Betriebskosten
Aufwendungen, die für den laufenden Betrieb einer IT-Lösung eingeplant werden müssen.
Was sind Betriebskosten?
Betriebskosten sind hier Aufwendungen für den laufenden Betrieb einer IT-Lösung, etwa Hosting, benötigte Lizenzen, Wartung und betriebliche Betreuung. Sie können regelmäßig oder nutzungsabhängig anfallen. Der Zahlungsrhythmus allein erklärt weder den Leistungsumfang noch die buchhalterische Behandlung. Für einen Vergleich müssen Zeitraum, enthaltene Leistungen und Mengenannahmen gleich sein.
In einem erfundenen Angebot kostet ein fest umrissenes Hosting- und Wartungspaket 200 EUR pro Monat. Für 12 Monate ergibt das 12 × 200 = 2400 EUR. Daraus folgt nicht, dass Änderungen, jede Störungsbehebung oder unbegrenzter Speicher enthalten sind. Diese Grenzen müssen beschrieben werden. Variable Nutzung und eigener Arbeitsaufwand können weitere Kosten erzeugen; ungeklärte Positionen dürfen in der Planung nicht stillschweigend als kostenlos gelten.
Quellen
Verwandte Begriffe
- InvestitionskostenKosten für den Aufbau einer neuen oder erweiterten IT-Leistung in der Projektplanung.
- MigrationskostenAufwand und Ausgaben für den geplanten Übergang von Daten oder Funktionen in eine andere Umgebung.
- Exit-StrategieEin vorbereiteter Weg, eine IT-Leistung zu wechseln, zu übernehmen oder geordnet zu beenden.
- Scope CreepScope Creep ist eine schleichende Ausweitung des Projektumfangs ohne ausreichende Bewertung und Anpassung der Planung.
- ProjektsteckbriefEin Projektsteckbrief fasst Zweck, Grenzen, Verantwortliche und wesentliche Rahmenbedingungen eines Vorhabens kompakt zusammen.
- EntscheidungsvorlageEine Entscheidungsvorlage bereitet eine konkrete Auswahl vor und zeigt Optionen, Begründung, Folgen und offene Annahmen.
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