Digitalisierungsberatung
Sie wissen, welche Abläufe sich digitalisieren lassen und was zuerst kommt.
- Prozessanalyse
- Zielbild und Roadmap
- Anforderungen und Lastenheft
SAP
Microsoft Dynamics 365
Odoo
Salesforce
HubSpot
IT-Beratung und IT-Strategie, von der Bestandsaufnahme bis zur Umsetzung
ASES bietet IT-Beratung für Unternehmen: Wir klären mit Ihnen, welche Abläufe sich digitalisieren lassen, ob Ihre Software weiteres Wachstum trägt und welche Plattformen zu Ihren vorhandenen Systemen passen. Daraus entsteht eine IT-Strategie, die festlegt, was zuerst kommt. So wissen Sie, welche Technik sich für Ihr Vorhaben eignet, bevor Sie in die Entwicklung investieren.
IT-Beratung: so läuft es ab
Wählen Sie, wo Sie heute stehen. Die Karte zeigt Ihren nächsten Schritt und was Sie nach jeder Phase in der Hand haben.
- Sie sind hier
Erstgespräch
- Wir
- Wir sprechen über Ihr Ziel, Ihre Abläufe und Ihre Systeme und klären, welche Fragen die Beratung beantworten soll.
- Sie
- Sie erzählen, wo es heute hakt und was sich ändern soll.
- Am Ende
- Die Fragen, auf die Sie eine Antwort brauchen.
- Sie sind hier
Umfang und Angebot
- Wir
- Wir legen fest, welche Abläufe, Systeme und Teile des Codes wir uns ansehen und welche Unterlagen am Ende vorliegen.
- Sie
- Sie nennen Ihre Ansprechpartner und prüfen das Angebot.
- Am Ende
- Ein Festpreisangebot mit genau beschriebenem Umfang.
- Sie sind hier
Bestandsaufnahme
- Wir
- Wir sprechen mit den Menschen, die mit Ihren Abläufen und Systemen arbeiten, sehen uns Systeme, Schnittstellen und Code an und vergleichen die Wege, die infrage kommen.
- Sie
- Sie geben uns Zugang zu Systemen und Unterlagen und nehmen sich Zeit für die Gespräche.
- Am Ende
- Ein klares Bild Ihrer Abläufe, Systeme und Ihres Codes.
- Sie sind hier
Ergebnis und Roadmap
- Wir
- Wir schreiben auf, was wir gefunden haben, begründen jede Empfehlung und ordnen die nächsten Schritte. Die Ergebnisse stellen wir Ihnen und Ihrem Team vor.
- Sie
- Sie stellen Rückfragen und entscheiden, welche Schritte Sie gehen.
- Am Ende
- Unterlagen, mit denen Sie entscheiden und weiterarbeiten.
- Sie sind hier
Umsetzung auf Wunsch
- Wir
- Unser Team setzt die Empfehlungen um, mit einem eigenen Festpreisangebot.
- Sie
- Sie wählen die Schritte aus, die wir übernehmen.
- Am Ende
- Die gewählten Schritte, umgesetzt von unserem Team.
Ihr erster Schritt
Ihr Team zeigt uns, wie es heute arbeitet und mit welchen Programmen. Gemeinsam finden wir den Schritt, mit dem sich der Anfang am meisten lohnt.
Das reicht zum Start
Eine kurze Beschreibung Ihrer Abläufe und die Namen der Programme, mit denen Sie arbeiten.
Ihr erster Schritt
Wir klären mit Ihnen, was die Lösung leisten muss und mit welchen Systemen sie zusammenarbeitet. Danach vergleichen wir die Wege, die infrage kommen.
Das reicht zum Start
Ihr Ziel und die Programme, die Sie heute nutzen. Liegen Ihnen schon Angebote vor, bringen Sie sie mit.
Ihr erster Schritt
Wir sehen uns Aufbau, Code und Dokumentation an, auch wenn ein anderer Anbieter das System gebaut hat, und sprechen mit den Menschen, die damit arbeiten.
Das reicht zum Start
Zugang zum Code und, wenn vorhanden, die Dokumentation.
Ihr erster Schritt
Wir lesen Ihren Plan, klären offene Fragen und machen Ihnen ein Angebot für die Umsetzung.
Das reicht zum Start
Ihr Konzept, Ihre Roadmap oder Ihr Lastenheft.
Worauf wir in der Bestandsaufnahme schauen, zeigt der Abschnitt weiter unten.Vom Ablauf bis zum Code
IT-Beratung für Strategie, Architektur und Technologie
Als IT-Beratungsunternehmen klären wir mit Ihnen das Ziel des Projekts und bewerten Ihre bestehenden Systeme. Kommen mehrere Wege infrage, zeigen wir Ihnen die Vor- und Nachteile jedes Wegs. Die strategische IT-Beratung kommt aus demselben Team, das bei uns Software entwickelt und betreibt.
