Shopware-bureau
Een webshop, ook op eigen servers, met dezelfde gegevens als uw ERP.
- Shopware 6 met opensourcekern
- Eigen plug-ins
- Koppeling met SAP of JTL
Shopware
SAP
JTL
Xentral
PayPal
E-commercebureau voor webshops, van concept tot beheer
ASES is een e-commercebureau dat webshops bouwt op Shopware, Shopify, WooCommerce of Magento, voor consumenten en voor zakelijke klanten. Of u nu een webshop wilt laten maken of uw bestaande webshop wilt vernieuwen: we koppelen hem aan voorraadbeheer, betaling en verzending en begeleiden hem op verzoek ook na de livegang.
Webshop laten maken: zo verloopt het
Kies waar uw webshop nu staat. De kaart toont uw volgende stap en wat u na elke fase in handen hebt.
- U bent hier
Kennismakingsgesprek en behoefte
- Wij
- We vragen u ons te laten zien hoe u nu verkoopt en bestellingen verwerkt, met welke systemen en lijsten en wie welke stap doet. Zo zien we wat de webshop moet kunnen en waar hij uw team werk uit handen neemt.
- U
- U beschrijft assortiment, klantgroepen en verkoopkanalen en noemt de systemen waarmee u werkt.
- Aan het eind
- Een helder beeld van webshop, klantgroepen en koppelingen.
- U bent hier
Systeemkeuze en offerte
- Wij
- We beschrijven functies, koppelingen en gegevensoverdracht en leggen met u vast op welk systeem uw webshop wordt gebouwd en wat bij de start hoort.
- U
- U bepaalt de prioriteiten en beoordeelt de offerte.
- Aan het eind
- Een offerte tegen vaste prijs met een precies beschreven omvang.
- U bent hier
Design en ontwikkeling
- Wij
- Eerst ontwerpen we de belangrijkste pagina's van de webshop: homepage, categorie, product, winkelwagen en kassa. U probeert ze uit in een klikbaar prototype voordat de ontwikkeling begint. Daarna ontwikkelen we thema en functies, toegankelijk volgens BFSG en WCAG, en koppelen we de webshop aan betaling, verzending en ERP. Tussentijdse versies ziet u via een link in de preview.
- U
- U geeft feedback op het prototype en de tussentijdse versies en neemt de beslissingen over design en techniek samen met ons.
- Aan het eind
- De afgeronde webshop, klaar om te testen.
- U bent hier
Test, gegevensoverdracht en livegang
- Wij
- We testen de webshop met het oog op het beoogde gebruik. Vervangt hij een bestaande webshop, dan nemen we producten en klantaccounts over, op verzoek ook de bestelgeschiedenis. Bij de livegang trainen we uw team in productbeheer en orderverwerking.
- U
- U bekijkt de webshop vóór de livegang samen met ons.
- Aan het eind
- Een werkende webshop en een team dat hem zelf beheert.
- U bent hier
Begeleiding en doorontwikkeling
- Wij
- Op verzoek bewaken we de webshop, voeren we updates van webshopsysteem, plug-ins en apps door en ontwikkelen we met u nieuwe functies.
- U
- U vertelt ons wat uw webshop als volgende nodig heeft.
- Aan het eind
- Een webshop die up-to-date blijft.
Uw eerste stap
We bepalen met u wat u verkoopt, aan wie en via welke kanalen: aan consumenten, aan zakelijke klanten of aan beide. Daarbij hoort ook welke systemen de webshop vanaf de eerste dag moet koppelen.
Dit is genoeg om te starten
Een korte beschrijving van uw assortiment en uw klanten. Noem ons ook uw voorraadbeheer of uw ERP.
Uw eerste stap
We bouwen uw bestaande ontwerp of concept. Eerst bekijken we uw documenten en daarna plannen we omvang en opbouw van de webshop.
Dit is genoeg om te starten
Uw designbestanden, de link naar het prototype of uw webshopconcept.
Uw eerste stap
Eerst brengen we in kaart wat uw huidige webshop doet en wat naar het nieuwe systeem mee moet, bijvoorbeeld bij de overstap van Shopware 5 naar Shopware 6. Daarna plannen we met u de relaunch.
