KI-Beratung
Nach einem Workshop wissen Sie, wo KI Ihrem Team Zeit spart.
- Workshop mit Ihrem Team
- KI-Richtlinie
- Schulung je Rolle
OpenAI
Claude
Gemini
Llama
Mistral
KI-Automatisierung, vom ersten Prozess bis zum Betrieb
ASES ist eine KI-Agentur und automatisiert die Prozesse in Ihrem Unternehmen, vom Vertrieb über den Kundenservice bis zur Buchhaltung. Läuft wiederkehrende Arbeit automatisch, sparen Sie Zeit und Kosten. Wir beginnen mit einer Aufgabe, binden die Lösung an Ihre Systeme an und nehmen uns danach die nächste vor.
Postfach
Telefon
Chat
Ihr Ablauf
KI liest
Regeln prüfen
ERP
Kalender
CRM
Postfach
Telefon
Chat
Ihr Ablauf
KI liest
Regeln prüfen
ERP
Kalender
CRM
So führen wir KI in Ihrem Unternehmen ein
Die KI-Einführung beginnt mit einer Aufgabe aus Ihrem Alltag. Wählen Sie, wo Sie heute stehen. Jede Phase endet mit einem Ergebnis, das Sie sehen und prüfen können.
- Sie sind hier
Erstgespräch
- Wir
- Wir lassen uns zeigen, wo Ihr Team Dokumente liest, Daten erfasst oder Anfragen beantwortet und mit welchen Programmen. Gemeinsam wählen wir eine Aufgabe, die viel Zeit kostet und sich gut automatisieren lässt.
- Sie
- Sie zeigen uns echte Beispiele, etwa E-Mails, Rechnungen oder Formulare, und nennen die beteiligten Programme.
- Am Ende
- Die Aufgabe, mit der wir beginnen.
- Sie sind hier
Umfang und Angebot
- Wir
- Wir legen fest, welche Schritte nach festen Regeln laufen, wo eine KI liest, sortiert oder formuliert und wo Ihre Daten liegen. Außerdem prüfen wir, welche Rolle und welche Pflichten Sie nach dem EU AI Act haben.
- Sie
- Sie setzen die Prioritäten und prüfen das Angebot.
- Am Ende
- Ein Festpreisangebot mit genau beschriebenem Umfang.
- Sie sind hier
Gestaltung und Umsetzung
- Wir
- Wir richten den Ablauf ein, verbinden ihn mit Ihren Systemen und schreiben die Testfälle, mit denen wir ihn prüfen. Zwischenstände sehen Sie über einen Link in der Vorschau.
- Sie
- Sie geben Rückmeldung zu den Zwischenständen und treffen die Entscheidungen mit uns.
- Am Ende
- Ein Ablauf, der mit Ihren Daten arbeitet und bereit für die Prüfung ist.
- Sie sind hier
Prüfung und Inbetriebnahme
- Wir
- Wir prüfen den Ablauf an den Testfällen und gegen den vereinbarten Umfang. Zum Start schulen wir Ihr Team und alle, die mit der Lösung arbeiten.
- Sie
- Sie sehen sich das Ergebnis vor dem Start mit uns an.
- Am Ende
- Ein laufender Ablauf und ein Team, das damit arbeitet.
- Sie sind hier
Betreuung und Weiterentwicklung
- Wir
- Auf Wunsch überwachen wir den Ablauf und spielen Updates ein.
- Sie
- Sie sagen uns, welche Aufgabe als Nächstes an der Reihe ist.
- Am Ende
- Ein Ablauf nach dem anderen, der Ihrem Team Arbeit abnimmt.
Ihr erster Schritt
Wir sehen uns mit Ihnen die Aufgaben an, die Ihr Team jeden Tag wiederholt, und wählen eine für den Anfang.
Das reicht zum Start
Eine Aufgabe, die Ihr Team Zeit kostet, und ein Beispiel dazu, etwa eine typische E-Mail oder Rechnung.
Ihr erster Schritt
Wir sehen uns an, wofür und mit welchen Daten Ihr Team KI heute nutzt, und binden diese Arbeit an Ihre Systeme an.
Das reicht zum Start
Eine Liste der Werkzeuge, die im Einsatz sind.
Ihr erster Schritt
Dann beginnen wir direkt mit dieser Aufgabe und klären mit Ihnen den Umfang.
