ASES entwickelt Schnittstellen, damit Ihre Programme mit denselben Daten arbeiten. Wir verbinden ERP, CRM, Shop und Buchhaltung ebenso wie Zahlungsdienste, Versand, Marktplätze und Ihre eigene Software, etwa SAP, DATEV, HubSpot, Shopify oder Stripe. Ihre Programme bleiben, und die Daten laufen zwischen ihnen, ohne dass jemand sie abtippt. Fehlt eine passende Schnittstelle, lassen Sie sie bei uns programmieren. Auf Wunsch betreuen wir Ihre Schnittstellen auch im laufenden Betrieb.
Wählen Sie, wo Ihre Systeme heute stehen. Die Karte zeigt Ihren nächsten Schritt und was Sie nach jeder Phase in der Hand haben.
Ihr erster Schritt
Wir beginnen mit einem Vorgang, den Ihr Team heute von Hand überträgt, etwa einer Bestellung, die jemand ins ERP eingibt. Daran klären wir mit Ihnen, welche Angaben künftig automatisch fließen sollen.
Das reicht zum Start
Die Namen der Programme, mit denen Sie arbeiten, und ein Vorgang, der heute von Hand läuft.
Ihr erster Schritt
Wir lesen die Vorgaben Ihres Partners, etwa seinen EDI-Leitfaden oder die API-Dokumentation des Marktplatzes, gleichen sie mit Ihrem ERP ab und beschreiben die Anbindung im Angebot. Danach setzen wir sie um, per EDI oder als API-Anbindung.
Das reicht zum Start
Die Vorgaben oder die Dokumentation Ihres Partners und Ihre Ansprechperson dort.
Ihr erster Schritt
Zuerst sehen wir uns an, welche Daten im bisherigen System liegen und was davon umziehen soll. Danach planen wir Datenübernahme und Anbindungen für das neue System.
Das reicht zum Start
Name und Version beider Systeme. Eine Datenprobe aus dem bisherigen System hilft, wenn Sie sie teilen möchten.
Ihr erster Schritt
Wir sehen uns Ihre bestehenden Schnittstellen an, auch wenn ein anderes Unternehmen sie gebaut hat, und übernehmen Betreuung und Erweiterung.
Das reicht zum Start
Zugang zu Code oder Konfiguration und eine Liste der verbundenen Systeme.
Welcher Weg zu Ihren Systemen passt, zeigt der Vergleich weiter unten.Vier Wege im Vergleich
Eine Schnittstelle legt fest, wie zwei Programme Daten austauschen. Meist geschieht das über eine API: Ein Programm fragt Daten ab oder meldet eine Änderung, das andere antwortet in einem vereinbarten Format.
Bei einer Integration arbeiten so mehrere Systeme mit denselben Daten, ob Shop und ERP, CRM und Buchhaltung oder Ihre eigene App und ein Zahlungsdienst. Niemand überträgt mehr von Hand, was ein anderes Programm schon weiß.
Wir setzen einzelne API-Anbindungen ebenso um wie eine Systemintegration über viele Programme. Auf Wunsch öffnen wir auch Ihre eigenen Systeme über eine API für Handelspartner.
Shop, Warenwirtschaft, Buchhaltung und CRM zeigen überall dieselben Kunden, Preise und Aufträge.
SAP
Microsoft Dynamics 365
Odoo
HubSpot
DATEVIhre Daten kommen bereinigt und geprüft im neuen System an.
SAP
ShopwareHubSpot
PostgreSQL
MySQLBestellungen von Handelspartnern und Marktplätzen landen direkt in Ihrem ERP.
Amazon
Otto
eBay
Kaufland
DHLBevor wir eine Schnittstelle bauen, legen wir mit Ihnen für jede Art von Daten fest, in welchem System sie gepflegt wird, welche Systeme sie übernehmen und wann sie fließen. So überschreiben sich Ihre Programme nicht gegenseitig. Das Beispiel zeigt eine typische Verteilung. Ihre eigene legen wir in der Phase Datenfluss und Angebot fest.
