Échange de données informatisé

L’échange de données informatisé, ou EDI, désigne l’échange électronique de documents métier à structure standardisée entre les systèmes d’entreprises différentes. Il peut s’agir de commandes, d’avis d’expédition ou de factures. EANCOM et GS1 XML sont des exemples de standards EDI. L’envoi d’un PDF par e-mail ne constitue pas à lui seul ce type d’échange structuré entre systèmes.

Dans un projet d’intégration fictif, un ERP envoie la commande PO-84 pour 10 pièces de l’article A-17. Le système cible utilise un autre identifiant pour cet article. La correspondance doit relier les deux identifiants et préserver l’unité : une mauvaise affectation des champs ne doit pas transformer 10 pièces en 10 cartons.

Distinguer livraison technique et acceptation métier

Un accusé de réception peut confirmer la livraison technique. L’acceptation de la commande doit être établie par la réponse métier convenue. Rattachez sans ambiguïté les réponses à la commande d’origine et définissez le traitement des articles inconnus, des unités invalides et des messages répétés.

L’intégration exige un accord sur la version du format, le profil du partenaire, les champs obligatoires, les identifiants et le transport. Un message syntaxiquement valide peut encore contenir des valeurs incorrectes pour l’opération métier. Vérifiez donc aussi les significations, les règles métier convenues et les références entre la commande et sa réponse.

Sources

• GS1 Ireland — Electronic Data Interchange

• GS1 GO — Validating EDI messages