Das reicht zum Start
Eine kurze Beschreibung des Ablaufs und der beteiligten Programme.
Ihr erster Schritt
Wir prüfen, was heute läuft, auch wenn ein anderer Anbieter es gebaut hat, und planen mit Ihnen die nächste Aufgabe.
Das reicht zum Start
Zugänge zu den laufenden Abläufen, wenn Sie sie haben.
Am Ende jeder Phase entscheiden Sie, ob wir weitermachen oder hier aufhören.
Ob Ihre Aufgabe KI braucht oder feste Regeln reichen, zeigt der Vergleich weiter unten.Was ist KI-Automatisierung?
Was ist KI-Automatisierung?
KI-Automatisierung verbindet feste Abläufe mit KI für die Schritte, bei denen Regeln nicht reichen. Eine KI liest eine frei formulierte E-Mail, erkennt die Angaben auf einem gescannten Beleg oder schreibt einen Antwortvorschlag. Was sich als „wenn A, dann B“ beschreiben lässt, läuft als fester Ablauf, schnell und nachvollziehbar.
Dieselbe Anfrage auf drei Wegen: Eine Kundin möchte wissen, wo ihre Lieferung bleibt.
„Wo bleibt meine Lieferung?“Eine Anfrage
| Fester Ablauf | KI-Chatbot | KI-Agent | |
|---|---|---|---|
| Was passiert | Ordnet die E-Mail dem richtigen Postfach zu und schickt eine Eingangsbestätigung. | Erklärt im Website-Chat aus Ihren Versandbedingungen, wie lange eine Lieferung dauert und wie man sie verfolgt. | Sucht die Bestellung im ERP, prüft den Versandstatus und bereitet die Antwort vor. |
| Wer bestimmt den nächsten Schritt? | Der fest eingerichtete Ablauf | Die Person im Gespräch | Die KI, mit den Werkzeugen, die sie nutzen darf |
| Bei gleicher Eingabe | Immer dasselbe Ergebnis | Eine ähnliche Antwort | Der Weg kann sich unterscheiden |
| Passt, wenn | die Regeln feststehen | sich dieselben Fragen wiederholen | eine Aufgabe viele kleine Schritte in mehreren Programmen hat |
| Zum Thema | Zum Thema | Zum Thema |
- Was passiert
- Ordnet die E-Mail dem richtigen Postfach zu und schickt eine Eingangsbestätigung.
- Wer bestimmt den nächsten Schritt?
- Der fest eingerichtete Ablauf
- Bei gleicher Eingabe
- Immer dasselbe Ergebnis
- Passt, wenn
- die Regeln feststehen
Ein KI-Telefonassistent ist ein Chatbot oder ein Agent am Telefon.
Wir empfehlen, was zu Ihrer Aufgabe passt, auch wenn es die kleinere Lösung ist.
Anwendungsfälle für KI im Unternehmen
In jeder Abteilung gibt es Aufgaben, die sich jeden Tag wiederholen. Die folgenden übernimmt eine KI-Automatisierung direkt in den Programmen, die Ihr Team schon nutzt. So bleibt Ihren Mitarbeitenden mehr Zeit für die Arbeit, bei der es auf Menschen ankommt.
Vertrieb
- Anfragen von der Website bewerten und an die zuständige Person geben
- Kontakte und Gesprächsnotizen ins CRM eintragen
- Angebote aus Ihren Preisen und Vorlagen vorbereiten
Kundenservice
- E-Mails und Tickets nach Anliegen sortieren und weiterleiten
- Wiederkehrende Fragen im Chat und am Telefon beantworten
- Antwortvorschläge aus Ihren Unterlagen schreiben
Buchhaltung
- Eingangsrechnungen auslesen und mit Bestellungen abgleichen
- Belege den passenden Vorgängen zuordnen
- Zahlungserinnerungen verschicken
Personal
- Neue Mitarbeitende in allen Programmen anlegen
- Termine für Vorstellungsgespräche abstimmen
- Fragen der Mitarbeitenden zu Urlaub und internen Regeln beantworten
Einkauf und Logistik
- Auftragsbestätigungen und Lieferscheine von Lieferanten auslesen
- Nachbestellungen anlegen, sobald ein Mindestbestand erreicht ist
- Sendungen verfolgen und Kunden über den Status informieren
Marketing
- Entwürfe für Texte, Newsletter und Social-Media-Beiträge schreiben
- Produktbilder und Videovarianten für mehrere Kanäle erstellen
- Berichte aus Ihren Kampagnendaten zusammenstellen
KI-Lösungen für Ihr Unternehmen
Vom ersten Überblick bis zum Assistenten am Telefon plant, baut und betreut dasselbe Team Ihre KI-Lösungen. Oft greifen mehrere davon ineinander, etwa ein Chatbot, der über eine Automatisierung Vorgänge im ERP anlegt.
