper en de betalingsgegevens. Ze gelden alleen voor XRechnungen.

    Regelsets

    • BR-DE
    • KoSIT

  5. Resultaat en weergave

    De factuur wordt leesbaar weergegeven. Elke melding is gekoppeld aan het betreffende veld van de factuur (BT-nummer).

    Uitvoer

    • BT-velden
    • BG-groepen

Tijdlijn van de e-factuur

In het zakelijke verkeer tussen bedrijven wordt de e-factuur stap voor stap verplicht.

  1. Duitsland

    Ontvangstplicht

    Alle bedrijven moeten e-facturen kunnen ontvangen.

  2. Frankrijk

    Ontvangstplicht

    Alle bedrijven moeten e-facturen kunnen ontvangen. Grote en middelgrote bedrijven beginnen met versturen.

  3. VandaagDuitsland

    Verzendplicht

    Bedrijven met meer dan 800.000 euro omzet in het voorgaande jaar moeten e-facturen uitreiken.

  4. Duitsland

    Verzendplicht voor iedereen

    Alle bedrijven moeten in het zakelijke verkeer onderling e-facturen uitreiken.

Veelgestelde vragen over de controle

Hier leest u wat we controleren, wat er met uw bestand gebeurt en vanaf wanneer de e-factuur verplicht is.

Passende diensten

Van resultaat naar werkende oplossing

Onze gratis tools laten zien waar u staat. Als u wilt, nemen wij de rest voor onze rekening: inrichting, koppeling en de verdere begeleiding. Het kennismakingsgesprek is gratis en vrijblijvend.

Offerte aanvragenContact opnemen
  • Gratis kennismakingsgesprek
  • Vrijblijvend
  • NDA op verzoek