Validateur de factures électroniques
Vérifiez si votre facture XRechnung ou ZUGFeRD est valide. Vous voyez la facture sous une forme lisible et, pour chaque erreur, ce qu’il faut corriger.
- Règles officielles de la KoSIT. Nous vérifions avec l’outil de la KoSIT, l’organisme qui publie la norme XRechnung.
- Erreur sur le champ concerné. Chaque message apparaît sur la facture, au niveau du champ qu’il concerne, avec son numéro BT.
- XML et PDF. XRechnung en XML au format UBL ou CII, ZUGFeRD / Factur-X en PDF.
Déposez votre facture ici
XRechnung (XML) ou ZUGFeRD / Factur-X (PDF), jusqu’à 10 Mo.
Pas de fichier sous la main ? Testez un exemple :
- Gratuit, sans inscription
- Fichier non enregistré
- Résultat en quelques secondes
Lire le résultat
À la fin du contrôle, la facture reçoit l’un de ces quatre tampons.
Valide
La facture respecte les règles officielles. Les remarques sont des recommandations et ne rendent pas la facture invalide.
Non conforme
La facture est lisible, mais elle enfreint une ou plusieurs règles. Les champs signalés doivent être corrigés.
Illisible
Le fichier ne peut pas être traité comme facture électronique. Il doit être recréé dans le logiciel qui l’a produit.
Non vérifiable
Le fichier est lisible, mais il utilise un format ou un profil qui ne fait pas partie du référentiel officiel.
Comment nous vérifions votre facture
Le contrôle suit les niveaux du référentiel officiel en cinq étapes. Si une étape échoue, c’est là que figure la raison du résultat.
Reconnaissance du fichier
Le fichier peut être un XML ou un PDF. Dans un PDF, nous lisons les données de facture intégrées (ZUGFeRD / Factur-X), puis nous déterminons la syntaxe et le profil.
Formats
- XML
- PDF/A-3
- UBL 2.1
- UN/CEFACT CII
Format et schéma
Le fichier peut-il être lu comme XML, et correspond-il au schéma de la facture électronique ? Une erreur à ce stade est une erreur de format : le fichier ne peut pas être traité comme facture électronique.
Contrôle
- Schéma XML
Règles de la norme EN 16931
Ici s’appliquent les règles de gestion de la norme européenne sur la facturation électronique. Elles portent sur les champs obligatoires, les totaux, la TVA et les listes de codes.
Référentiels
- Schematron
- BR
- BR-CO
- BR-CL
Règles de la XRechnung
Des règles supplémentaires pour l’Allemagne portent sur la référence de l’acheteur (Leitweg-ID), les coordonnées du vendeur et les informations de paiement. Elles ne s’appliquent qu’aux XRechnung.
Référentiels
- BR-DE
- KoSIT
Résultat et affichage
La facture est affichée sous une forme lisible. Chaque message est rattaché au champ concerné de la facture (numéro BT).
Sortie
- Champs BT
- Groupes BG
Calendrier de la facture électronique
Entre entreprises, la facture électronique devient obligatoire étape par étape.
- Allemagne
Obligation de réception
Toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques.
- France
Obligation de réception
Toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. Les grandes et moyennes entreprises commencent à en émettre.
- Aujourd’huiAllemagne
Obligation d’émission
Les entreprises dont le chiffre d’affaires de l’année précédente dépasse 800 000 euros doivent émettre des factures électroniques.
- Allemagne
Obligation d’émission pour tous
Toutes les entreprises doivent émettre des factures électroniques dans leurs échanges entre elles.
Questions fréquentes sur le contrôle
Vous lirez ici ce que nous vérifions, ce que devient votre fichier et à partir de quand la facture électronique est obligatoire.
Services associés
Du résultat à la solution
Nos outils gratuits vous montrent où vous en êtes. Si vous le souhaitez, nous nous chargeons du reste : mise en place, raccordement et suivi. Le premier entretien est gratuit et sans engagement.
- Premier entretien gratuit
- Sans engagement
- NDA sur demande