Softwarearchitektur & Code-Review
Eine klare Einschätzung Ihres Systems und seines Codes, bevor Sie weiterbauen.
- Architektur-Review
- Code-Review
- Bewertung vor der Modernisierung
GitHub
GitLab
Java
.NET
PHP
Technologieberatung
Eine begründete Wahl von Software, ERP oder Cloud, mit den laufenden Kosten jeder Option.
- Software- und ERP-Auswahl
- Standard oder Eigenentwicklung
- Cloud- und Anbieterwahl
- SAP
- Odoo
Shopware
AWS
Azure
Die Unterlagen aus der Beratung
Jede Beratung endet mit schriftlichen Unterlagen: je nach Auftrag mit einer IT-Roadmap, einem Zielbild, einem Prüfbericht oder einer Entscheidungsvorlage. Wir schreiben sie so, dass sie auch ohne IT-Hintergrund verständlich sind.
Gegenstand
Digitalisierung der Auftragsabwicklung
Umfang
Abläufe, Shop, ERP
Format
Roadmap
Jetzt
- Aufträge in einem System erfassenWirkung hochAufwand mittel
Danach
- Shop und ERP verbindenWirkung hochAufwand hoch
- Preisregeln an einer Stelle pflegenWirkung mittelAufwand gering
Später
- Kundenportal für NachbestellungenWirkung mittelAufwand hoch
Gegenstand
Auftragsabwicklung
Umfang
Abläufe und Systeme
Format
Zielbild auf einer Seite
Ziel
Ein Auftrag wird einmal erfasst und läuft von dort bis zur Rechnung. Geschäftskunden bestellen online nach.
Was dafür gilt
- Jede Angabe wird einmal erfasst.
- Kundendaten und Preise führt ein System.
- Wissen steht in der Dokumentation.
Gegenstand
Bestellportal
Umfang
Architektur, Code, Schnittstellen
Format
Bericht mit Empfehlungen
BefundDas Framework erhält keine Sicherheitsupdates mehr.
FolgeNeue Sicherheitslücken bleiben offen.
EmpfehlungAuf eine unterstützte Version aktualisieren.
Wirkung hochAufwand geringBefundDie Preisregeln stehen an mehreren Stellen im Code.
FolgeJede Preisänderung muss an mehreren Stellen nachgezogen werden.
EmpfehlungDie Regeln in einem Modul bündeln.
Wirkung hochAufwand mittelWas gut läuft
- Oberfläche und Geschäftslogik sind sauber getrennt.
- Die Schnittstelle zum ERP ist dokumentiert.
Geprüft, ohne Befund
- Aufbau der Datenbank
- Abhängigkeiten zwischen den Modulen
Als Erstes: Das Framework auf eine unterstützte Version aktualisieren.
Gegenstand
Auswahl eines ERP-Systems
Umfang
Drei Optionen im Vergleich
Format
Entscheidungsvorlage
Welches System führt künftig Aufträge, Bestände und Preise?
- Standardsystem einführen
- Passt, wenn
- die Abläufe dem entsprechen, was das System vorsieht
- Laufende Kosten
- Lizenzen pro Nutzer, Hosting und Wartung
- Bestehendes System erweitern und anbinden
- Passt, wenn
- das heutige System stabil läuft und Updates erhält
- Laufende Kosten
- Wartung des Systems und Pflege der Anbindungen
- Eigene Software entwickeln
- Passt, wenn
- kein Standardsystem die Abläufe abbildet
- Laufende Kosten
- Hosting und Wartung
Empfehlung: Bestehendes System erweitern und an den Shop anbinden.
Begründung
- Das System läuft stabil und erhält Sicherheitsupdates.
- Die fehlenden Funktionen lassen sich über Schnittstellen ergänzen.
Worauf wir schauen, vom Ablauf bis zum Code
Je nach Frage sehen wir uns Ihr Unternehmen im Überblick oder bis ins Detail an: von den Abläufen über die IT-Architektur bis zum einzelnen Modul im Code. Auf jeder Ebene beantworten wir andere Fragen. Welche Ebenen Ihr Auftrag umfasst, legen wir im Angebot fest.
Abläufe
- Wo tippt Ihr Team dieselben Angaben in mehrere Programme?
- Wo führt Ihr Team Listen neben dem Programm?
- Welche Abläufe lassen sich digitalisieren, und in welcher Reihenfolge?
Systeme
- Welches System ist für Kundendaten und Preise maßgeblich?
- Welche Schnittstellen bieten Ihre Systeme?
- Was kosten Lizenzen, Hosting und Wartung über mehrere Jahre?
Architektur
- Wie arbeiten die Teile Ihrer Software zusammen?