Lokale KI
Ihre eigene KI auf eigenen Servern. Ihre Daten bleiben bei Ihnen.
- Llama, Qwen, Mistral und mehr
- GPU-Server oder On-Premise
- Training mit Ihren Daten
NVIDIA- Llama
Qwen- Mistral
Ollama
KI-Agenten
KI, die nachschlägt, Vorgänge anlegt und Antworten vorbereitet.
- Liest eingehende Anfragen
- Arbeitet in CRM und ERP
- Auf Wunsch in Ihrer eigenen Software
- OpenAI
- Claude
- HubSpot
- Salesforce
- SAP
Prozessautomatisierung
Wiederkehrende Abläufe zwischen Ihren Programmen, ganz ohne Handarbeit.
- n8n, Make, Zapier, Power Automate
- Startet bei Formular, Termin oder Auftrag
- KI für frei formulierte E-Mails
n8n
Make
Zapier- HubSpot
Slack
KI-Chatbots
Ein Assistent beantwortet Fragen, gestützt auf Ihre eigenen Inhalte.
- Website-Chat
- Interne Wissensdatenbank
- Antworten aus Ihren Dokumenten
- OpenAI
- Claude
- Gemini
- Mistral
- Slack
KI-Telefonassistent
Jeder Anruf wird angenommen, rund um die Uhr.
- Auch wenn mehrere gleichzeitig anrufen
- Termine im Kalender
- Neue Kontakte im CRM
- OpenAI
- Claude
- HubSpot
- Salesforce
Pipedrive
Dokumentenverarbeitung
Rechnungen und Formulare werden gelesen, geprüft und weitergegeben, ohne Abtippen.
- Eingangsrechnungen
- E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD)
- Verträge und Formulare
DATEV
Lexware Office
sevDesk- SAP
- Odoo
So sieht KI-Automatisierung im Alltag aus
Wählen Sie einen Ablauf: eine Anfrage im Vertrieb, einen Anruf nach Geschäftsschluss, den Start eines neuen Mitarbeitenden oder eine Eingangsrechnung. Jeder zeigt Schritt für Schritt, was die Automatisierung übernimmt und was sich gegenüber heute ändert.
Eine Anfrage von der Website bis zum Angebot
Ein Interessent schreibt über das Kontaktformular. Die KI liest die Anfrage, das CRM bekommt einen vollständigen Kontakt, und Ihr Vertrieb bekommt einen Angebotsentwurf.
HeuteAnfragen bleiben im Postfach, bis jemand Zeit hat.
Mit AutomatisierungJede Anfrage steht sofort mit allen Angaben im CRM.
HeuteJemand tippt Name, Firma und Anliegen ins CRM ab.
Mit AutomatisierungDer Ablauf legt den Kontakt an oder ergänzt den vorhandenen Eintrag.
HeuteJedes Angebot beginnt mit einem leeren Dokument.
Mit AutomatisierungIhr Vertrieb prüft einen fertigen Entwurf und schickt ihn ab.
Anfrage
Die Anfrage kommt über das Formular oder per E-Mail.
Bewerten
Die KI liest heraus, was der Interessent braucht, und ordnet die Anfrage nach Ihren Kriterien ein.
Eintragen
Der Ablauf prüft, ob der Kontakt schon im CRM steht, und legt ihn sonst neu an.
Angebot
Aus Ihren Preisen und Vorlagen entsteht ein Angebotsentwurf, den die zuständige Person im CRM findet.
Ein Anruf nach Geschäftsschluss wird zum Termin
Ein neuer Kunde ruft am Abend an. Der Telefonassistent nimmt ab, bucht einen Termin und legt den Kontakt im CRM an.