Dit is genoeg om te starten
Het adres van uw webshop en, als die er is, een lijst van de gekoppelde systemen. Toegangsgegevens helpen, als u die wilt delen.
Uw eerste stap
Aan de hand van uw analysegegevens zien we bij welke stap bezoekers de aankoop afbreken en hoe snel de webshop laadt. Daarna ontwikkelen we hem verder waar de meeste omzet te halen is.
Dit is genoeg om te starten
Het adres van uw webshop. Toegang tot uw analysegegevens helpt, als u die wilt delen.
Websitecheck openenWelk webshopsysteem bij u past, laat de vergelijking verderop zien.Webshopsystemen vergeleken
E-commerce-oplossingen die we realiseren
Als we een webshop ontwikkelen, plannen we productpagina, kassa en de verwerking van de bestelling in uw bedrijf als één samenhangend proces. Vaak grijpen meerdere onderwerpen in elkaar, bijvoorbeeld een B2B-webshop op Shopware die een oude webshop vervangt.
Shopify-bureau
Een webshop zonder eigen server. U houdt zich alleen bezig met verkopen.
- Eigen thema
- Passende apps
- Gekoppeld aan Xentral of plentymarkets
Shopify- Xentral
plentymarkets
Klarna- PayPal
WooCommerce-bureau
Uw webshop direct in uw WordPress-website, beheerd door uw team.
- Pagina's en producten in één systeem
- Eigen plug-ins
- Updates en onderhoud
WooCommerce
WordPress
Stripe- PayPal
Mollie
B2B-webshop & bestelportaal
Zakelijke klanten bestellen zelf, tegen hun eigen prijzen en direct in uw ERP.
- Klantprijzen na het inloggen
- Snel bestellen en CSV
- Kopen op factuur, ook als e-factuur
- Shopware
- SAP
- JTL
Odoo
DATEV
Webshopmigratie & relaunch
Uw webshop verhuist, met alle producten en klantaccounts.
- Varianten, inhoud en op verzoek de bestelgeschiedenis
- Doorverwijzing voor elk oud adres
- Op verzoek een nieuw ontwerp
Magento
PrestaShop- WooCommerce
- Shopify
- Shopware
Verkoopt u daarnaast via marktplaatsen, dan koppelen we die via API's aan webshop en voorraadbeheer. Bestellingen, voorraden en prijzen blijven dan overal gelijk.EDI- & marktplaatskoppeling
Webshopsystemen vergeleken: welk past bij u?
Webshopsystemen verschillen in wie ze beheert, wat ze doorlopend kosten en hoe ver u ze kunt aanpassen. De doorslag geven uw processen: assortiment, zakelijke klanten, de koppeling met uw voorraadbeheer en wie de webshop dagelijks beheert.
| ShopwareOp eigen servers | ShopifyAls abonnement | WooCommerceOp eigen servers | MagentoOp eigen servers | |
|---|---|---|---|---|
| Past als | veel artikelen en varianten, zakelijke klanten met eigen prijzen | starten zonder eigen servers, gangbare verkoopprocessen | website al op WordPress, inhoud en webshop op één plek | groot assortiment, meerdere webshops, merken of landen in één systeem |
| Beheer en gegevens | Opensourcekern; draait op servers die wij voor u inrichten | Shopify beheert servers en software | Uitbreiding voor WordPress; draait op servers die wij voor u inrichten | Opensourceversie of Adobe Commerce; draait op servers die wij voor u inrichten |
| Doorlopende kosten | Licentie afhankelijk van de editie, plug-ins en hosting | Maandabonnement, apps en kosten afhankelijk van de betaalprovider | Betaalde uitbreidingen en hosting | Licentie voor Adobe Commerce, uitbreidingen en hosting |
| B2B | Klantprijzen, klantgroepen en goedkeuringen in het systeem, afhankelijk van de editie | B2B-functies afhankelijk van het abonnement, anders via apps | Via uitbreidingen | B2B-functies in Adobe Commerce, anders via uitbreidingen |
| Aanpassing | Eigen plug-ins; prijslogica en kassa zijn grotendeels aan te passen | Thema, apps en eigen functies; de programmakern blijft bij Shopify | Plug-ins en eigen code binnen WordPress | Eigen modules; prijslogica, kassa en processen zijn grotendeels aan te passen |
| Updates | Updates van systeem en plug-ins, gepland doorgevoerd | Updates van het platform regelt Shopify | Regelmatige updates van WordPress, WooCommerce en plug-ins | Versie- en beveiligingsupdates, gepland doorgevoerd |
We werken met alle vier de systemen en adviseren u na het kennismakingsgesprek het webshopsysteem dat past bij uw assortiment, uw klanten en uw programma's.