| Shop | Marktplatz | ERP | CRM | Buchhaltung | |
|---|---|---|---|---|---|
| Artikel und Preisesofort | übernimmtSKU | übernimmtSKU | führtArtikelnummer | Nicht beteiligt | Nicht beteiligt |
| Beständesofort | übernimmtverfügbar | übernimmtverfügbar | führtLagerbestand | Nicht beteiligt | Nicht beteiligt |
| Aufträgesofort | führtBestelldatum JJJJ-MM-TT | führtBestelldatum JJJJ-MM-TT | übernimmtTT.MM.JJJJ | Nicht beteiligt | Nicht beteiligt |
| Kundenstammsofort | übernimmtKundennr. | Nicht beteiligt | führtKundennummer | übernimmtKundennr. | übernimmtKundennr. |
| Ansprechpartner und Angebotesofort | Nicht beteiligt | Nicht beteiligt | übernimmtAuftrag | führtAngebot gewonnen | Nicht beteiligt |
| Rechnungen und Belegein festen Abständen | Nicht beteiligt | Nicht beteiligt | führtRechnung | Nicht beteiligt | übernimmtBeleg |
Wie wir Daten beim Systemwechsel übernehmenDatenintegration & Datenmigration
Für jede Software-Integration gibt es mehrere Wege, von der fertigen Anbindung bis zur eigenen Schnittstelle. Welcher passt, hängt davon ab, wie viele Systeme beteiligt sind, wie viele Daten fließen und wie besonders Ihre Abläufe sind.
Ein Plugin oder eine App des Herstellers verbindet zwei verbreitete Systeme.
Mit n8n, Make oder Zapier startet ein Ablauf von selbst, sobald etwas passiert, und übergibt die Daten an das nächste Programm.
Eine Integrationsplattform verbindet viele Systeme über eine zentrale Stelle. Das kann eine eigene Software sein (Middleware) oder ein gemieteter Dienst in der Cloud (iPaaS).
Wir entwickeln die Verbindung für Ihre Systeme und Ihre Datenregeln.
Welchen Weg wir vorschlagen, begründen wir im Angebot.
So richten wir jede Schnittstelle ein, bevor sie live geht. Im laufenden Betrieb übernehmen wir auf Wunsch die Überwachung und geben Ihnen Bescheid, wenn eine Schnittstelle nicht wie vorgesehen arbeitet.
Den Preis für Ihre Schnittstellen kennen Sie, bevor die Entwicklung beginnt. Die Prüfung Ihrer Systeme vor dem Angebot ist kostenlos. Für Entwicklung und Start zahlen Sie einen Festpreis pro Projekt, für Betreuung und Support eine monatliche Pauschale.
Entwicklung, einmalig
Nach dem Start, monatlich
Haben Sie einen Budgetrahmen, nennen Sie ihn im Erstgespräch. Wir richten den Umfang zum Start danach aus und planen weitere Anbindungen für spätere Schritte.
Auch im laufenden Betrieb fallen Kosten an: API-Gebühren mancher Anbieter, Lizenzen für Integrationsplattformen oder Automatisierungstools, Hosting und Wartung. Im Angebot rechnen wir diese Posten für mehrere Jahre durch.
Nach vollständiger Bezahlung übergeben wir Ihnen alles, was Sie brauchen, um Ihre Schnittstellen selbst zu betreiben oder von einem anderen Team weiterentwickeln zu lassen.
Konten bei Integrationsplattformen, Marktplätzen und Cloud-Diensten laufen von Anfang an auf Ihren Namen, ebenso die API-Schlüssel.
Code und Dokumentation schreiben wir so, dass sich auch ein neues Team darin zurechtfindet. Wer Ihre Schnittstellen künftig betreut, entscheiden Sie.
Wir verbinden die Systeme, mit denen Ihr Team heute arbeitet, und ergänzen, was fehlt.
Artikel, Preise, Bestände und Aufträge.
Rechnungen und Belege aus dem ERP.
Kontakte, Angebote und Umsätze.
Bestellungen aus dem Shop, Artikel und Bestände aus dem ERP.
Marktplatzbestellungen im ERP, Bestände auf jedem Marktplatz aktuell.
Jede Zahlung, ihrer Bestellung zugeordnet, in Buchhaltung und ERP.
Aufträge an den Versanddienst, Sendungsnummern zurück an Shop und ERP.
Einzelne Abläufe, die ein Ereignis in einem Programm startet.
Antworten zu Kosten, Systemen, Datenflüssen, Betrieb und Datenschutz Ihrer Schnittstellen.
Erzählen Sie uns, welche Programme Ihr Team nutzt und wo heute Daten von Hand übertragen werden. Wir melden uns so bald wie möglich und finden mit Ihnen einen Termin für das Erstgespräch.