HeuteNach Geschäftsschluss nimmt nur der Anrufbeantworter ab.
Mit AutomatisierungJeder Anruf wird angenommen und das Anliegen im Gespräch erledigt.
HeuteRufen mehrere gleichzeitig an, hören einige das Besetztzeichen.
Mit AutomatisierungDer Assistent spricht mit mehreren Anrufern gleichzeitig.
HeuteRückrufbitten und Termine stehen auf Zetteln oder in E-Mails.
Mit AutomatisierungTermin und Kontakt stehen sofort in Kalender und CRM.
Annehmen
Der Assistent nimmt den Anruf an, auch wenn Ihr Büro geschlossen ist.
Verstehen
Er fragt nach dem Anliegen und nimmt Name und Telefonnummer auf.
Termin buchen
Er schlägt freie Zeiten aus Ihrem Kalender vor und trägt den gewählten Termin ein.
Eintragen
Kontakt, Anliegen und Termin stehen im CRM, und Ihr Team sieht alles am nächsten Morgen.
Neue Mitarbeitende vom Vertrag bis zum ersten Arbeitstag
Ein Arbeitsvertrag ist unterschrieben. Der Ablauf legt den neuen Mitarbeitenden in Ihren Programmen an und bereitet den ersten Arbeitstag vor.
HeuteDieselben Angaben werden in mehrere Programme abgetippt.
Mit AutomatisierungDie Angaben aus dem Vertrag stehen in jedem Programm, das sie braucht.
HeuteAm ersten Tag fehlen Zugänge, weil eine Anfrage liegen geblieben ist.
Mit AutomatisierungDie Aufgaben für Zugänge und Ausstattung starten am Tag der Unterschrift.
HeuteDer erste Tag wird per E-Mail zwischen mehreren Leuten abgestimmt.
Mit AutomatisierungWillkommensmail und erste Termine gehen automatisch raus.
Vertrag
Der unterschriebene Vertrag kommt per E-Mail oder aus Ihrem HR-Programm, und die KI liest Name, Startdatum, Abteilung und Rolle aus.
Zugänge
Der Ablauf legt das E-Mail-Konto und die Zugänge zu den Programmen an, die zur Rolle gehören.
Ausstattung
Laptop und Arbeitsmittel werden bestellt, und Ihre IT bekommt eine Aufgabe mit allen Angaben.
Erster Tag
Der neue Mitarbeitende bekommt eine Willkommensmail mit den ersten Terminen, und die Termine stehen in den Kalendern des Teams.
Eine Eingangsrechnung vom Postfach ins ERP
Die KI liest die Rechnung, Ihre Regeln prüfen sie, und Ihr ERP bekommt einen fertigen Buchungsvorschlag.
HeuteRechnungen kommen als PDF per E-Mail, und jemand tippt Nummer, Datum und Betrag ab.
Mit AutomatisierungDie Angaben stehen ausgelesen im System, bevor jemand die Rechnung öffnet.
HeuteFür den Abgleich sucht jemand die passende Bestellung im ERP.
Mit AutomatisierungDer Ablauf gleicht Betrag und Positionen mit der Bestellung ab.
HeuteRückfragen laufen über lange E-Mail-Verläufe.
Mit AutomatisierungDer Ablauf markiert Abweichungen von der Bestellung.
HeuteBelege liegen verteilt in Ordnern und Postfächern.
Mit AutomatisierungJede Rechnung liegt archiviert bei ihrem Vorgang.
Beispielablauf: Eingangsrechnung
Eingang
Die Rechnung kommt als PDF per E-Mail und wird als Eingangsrechnung erkannt.
Auslesen
Die KI findet Rechnungsnummer, Datum, Betrag und Bestellnummer.
Entfällt, denn die Daten liegen schon maschinenlesbar vor.
Prüfen
Der Ablauf gleicht Betrag und Positionen mit der Bestellung im ERP ab.
Der Ablauf prüft das Format und gleicht Betrag und Positionen mit der Bestellung ab.
Übergeben
Ihr ERP erhält einen Buchungsvorschlag mit allen Angaben.
Archivieren
Die Rechnung liegt bei ihrem Vorgang und ist jederzeit auffindbar.
