IT-Vorhaben nach Nutzen und verfügbarer Kapazität ordnen
Vergleichen Sie den erwarteten Nutzen, offene Voraussetzungen und die verfügbare Arbeitszeit der passenden Fachleute, bevor Sie Starttermine zusagen.
Machen Sie die Auswahl begründbar
Eine Projektliste wird erst durch Entscheidungen zur Arbeitsplanung. Beschreiben Sie für jedes Vorhaben, welches betriebliche Problem es lösen soll, wer das Ergebnis nutzt und woran die Verbesserung erkennbar wäre. „Ein Portal bauen“ nennt eine Lösung, aber noch keinen belegten Nutzen.
Erfassen Sie außerdem Voraussetzungen und den Bedarf an konkreten Rollen. Microsoft verbindet die Priorisierung von Datenvorhaben mit Geschäftszielen, Machbarkeit und Abhängigkeiten. Die folgende Anwendung auf eine kleine IT-Arbeitsliste ist unser redaktionelles Beispiel, keine Vorgabe für eine bestimmte Plattform.
Beispiel mit begrenzter Kapazität
Alle Vorhaben und Aufwände sind erfunden. Im betrachteten Planungsfenster stehen bei den passenden Fachleuten insgesamt 6 Personentage zur Verfügung; laufende Verpflichtungen sind bereits abgezogen. Die Aufwände enthalten die im Beispiel benötigte Prüfung und Übergabe. Das sind keine Marktpreise oder Projektschätzungen von ASES.
Vorhaben | Erwarteter Nutzen | Voraussetzung | Aufwand in Personentagen | Entscheidung |
|---|---|---|---|---|
| Eindeutige Verantwortung für gemeinsam genutzte Angaben. | Fachliche Verantwortliche müssen Feldregeln freigeben. | 3 | Jetzt einplanen, Freigabe vor der Übernahme prüfen. |
| Kunden können freigegebene Angaben selbst einsehen. | Geordnete Stammdaten und freigegebene Zuständigkeiten aus dem ersten Vorhaben. | 8 | Nach Klärung der Voraussetzung ein eigenes Kapazitätsfenster planen. |
| Der Monatsauszug hat die benötigte Spaltenfolge. | Beispieldatei und Prüfer sind verfügbar; unabhängig von den anderen Vorhaben. | 2 | Innerhalb der verbleibenden Kapazität einplanen. |
Im Beispiel ergeben 3 + 2 = 5 Personentage; von 6 bleibt damit 1 Personentag übrig. Dieser Rest ist nicht automatisch ein ausreichender Risikopuffer. Personentage sind außerdem Aufwand, keine zugesagte Kalenderdauer. Freigaben, Abwesenheiten und unterschiedliche Fähigkeiten können die zeitliche Planung verändern.
Halten Sie Verschiebungen und offene Annahmen fest
Das Portal wird damit nicht als unwichtig bewertet. Sein Nutzen rechtfertigt möglicherweise zusätzliche Kapazität oder einen anderen Zuschnitt. Für einen Start müssen jedoch sowohl Voraussetzung als auch verfügbare Arbeitszeit geklärt sein. Microsoft zeigt bei der Bestandsplanung, dass Abhängigkeiten die Reihenfolge beeinflussen können.
Notieren Sie je Entscheidung Verantwortlichen, offene Annahme und Anlass für die nächste Prüfung. Wird eine Freigabe nicht rechtzeitig erteilt, passen Sie die Belegung an. Ein dringender Betriebsfehler oder eine veränderte Priorität kann die Reihenfolge ebenfalls ändern. Bewerten Sie dann die betroffenen Vorhaben gemeinsam neu, statt zusätzliche Arbeit still in denselben Zeitraum zu schieben.
Quellen
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