Van winkelwagen tot boekhouding
Een bestelling in een voorbeeldwebshop, van de klik op “Kopen” tot de factuur in de boekhouding. Bij elk station ziet u wat uw klanten ervan merken en welke gegevens daarbij naar uw systemen gaan.
Voorbeeldwebshop · één bestelling
Wat uw klanten zien
Wat uw systemen doen
Bestelling → ERP
Betaling → boekhouding
Voorraad ← ERP
Bestelling → magazijn
Factuur → boekhouding
Kies een station om te zien wat er verandert ten opzichte van nu.
Tot nu toe
Bestellingen uit webshop en marktplaats in aparte mailboxen verzamelen.
Met uw webshop
Bestellingen uit de webshop en van marktplaatsen komen op één plek binnen, met klant, artikelen en afleveradres.
Tot nu toe
Ontvangen betalingen met de hand afstemmen op bestellingen.
Met uw webshop
Uw klanten betalen zoals ze gewend zijn, bijvoorbeeld met PayPal, Klarna, kaart of Apple Pay. De ontvangen betaling is direct aan de bestelling gekoppeld.
Tot nu toe
Bestellingen overtypen in het ERP en voorraden 's avonds afstemmen.
Met uw webshop
De bestelling is aangemaakt in het ERP, en de voorraad is in webshop en ERP gelijk. Prijzen en artikelgegevens komen uit het ERP.
Tot nu toe
Labels één voor één maken en trackingnummers per e-mail versturen.
Met uw webshop
Met de bestelling verschijnt de verzendopdracht in het magazijn. Het label ontstaat uit de bestelgegevens, en uw klant krijgt zijn trackingnummer automatisch.
Tot nu toe
Facturen verzamelen en exporteren voor de boekhouding.
Met uw webshop
Factuur en ontvangen betaling komen samen in uw boekhouding binnen, en u kunt ze direct boeken.
Productbeschrijvingen, afbeeldingen en kenmerken kan de webshop ook overnemen uit uw centrale productdatabase (PIM-systeem).Koppelingen & integratie
Wat kost een webshop? Waar de prijs van afhangt
De prijs van uw webshop kent u voordat de realisatie begint. Voor bouw of migratie betaalt u een vaste prijs per project, voor begeleiding en support een vast maandbedrag.
Offerte
Bouw, eenmalig
Project tegen vaste prijs
- Vaste prijs voor de precies beschreven omvang
- Verandert de omvang, dan passen we eerst de offerte aan
- Geen facturatie op uurbasis
Livegang
Na de livegang, maandelijks
Begeleiding en doorontwikkeling
- Vast maandbedrag voor onderhoud en support
- Telefonische support, dag en nacht
- Nieuwe functies per werkpakket met een eigen offerte
Waar de omvang van afhangt
- Hoeveel artikelen en varianten de webshop voert
- Of consumenten, zakelijke klanten met eigen prijzen of beide bij u kopen
- Of er een eigen ontwerp komt of een bestaand thema wordt aangepast
- Welke systemen worden gekoppeld: ERP, betaling, verzending, marktplaatsen
- Of er gegevens uit een bestaande webshop worden overgenomen
- In hoeveel talen, valuta en landen de webshop verkoopt
Hebt u een budget, noem het dan in het kennismakingsgesprek. We stemmen de omvang bij de start daarop af en plannen verdere functies voor latere stappen.
Kosten na de livegang
Ook een afgeronde webshop kost doorlopend geld: voor licentie of abonnement van het webshopsysteem, voor apps en plug-ins, voor de kosten van de betaalproviders en voor hosting en onderhoud. Bij de systeemkeuze rekenen we deze posten met u door voor meerdere jaren, en ze staan in uw offerte.