Kommt die Rechnung als XRechnung oder ZUGFeRD, liegen die Daten schon maschinenlesbar vor. Dann entfällt das Auslesen, und der Ablauf prüft das Format. E-Rechnung kostenlos prüfen
Mit diesen Systemen und KI-Modellen arbeiten wir
Eine KI-Lösung muss mit den Systemen arbeiten, die Sie schon nutzen. Für die KI-Integration prüfen wir deshalb zuerst, welche Schnittstellen Ihre Systeme bieten. Im Angebot nennen wir die Technologien, die wir vorschlagen, und begründen jede Wahl.
KI-Modelle
Modelle für Texte, Belege, Bilder und Videos, aus der Cloud oder lokal auf GPU-Servern.
Cloud
- Claude
- OpenAI
- Gemini
Offene Modelle
- Llama
- Qwen
- Mistral
DeepSeek
Kimi
MiniMax
Xiaomi MiMo
Gemma
GLM
Bilder und Videos
FLUX
Stable Diffusion
LTX-Video- Wan
KI-Entwicklung
Werkzeuge, mit denen wir Modelle trainieren, auf GPU-Servern bereitstellen und in Anwendungen einbinden.
- NVIDIA
- CUDA
PyTorch
TensorFlow
Jupyter
vLLM- llama.cpp
- Ollama
LangChain
Ihre Systeme
ERP, CRM und Buchhaltung, aus denen ein Ablauf liest und in die er schreibt.
- SAP
- Odoo
- HubSpot
- Salesforce
Abläufe
Werkzeuge, mit denen wir wiederkehrende Abläufe zwischen Ihren Programmen einrichten.
- n8n
- Make
- Zapier
- Power Automate
Betrieb
Server und Cloud, auf denen Ihre Abläufe laufen.
AWS
Azure
Google Cloud
Hetzner
Kanäle
Wo Anfragen und Dokumente bei Ihnen ankommen.
- E-Mail-Postfach
- Website
- Telefon
- Formulare
- Scans
KI und Datenschutz: DSGVO und EU AI Act
Beim Datenschutz Ihrer KI-Lösung betrachten wir den ganzen Weg Ihrer Daten, von Ihrem System über den Ablauf bis zum KI-Modell. Wir klären mit Ihnen, wo Ihre Daten gespeichert werden, auch die Eingaben, die eine KI verarbeitet.
Datenstandort
Ihre Systeme laufen standardmäßig auf Servern in der EU, bevorzugt in Deutschland.
KI-Modelle
Bei externen Anbietern wie OpenAI oder Anthropic prüfen wir vor dem Einsatz, wo sie Ihre Eingaben verarbeiten. Offene Modelle betreiben wir auf Wunsch lokal.
Lokale KIVertrag
Für personenbezogene Daten schließen wir einen AVV nach Art. 28 DSGVO. Fragen zum Datenschutz richten Sie an unseren Datenschutzkontakt.
Zugriff
Ein Rollen- und Rechtemodell legt fest, wer auf welche Daten und Funktionen zugreift.
Schutz
Wir verschlüsseln Daten bei der Übertragung und bei der Speicherung, sichern sie regelmäßig und testen die Sicherheit.
EU AI Act
Für jede Anwendung prüfen wir, welche Rolle Sie nach der KI-Verordnung haben und welche Pflichten daraus folgen.
Kosten der KI-Automatisierung: wovon der Preis abhängt
Den Preis kennen Sie, bevor die Umsetzung beginnt. Für die Umsetzung zahlen Sie einen Festpreis pro Projekt, für Betreuung und Support eine monatliche Pauschale.
Angebot
Umsetzung, einmalig
Festpreisprojekt
- Festpreis für den genau beschriebenen Umfang
- Ändert sich der Umfang, passen wir zuerst das Angebot an
- Keine Abrechnung nach Stunden
Start
Nach dem Start, monatlich
Betreuung und Weiterentwicklung
- Monatliche Pauschale für Wartung und Support
- Support per Telefon rund um die Uhr
- Neue Aufgaben je Arbeitspaket mit eigenem Angebot
Wovon der Umfang abhängt
- Wie viele Arbeitsschritte und Sonderfälle der Ablauf abdeckt
- Welche Systeme angebunden werden, etwa ERP, CRM oder Buchhaltung
- In welcher Form Ihre Daten und Dokumente vorliegen
- Auf welchen Kanälen die Lösung arbeitet: E-Mail, Website, interne Programme oder Telefon
- In wie vielen Sprachen sie liest und antwortet
- Wo das KI-Modell läuft und ob wir es mit Ihren Daten trainieren
Haben Sie einen Budgetrahmen, nennen Sie ihn im Erstgespräch. Wir richten den Umfang der ersten Aufgabe danach aus und planen weitere Aufgaben für spätere Schritte.
