Entscheidungsvorlage
Eine Entscheidungsvorlage bereitet eine konkrete Auswahl vor und zeigt Optionen, Begründung, Folgen und offene Annahmen.
Eine anstehende Entscheidung vorbereiten
Eine Entscheidungsvorlage bündelt die Informationen, die eine zuständige Person oder Gruppe für eine Auswahl braucht. Sie benennt die Entscheidungsfrage, betrachtete Optionen, Bewertungskriterien und erwartete Folgen. Im erfundenen Beispiel geht es darum, einen Bericht manuell weiterzuführen, seinen Export zu korrigieren oder ihn neu aufzubauen.
Begründen Sie die Empfehlung und nennen Sie die Voraussetzungen, unter denen sie gilt. Machen Sie fehlende Nachweise, betroffene Rollen und den benötigten Entscheidungszeitpunkt sichtbar. Eine gut gestaltete Vorlage ist noch keine getroffene Entscheidung. Halten Sie den späteren Beschluss mit Datum und Begründung getrennt nachvollziehbar fest, statt die ursprünglichen Annahmen rückwirkend wie Tatsachen aussehen zu lassen.
Quellen
Verwandte Begriffe
- BewertungsmatrixEine Bewertungsmatrix stellt Optionen anhand gemeinsamer Kriterien gegenüber und hält Bewertungen samt ihrer Grundlage fest.
- ArchitekturentscheidungEine Architekturentscheidung legt einen wesentlichen Aufbauaspekt einer Software fest. Kontext und Folgen erklären, warum diese Wahl getroffen wurde.
- ProjektsteckbriefEin Projektsteckbrief fasst Zweck, Grenzen, Verantwortliche und wesentliche Rahmenbedingungen eines Vorhabens kompakt zusammen.
- Exit-StrategieEin vorbereiteter Weg, eine IT-Leistung zu wechseln, zu übernehmen oder geordnet zu beenden.
- MigrationskostenAufwand und Ausgaben für den geplanten Übergang von Daten oder Funktionen in eine andere Umgebung.
- InvestitionskostenKosten für den Aufbau einer neuen oder erweiterten IT-Leistung in der Projektplanung.
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