- Trägt der Aufbau neue Funktionen, mehr Nutzer und weitere Sprachen?
- Lässt sich das System an neue Programme anbinden?
Code
- Kennt sich mehr als eine Person im Code aus?
- Wo haben sich technische Schulden angesammelt, die jede Änderung verteuern?
- Kann ein anderes Team mit Code und Dokumentation weiterarbeiten?
Was kostet eine IT-Beratung? Wovon der Preis abhängt
Den Preis der Beratung kennen Sie, bevor sie beginnt. Das Erstgespräch ist kostenlos. Sobald feststeht, welche Fragen die Beratung beantwortet und welche Systeme wir uns ansehen, bekommen Sie ein Festpreisangebot.
Angebot
Beratung, einmalig
Festpreis für die Beratung
- Festpreis für den genau beschriebenen Umfang
- Ändert sich der Umfang, passen wir zuerst das Angebot an
- Keine Abrechnung nach Stunden
Ergebnis
Danach, auf Wunsch
Umsetzung und neue Aufgaben
- Umsetzung als eigenes Festpreisprojekt
- Neue Aufgaben je Arbeitspaket mit eigenem Angebot
- Laufende Begleitung als monatliche Pauschale
Wovon der Umfang abhängt
- Wie viele Abläufe und Bereiche wir uns ansehen
- Wie viele Systeme beteiligt sind
- Wie groß und wie alt der Code ist, den wir prüfen
- Mit wie vielen Teams und Standorten wir sprechen
- Ob eine kurze Einschätzung oder eine vollständige Strategie gefragt ist
- Wie viele Optionen wir vergleichen
Haben Sie einen Budgetrahmen, nennen Sie ihn uns, und wir planen den ersten Schritt darin.
Was danach laufend kostet
Bevor wir Ihnen eine Technologie empfehlen, rechnen wir mit Ihnen durch, was Lizenzen, Hosting und Wartung über mehrere Jahre kosten.
Was Ihnen am Ende gehört
Die Unterlagen aus der Beratung gehören Ihnen. Mit ihnen kann Ihr eigenes Team oder ein anderer Dienstleister weiterarbeiten. Ob Sie die Umsetzung bei uns beauftragen, entscheiden Sie.
- mit Ihrem Team
- mit einem anderen Dienstleister
- mit ASES
- Unterlagen
- Roadmap und Zielbild
- Prüfbericht mit Empfehlungen
- Entscheidungsvorlage mit Begründung
- Rechte
- Nutzungsrechte an allen Unterlagen
- Weitergabe an Ihr Team oder andere Dienstleister
- Bei Umsetzung mit uns
- Quellcode und Git-Repository mit der vollständigen Änderungshistorie
- Technische Dokumentation
- Alle Zugänge
Quellcode, Dokumentation, Zugänge und die Rechte an den Unterlagen erhalten Sie nach vollständiger Bezahlung.
Technologien, die wir vergleichen und einsetzen
Mit diesen Plattformen arbeiten wir täglich. In einer Beratung vergleichen wir sie mit dem, was Sie schon einsetzen, und stellen Ihre Systeme, Ihren Tech-Stack, so zusammen, dass sie zu Ihren Abläufen passen.
ERP und Buchhaltung
Systeme für Aufträge, Bestände, Preise und Buchhaltung.
Shop und CMS
Shopsysteme und Websites, deren Inhalte Ihr Team selbst pflegt.
CRM
Kundendaten, Vertrieb und Anfragen an einer Stelle.
Cloud und Betrieb
Hosting, Container und der Betrieb Ihrer Anwendungen.
Entwicklung
Sprachen und Frameworks, in denen Ihre Software geschrieben ist.
- SAP
- Odoo
- Microsoft Dynamics 365
- JTL
- Xentral
- weclapp
- plentymarkets
- DATEV
- HubSpot
- Salesforce
- Zoho CRM
- Pipedrive
- Shopware
- Shopify
- WooCommerce
- Magento
- WordPress
- TYPO3
- TypeScript
- Python
- Java
- .NET
- PHP
- Node.js
- React
- AWS
- Azure
- Google Cloud
- Hetzner
- Docker
- Kubernetes
ASES in Zahlen
- 1 TeamEigenes Team, keine Subunternehmer
- 15+Mehr als 15 Jahre Erfahrung im Team
- 35+Unternehmen in mehr als 35 Ländern arbeiten mit uns
- 10Gespräche in zehn Sprachen
Häufige Fragen zur IT-Beratung
Antworten zu Kosten, Ablauf, Ergebnissen, Code und Umsetzung.
Nach Stunden rechnen wir nicht ab. Sobald feststeht, welche Fragen die Beratung beantwortet und welche Systeme wir uns ansehen, erhalten Sie ein Festpreisangebot. Der Preis hängt davon ab, wie viele Abläufe und Systeme beteiligt sind, wie groß der Code ist und ob Sie eine kurze Einschätzung oder eine vollständige Strategie brauchen. Ändert sich der Umfang, passen wir zuerst das Angebot an.