Kosten im laufenden Betrieb
Im Betrieb zahlen Sie für Lizenzen, Hosting und Wartung, beim Modell eines Anbieters zusätzlich für jede Anfrage an das Modell. Ein Agent fragt das Modell pro Aufgabe oft mehrmals, ein fester Ablauf seltener oder gar nicht. Im Angebot rechnen wir diese Posten für mehrere Jahre durch und prüfen, ob es einen günstigeren Weg zum gleichen Ergebnis gibt.
Was Ihnen am Ende gehört
Nach vollständiger Bezahlung übergeben wir Ihnen alles, was Sie brauchen, um Ihre Abläufe selbst zu betreiben oder von einem anderen Team weiterentwickeln zu lassen.
- Code
- Der für Sie entwickelte Quellcode
- Git-Repository mit der vollständigen Änderungshistorie
- Technische Dokumentation
- Abläufe
- Die eingerichteten Abläufe, etwa in n8n oder Make
- Anweisungen an die KI (Prompts)
- Testfälle
- Zugänge
- Server und Hosting
- Domains
- Konten aller Dienste
- Rechte
- Nutzungsrechte
Code, Abläufe und Dokumentation legen wir so an, dass sich auch ein neues Team darin zurechtfindet. Mit den Prompts und Testfällen lässt sich Ihr Ablauf auch auf ein anderes KI-Modell umstellen. So entscheiden Sie selbst, wer Ihre Lösung weiter betreut und mit welchem Modell sie arbeitet.
ASES in Zahlen
- 1 TeamEigenes Team, keine Subunternehmer
- 15+Mehr als 15 Jahre Erfahrung im Team
- 10Gespräche in zehn Sprachen
Häufige Fragen an eine KI-Agentur
Antworten zu Einstieg, Kosten, Daten, EU AI Act und dem Betrieb Ihrer KI-Lösung.
Mit einer Aufgabe, die Ihr Team jeden Tag wiederholt, etwa Belege erfassen, Anfragen sortieren oder Daten von einem Programm ins nächste übertragen. Für das Erstgespräch reichen eine kurze Beschreibung dieser Aufgabe, ein typisches Beispiel und die Namen der beteiligten Programme. Ist noch offen, welche Aufgabe es sein soll, finden wir sie gemeinsam in einem Workshop.
Stehen die Regeln fest, reicht ein fester Ablauf. Wiederholen sich dieselben Fragen und stehen die Antworten in Ihren Unterlagen, passt ein Chatbot. Besteht eine Aufgabe aus vielen Schritten in mehreren Programmen und sehen die Eingaben jedes Mal anders aus, setzen wir einen KI-Agenten ein. Was zu Ihrer Aufgabe passt, klären wir im Erstgespräch an einem Beispiel.
Vor allem Arbeit, bei der Ihr Team Dokumente liest, Daten überträgt oder ähnliche Anfragen beantwortet. Solche Aufgaben gibt es in jeder Abteilung, vom Vertrieb über Kundenservice und Personal bis zur Buchhaltung. Mit lokalen Modellen lassen sich auch Bilder und Videos erzeugen.
Er nimmt Anrufe an, versteht das Anliegen und erledigt es im Gespräch: Er bucht, verschiebt oder storniert Termine und beantwortet wiederkehrende Fragen. Dafür binden wir ihn an Ihren Kalender und Ihr CRM an. So sieht er freie Zeiten und trägt jeden Anrufer mit seinem Anliegen ein. Bei dringenden Anrufen verbindet er sofort mit einer Person, die Sie festlegen, etwa Ihrem Bereitschaftsdienst.
Für die Umsetzung erhalten Sie ein Festpreisangebot, sobald der Umfang feststeht. Der Umfang hängt von den Arbeitsschritten und Sonderfällen, den angebundenen Systemen und der Form Ihrer Daten ab. Im Betrieb zahlen Sie für Hosting und Lizenzen, beim Modell eines Anbieters zusätzlich für jede Anfrage und, wenn Sie möchten, eine monatliche Pauschale für Wartung und Support.
