E-Rechnung-Validator
Prüfen Sie, ob Ihre XRechnung oder ZUGFeRD-Rechnung gültig ist. Sie sehen die Rechnung lesbar dargestellt und erfahren bei jedem Fehler, was zu korrigieren ist.
- Offizielle KoSIT-Regeln. Wir prüfen mit dem Werkzeug der KoSIT, die den Standard XRechnung herausgibt.
- Fehler am betroffenen Feld. Jede Meldung erscheint auf der Rechnung an dem Feld, das sie betrifft, zusammen mit seiner BT-Nummer.
- XML und PDF. XRechnung als XML in UBL oder CII, ZUGFeRD / Factur-X als PDF.
Rechnung hier ablegen
XRechnung (XML) oder ZUGFeRD / Factur-X (PDF), bis 10 MB.
Keine Datei zur Hand? Testen Sie ein Beispiel:
- Kostenlos, ohne Registrierung
- Datei wird nicht gespeichert
- Ergebnis in wenigen Sekunden
Das Ergebnis lesen
Am Ende der Prüfung erhält die Rechnung einen von vier Stempeln.
Gültig
Die Rechnung entspricht den offiziellen Regeln. Hinweise sind Empfehlungen und machen die Rechnung nicht ungültig.
Fehlerhaft
Die Rechnung ist lesbar, verstößt aber gegen eine oder mehrere Regeln. Die markierten Felder müssen korrigiert werden.
Nicht lesbar
Die Datei lässt sich nicht als E-Rechnung verarbeiten. Sie muss in dem Programm, das sie erstellt hat, neu erzeugt werden.
Nicht prüfbar
Die Datei ist lesbar, nutzt aber ein Format oder Profil, das nicht zum offiziellen Regelwerk gehört.
So prüfen wir Ihre Rechnung
Die Prüfung folgt den Ebenen des offiziellen Regelwerks in fünf Schritten. Scheitert ein Schritt, steht dort der Grund für das Ergebnis.
Datei wird erkannt
Die Datei kann XML oder PDF sein. Aus einer PDF werden die eingebetteten Rechnungsdaten (ZUGFeRD / Factur-X) gelesen, danach werden Syntax und Profil bestimmt.
Formate
- XML
- PDF/A-3
- UBL 2.1
- UN/CEFACT CII
Format und Schema
Lässt sich die Datei als XML lesen, und entspricht sie dem Schema der E-Rechnung? Ein Fehler an dieser Stelle ist ein Formatfehler: Die Datei kann nicht als E-Rechnung verarbeitet werden.
Prüfung
- XML Schema
Regeln der EN 16931
Hier gelten die Geschäftsregeln der europäischen Norm für E-Rechnungen. Sie betreffen Pflichtfelder, Summen, Umsatzsteuer und Codelisten.
Regelwerke
- Schematron
- BR
- BR-CO
- BR-CL
Regeln der XRechnung
Zusätzliche Regeln für Deutschland betreffen die Käuferreferenz (Leitweg-ID), die Kontaktdaten des Verkäufers und die Zahlungsangaben. Sie gelten nur für XRechnungen.
Regelwerke
- BR-DE
- KoSIT
Ergebnis und Ansicht
Die Rechnung wird lesbar dargestellt. Jede Meldung ist dem betroffenen Feld der Rechnung (BT-Nummer) zugeordnet.
Ausgabe
- BT-Felder
- BG-Gruppen
Zeitplan der E-Rechnung
Im Geschäftsverkehr zwischen Unternehmen wird die E-Rechnung Schritt für Schritt Pflicht.
- Deutschland
Empfangspflicht
Alle Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen können.
- Frankreich
Empfangspflicht
Alle Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen können. Große und mittlere Unternehmen beginnen mit dem Versand.
- HeuteDeutschland
Versandpflicht
Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz müssen E-Rechnungen ausstellen.
- Deutschland
Versandpflicht für alle
Alle Unternehmen müssen im Geschäftsverkehr untereinander E-Rechnungen ausstellen.
Häufige Fragen zur Prüfung
Hier lesen Sie, was wir prüfen, was mit Ihrer Datei geschieht und ab wann die E-Rechnung Pflicht ist.
Passende Leistungen
Vom Ergebnis zur fertigen Lösung
Unsere kostenlosen Tools zeigen, wo Sie stehen. Wenn Sie möchten, übernehmen wir den Rest: Einrichtung, Anbindung und die weitere Betreuung. Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich.
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