IT-Beratung, auch IT-Consulting genannt, klärt Entscheidungen über Abläufe, Software und Technik, bevor Sie in die Umsetzung investieren. Bei uns umfasst sie drei Themen: welche Abläufe sich digitalisieren lassen und in welcher Reihenfolge, wie Ihre Software aufgebaut ist und ob sie weiteres Wachstum trägt, und welche Plattformen zu Ihren Systemen passen. Am Ende stehen Unterlagen, mit denen Sie entscheiden.
Je nach Auftrag eine Roadmap, ein Zielbild, einen Prüfbericht mit Empfehlungen oder eine Entscheidungsvorlage. Kommen mehrere Wege infrage, zeigt die Entscheidungsvorlage die Vor- und Nachteile jedes Wegs. Die Ergebnisse stellen wir Ihnen und Ihrem Team vor, und Sie können Rückfragen stellen, bevor Sie entscheiden.
Das hängt davon ab, wie viele Abläufe und Systeme wir uns ansehen und wie groß der Code ist. Unser eigenes Team beginnt zügig. Steht ein fester Termin an, etwa das Ende eines Vertrags oder ein geplanter Systemwechsel, nennen Sie ihn im Erstgespräch. Wir planen den Umfang danach.
Ja. Sie können mit einer einzelnen Frage beginnen, etwa mit der Auswahl eines Systems oder einem Blick in den Code einer Anwendung. Den Umfang planen wir dann genau für diese Frage.
Beides. Eine einmalige Beratung endet mit Ihren Unterlagen. In einer laufenden Begleitung sprechen wir regelmäßig über anstehende Entscheidungen, gegen eine monatliche Pauschale. Welche Form zu Ihrer Frage passt, legen wir im Erstgespräch mit Ihnen fest.
Ein Zielbild, eine Bewertung der heutigen Systeme, begründete Entscheidungen über Technologie und Anbieter und eine Roadmap. Das Zielbild beschreibt, wie Abläufe und Systeme künftig zusammenarbeiten. Die Roadmap legt fest, in welcher Reihenfolge die Schritte folgen und wer sie verantwortet.
Ja. Wir sehen uns Aufbau, Code, Daten und Schnittstellen an und bewerten, welche Teile sich weiter nutzen lassen. Der Bericht beschreibt den Zustand des Systems und ordnet die nächsten Schritte.
Ja. Liegen Ihnen Angebote vor, vergleichen wir sie nach denselben Punkten: was die Lösung leistet, wie sie an Ihre Systeme angebunden wird und was sie danach laufend kostet. Holen Sie die Angebote erst noch ein, schreiben wir vorher ein Lastenheft, damit sich die Angebote vergleichen lassen.
Wir brauchen Zugang zum Code, die Dokumentation, falls vorhanden, und ein Gespräch mit den Menschen, die das System kennen. Ihre Angaben nutzen wir nur, um Ihr Vorhaben zu prüfen. Auf Wunsch unterschreiben wir vor dem ersten Gespräch eine Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA).
Wir empfehlen, was zu Ihrem Bedarf passt. Reicht ein gut eingerichtetes Standardsystem, raten wir Ihnen dazu, auch wenn eine Eigenentwicklung für uns der größere Auftrag wäre. Jede Option vergleichen wir nach denselben vier Punkten: Anbindung an Ihre Systeme, laufende Kosten, Raum zum Wachsen sowie Daten und Betrieb. Unsere Empfehlung begründen wir.
Ja, mit unserem eigenen Team, vom Design über die Entwicklung bis zum Betrieb. Für die Umsetzung erhalten Sie ein eigenes Angebot. Das Team kennt Ihre Ausgangslage dann bereits aus der Beratung.
Mehr zu IT-Beratung und Strategie
- SoftwareentwicklungSie bekommen Software, die Ihre Abläufe abbildet, und den Quellcode dazu.
- KI & AutomatisierungRoutinearbeit wie Belege erfassen oder Anfragen sortieren läuft automatisch.
- Cloud & BetriebNach dem Launch betreiben, überwachen und aktualisieren wir Ihre Anwendung.
- Website-CheckPrüft Ladezeit, SEO, Barrierefreiheit, Sicherheit und Datenschutz Ihrer Website, kostenlos und in unter einer Minute.
Sprechen wir über Ihre IT-Strategie
Erzählen Sie uns, welche Entscheidung ansteht und mit welchen Systemen Sie heute arbeiten. Wir melden uns so bald wie möglich und finden mit Ihnen einen Termin für das Erstgespräch.
- Kostenloses Erstgespräch
- Unverbindlich
- NDA auf Wunsch