Ihre Systeme laufen standardmäßig auf Servern in der EU, bevorzugt in Deutschland. Für personenbezogene Daten schließen wir einen AVV nach Art. 28 DSGVO. Bei jedem externen KI-Modell prüfen wir vor dem Einsatz, wo es Ihre Eingaben verarbeitet, und besprechen das Ergebnis mit Ihnen. Sollen Ihre Eingaben bei keinem KI-Anbieter verarbeitet werden, setzen wir lokale KI ein.
Ja. Für viele Aufgaben reicht es, wenn ein Chatbot oder Agent bei jeder Frage in Ihren Unterlagen sucht und die Antwort daraus formuliert. Das Modell selbst bleibt dabei unverändert. Soll es Ihre Fachsprache, Ihre Formate oder Ihren Stil lernen, trainieren wir ein offenes Modell mit Ihren Daten, per Fine-Tuning mit LoRA oder QLoRA in PyTorch. Vor dem Einsatz prüfen wir es an Testfällen. Danach läuft es als lokale KI auf einem GPU-Server.
Schon im Umfang legen wir fest, welche Schritte nach festen Regeln laufen und wo eine KI Texte liest oder formuliert. Vor dem Start durchläuft der Ablauf die Testfälle für den vorgesehenen Einsatz. An denselben Testfällen lässt sich auch jede spätere Änderung prüfen.
In der Phase Umfang und Angebot prüfen wir für jede Anwendung, welche Rolle Sie nach der KI-Verordnung haben, etwa als Anbieter oder Betreiber, und welche Pflichten daraus folgen. Dazu gehört etwa, dass Ihre Kunden erfahren, wenn sie mit einer KI sprechen. Das Ergebnis besprechen wir mit Ihnen, bevor die Umsetzung beginnt.
Ja. Zuerst prüfen wir, welche Schnittstellen Ihre Systeme bieten, welche Daten fließen sollen und welches System für Kundendaten und Preise maßgeblich ist. Dann verbinden wir den Ablauf zum Beispiel mit SAP oder Odoo, mit HubSpot oder Salesforce und mit Ihrer Buchhaltung. Angaben aus Rechnungen, Anfragen und Bestellungen muss danach niemand mehr abtippen.
In der Cloud arbeiten wir mit Claude, OpenAI und Gemini, lokal mit offenen Modellen wie Llama, Qwen, Mistral, DeepSeek oder Kimi auf GPU-Servern. Wir bauen die Abläufe so, dass sich das Modell später wechseln lässt, ohne sie neu zu entwickeln. Da Sie Abläufe, Prompts und Testfälle von uns bekommen, sind Sie an keinen Anbieter gebunden.
Ihr Team ist von Anfang an dabei und gibt Rückmeldung zu den Zwischenständen. Zum Start schulen wir alle, die mit der Lösung arbeiten. Darüber hinaus stärken wir mit einer KI-Schulung je Rolle die KI-Kompetenz Ihrer Mitarbeitenden und schreiben mit Ihnen eine KI-Richtlinie für Ihr Unternehmen.
Mehr zu KI und Automatisierung
- Schnittstellen & IntegrationBestellungen, Kundendaten und Lagerbestände laufen zwischen Ihren Systemen, ohne dass jemand sie abtippt.
- SoftwareentwicklungSie bekommen Software, die Ihre Abläufe abbildet, und den Quellcode dazu.
- IT-Beratung & StrategieSie wissen, welche Technik sich für Ihr Vorhaben eignet, bevor Sie in die Entwicklung investieren.
- E-Rechnung-ValidatorPrüft Ihre XRechnung oder ZUGFeRD-Rechnung kostenlos nach den offiziellen KoSIT-Regeln und markiert jeden Fehler am betroffenen Feld.
Sprechen wir über Ihre Automatisierung
Erzählen Sie uns, welche Aufgabe Ihr Team heute Zeit kostet und mit welchen Programmen es arbeitet. Wir melden uns so bald wie möglich und finden mit Ihnen einen Termin für das Erstgespräch.
- Kostenloses Erstgespräch
- Unverbindlich
- NDA auf Wunsch