Wat uiteindelijk van u is
Na volledige betaling dragen we alles aan u over wat u nodig hebt om uw webshop zelf te beheren of door een ander team verder te laten ontwikkelen.
- Code
- De broncode van thema, plug-ins en functies die voor u is ontwikkeld
- Git-repository met de volledige wijzigingsgeschiedenis
- Technische documentatie
- Design
- Designbestanden van de webshoppagina's die we voor u ontwerpen
- Toegang
- Admintoegang tot de webshop met alle rechten
- Servers en hosting
- Domeinen
- Accounts van alle diensten
- Rechten
- Gebruiksrechten
Uw Shopify-account en de contracten met de betaalproviders staan vanaf het begin op uw naam.
Code en documentatie schrijven we zo dat ook een nieuw team er zijn weg in vindt. Wie uw webshop in de toekomst begeleidt, beslist u.
Webshopsystemen en diensten waarmee we werken
We kiezen de systemen op basis van uw webshop en uw bestaande programma's en onderbouwen elke keuze in de offerte.
Webshopsystemen
Webshops voor consumenten en zakelijke klanten, met thema, plug-ins en eigen functies.
Betaling
Betaalproviders bij de kassa, gekoppeld aan boekhouding en ERP.
ERP en boekhouding
Voorraadbeheer, boekhouding en tools die terugkerende stappen rond de bestelling afhandelen.
Marketing en CRM
Campagnes, metingen en klantgegevens uit de webshop.
Cloud en beheer
Hosting en snelle levering voor de webshops die wij beheren.
- Shopware
- Shopify
- WooCommerce
- Magento
- Stripe
- PayPal
- Klarna
- Apple Pay
- Google Pay
- Mollie
- Adyen
- SAP
- Odoo
- JTL
- Xentral
- plentymarkets
- weclapp
- DATEV
- n8n
- Zapier
- Make
- Google Ads
- Meta
- Google Analytics
- HubSpot
- Mailchimp
- AWS
- Azure
- Google Cloud
- Hetzner
- Cloudflare
ASES in cijfers
- 1 teamEigen team, geen onderaannemers
- 15+Meer dan 15 jaar ervaring in het team
- 35+Bedrijven in meer dan 35 landen werken met ons
- 10Gesprekken in tien talen
Veelgestelde vragen aan een e-commercebureau
Antwoorden over kosten, webshopsysteem, migratie, koppelingen en beheer van uw webshop.
Dat hangt af van de omvang: van artikelen en varianten, uw klantgroepen, het ontwerp en de systemen die we koppelen. Zodra de omvang vaststaat, krijgt u een offerte tegen vaste prijs voor het project. Onderhoud en support factureren we als vast maandbedrag, nieuw werk na de livegang bieden we u per werkpakket aan. Wat licentie of abonnement, apps en hosting doorlopend kosten, staat ook in de offerte.
Dat bepalen uw processen. Shopware past als u veel varianten voert, zakelijke klanten met eigen prijzen bedient of zelf over hosting en gegevens wilt beslissen. Shopify past als u zonder eigen servers wilt starten en de techniek uit handen wilt geven. WooCommerce past als uw website al op WordPress draait. Magento is geschikt voor grote assortimenten en voor meerdere webshops of landen in één systeem. De verschillen in detail ziet u in de vergelijking hierboven.
De duur hangt af van de omvang, de koppelingen en hoe ver uw productgegevens zijn voorbereid. Ons eigen team gaat snel aan de slag. Hebt u een vaste datum, bijvoorbeeld de start van het seizoen, een beurs of het einde van uw huidige contract, noem die dan in het kennismakingsgesprek. We plannen de omvang bij de start daarop.
Ja, ook als een andere leverancier hem heeft gebouwd. Eerst bekijken we webshop, uitbreidingen en gegevens. Daarna beslissen we met u of we de webshop doorontwikkelen of naar een nieuw systeem verhuizen, bijvoorbeeld van Shopware 5 naar Shopware 6.
