Gesamtbetriebskosten (TCO)
TCO betrachtet die gesamten Kosten einer Lösung über einen festgelegten Zeitraum, einschließlich Einführung und späterem Wechsel.
Total Cost of Ownership, kurz TCO, bezeichnet die gesamten Kosten einer Lösung über einen festgelegten Zeitraum. Dazu gehören je nach Umfang Einführung, Datenübernahme, Integration, laufende Nutzung, Betrieb, Wartung, interner Aufwand und ein späterer Ausstieg. Der Lizenzpreis ist ein Bestandteil.
Eine vereinfachte fiktive Rechnung enthält 2.000 EUR Einrichtung, 36 Monate mit je 200 EUR Gebühren, 1.000 EUR internen Übergabeaufwand und 500 EUR Ausstiegskosten. Diese Positionen ergeben 10.700 EUR. Das sind keine Marktpreise. Noch nicht erfasste Betriebs- oder Wartungskosten müssen zusätzlich berücksichtigt werden.
Vergleichen Sie Lösungen mit gleichem Zeitraum, gleicher Nutzerzahl und gleichem Leistungsumfang. Halten Sie unsichere Annahmen sichtbar. TCO beschreibt Kosten; Nutzen und Eignung des Arbeitsablaufs müssen zusätzlich bewertet werden.
Quellen
Verwandte Begriffe
- Exit-StrategieEin vorbereiteter Weg, eine IT-Leistung zu wechseln, zu übernehmen oder geordnet zu beenden.
- MigrationskostenAufwand und Ausgaben für den geplanten Übergang von Daten oder Funktionen in eine andere Umgebung.
- InvestitionskostenKosten für den Aufbau einer neuen oder erweiterten IT-Leistung in der Projektplanung.
- BetriebskostenAufwendungen, die für den laufenden Betrieb einer IT-Lösung eingeplant werden müssen.
- Scope CreepScope Creep ist eine schleichende Ausweitung des Projektumfangs ohne ausreichende Bewertung und Anpassung der Planung.
- ProjektsteckbriefEin Projektsteckbrief fasst Zweck, Grenzen, Verantwortliche und wesentliche Rahmenbedingungen eines Vorhabens kompakt zusammen.
Beiträge zum Thema
IT-Beratung & Strategie mit ASES
Strategie, Architektur und Technologiewahl