Projektsteckbrief
Ein Projektsteckbrief fasst Zweck, Grenzen, Verantwortliche und wesentliche Rahmenbedingungen eines Vorhabens kompakt zusammen.
Ein Vorhaben gemeinsam einordnen
Ein Projektsteckbrief ist eine kurze Übersicht zur Orientierung über ein Vorhaben. Er benennt Anlass, Ziel, Umfang, verantwortliche Rollen und wichtige Rahmenbedingungen. Im erfundenen Beispiel soll eine gemeinsame Terminübersicht eingeführt werden. Sichtbarkeit freier Servicetermine gehört zum Ziel; automatische Umbuchung liegt außerhalb des vereinbarten Umfangs.
Halten Sie auch offene Annahmen und die nächste Entscheidung fest. Verweisen Sie für Details auf die jeweils gepflegten Unterlagen, statt widersprüchliche Kopien zu schaffen. Der Steckbrief ersetzt keinen Ablaufplan, keine detaillierten Anforderungen und keine spätere Ergebnisprüfung. Sein Umfang und seine Freigabe richten sich nach dem vereinbarten Projektverfahren; der Name allein macht ihn nicht zu einem bestimmten formalen Dokument.
Quellen
Verwandte Begriffe
- EntscheidungsvorlageEine Entscheidungsvorlage bereitet eine konkrete Auswahl vor und zeigt Optionen, Begründung, Folgen und offene Annahmen.
- AnforderungskatalogEin Anforderungskatalog ordnet Anforderungen mit Kennungen und prüfbaren Angaben. Er hilft, Umfang, offene Fragen und Änderungen nachzuverfolgen.
- Scope CreepScope Creep ist eine schleichende Ausweitung des Projektumfangs ohne ausreichende Bewertung und Anpassung der Planung.
- Exit-StrategieEin vorbereiteter Weg, eine IT-Leistung zu wechseln, zu übernehmen oder geordnet zu beenden.
- MigrationskostenAufwand und Ausgaben für den geplanten Übergang von Daten oder Funktionen in eine andere Umgebung.
- InvestitionskostenKosten für den Aufbau einer neuen oder erweiterten IT-Leistung in der Projektplanung.
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