Zodat Google uw pagina's ook na de migratie vindt, plannen we elk adres vooraf. Waar het nieuwe systeem het toelaat, behouden we de bestaande URL-paden. Elk ander oud adres verwijzen we permanent (301) door naar de pagina met dezelfde inhoud. Op de dag van de migratie controleren we indexering, doorverwijzingen, sitemap en tracking, en daarna volgen we in Search Console hoe Google de nieuwe webshop oppakt.
Ja. Eerst leggen we voor elk soort gegevens vast welk systeem leidend is: prijzen en voorraden komen meestal uit het ERP, bestellingen uit de webshop. Daarna koppelen we de webshop aan uw ERP, bijvoorbeeld SAP, Odoo, JTL, Xentral, plentymarkets of weclapp, en voor de boekhouding aan DATEV. Marktplaatsen zoals Amazon, Otto, eBay of Kaufland koppelen we net zo. Heeft een systeem geen geschikte API, dan ontwikkelen we er een.
Zakelijke klanten bestellen met meerdere personen, tegen onderhandelde voorwaarden en meestal op factuur. Een B2B-webshop heeft daarom bedrijfsaccounts met rollen en goedkeuringen nodig, eigen prijzen per klant en snelle manieren om na te bestellen. B2B en B2C draaien op verzoek in één webshop, waarin consumenten prijzen inclusief btw zien en ingelogde zakelijke klanten hun voorwaarden. Of een webshopsysteem met B2B-functies volstaat of een speciaal ontwikkeld portaal beter past, bespreken we met u in het kennismakingsgesprek.
Ja. We richten uw webshop in met meerdere talen en valuta, met prijzen, verzend- en betaalmethoden voor elk land. Producten en bestellingen beheert u daarbij nog steeds op één plek. Met welke landen u start en welke later volgen, leggen we bij de planning met u vast.
Bijvoorbeeld PayPal, Klarna, creditcard via Stripe en Apple Pay. Veel daarvan bundelt één betaalprovider zoals Stripe, Mollie of Adyen. Dat scheelt contracten en koppelingen. Elke betaling is gekoppeld aan haar bestelling en gaat door naar boekhouding en ERP.
De laadtijd nemen we mee bij de bouw van de webshop: bij afbeeldingen, thema en de apps en plug-ins die de webshop laadt. Webshops die we zelf beheren, leveren we uit via Cloudflare. Bij een draaiende webshop meten we eerst waar tijd verloren gaat. Hoe snel uw webshop nu laadt, laat onze gratis websitecheck u zien.
Van u. Na volledige betaling ontvangt u de broncode die voor u is ontwikkeld, met Git-repository en technische documentatie, de designbestanden, de admintoegang, de toegang tot servers, domeinen en alle diensten en de gebruiksrechten. Bij Shopify blijft de programmakern bij het platform; thema en functies die we voor u ontwikkelen, zijn van u, en uw Shopify-account staat vanaf het begin op uw naam.
Op verzoek wij, met updates van webshopsysteem, plug-ins en apps, met monitoring en doorontwikkeling. U spreekt daarbij met het team dat uw webshop heeft gebouwd. Webshops die wij beheren, draaien op servers in de EU, bij voorkeur in Duitsland, en voor persoonsgegevens sluiten we een verwerkersovereenkomst conform art. 28 AVG. Een Shopify-webshop draait bij Shopify op eigen servers; dat verschil bespreken we bij de systeemkeuze.
Meer over e-commerce
- Koppelingen & integratieBestellingen, klantgegevens en voorraden gaan tussen uw systemen heen en weer, zonder dat iemand ze overtypt.
- Online marketingKlanten vinden u in Google en in AI-antwoorden, en u ziet welk kanaal aanvragen oplevert.
- Design & UXUw klanten vinden zonder handleiding hun weg op uw website of in uw app.
- WebsitecheckControleert laadtijd, SEO, toegankelijkheid, beveiliging en privacy van uw website, gratis en binnen een minuut.E-factuurvalidatorControleert uw XRechnung- of ZUGFeRD-factuur gratis volgens de officiële KoSIT-regels.
Laten we het over uw webshop hebben
Vertel ons over uw assortiment, uw klanten en de systemen waarmee u nu werkt. We nemen zo snel mogelijk contact met u op en plannen samen een kennismakingsgesprek.
- Gratis kennismakingsgesprek
- Vrijblijvend
- NDA op verzoek