Conseil en transformation digitale
Vous savez quels processus peuvent être digitalisés et par quoi commencer.
- Analyse des processus
- Vision cible et feuille de route
- Exigences et cahier des charges
SAP
Microsoft Dynamics 365
Odoo
Salesforce
HubSpot
Conseil IT et stratégie IT, de l’état des lieux à la réalisation
ASES propose du conseil IT pour les entreprises : nous clarifions avec vous quels processus peuvent être digitalisés, si votre logiciel supportera une croissance supplémentaire et quelles plateformes conviennent à vos systèmes existants. Il en découle une stratégie IT qui fixe les priorités. Vous savez ainsi quelle technologie convient à votre projet avant d’investir dans le développement.
Conseil IT : le déroulement
Choisissez où vous en êtes aujourd’hui. La carte montre votre prochaine étape et ce que vous avez en main après chaque phase.
- Vous êtes ici
Premier entretien
- Nous
- Nous parlons de votre objectif, de vos processus et de vos systèmes, et clarifions les questions auxquelles le conseil doit répondre.
- Vous
- Vous nous dites ce qui coince aujourd’hui et ce qui doit changer.
- À la fin
- Les questions auxquelles vous avez besoin d’une réponse.
- Vous êtes ici
Périmètre et devis
- Nous
- Nous définissons les processus, les systèmes et les parties du code que nous examinons, ainsi que les documents remis à la fin.
- Vous
- Vous désignez vos interlocuteurs et examinez le devis.
- À la fin
- Un devis à prix fixe avec un périmètre décrit précisément.
- Vous êtes ici
État des lieux
- Nous
- Nous parlons avec les personnes qui travaillent avec vos processus et vos systèmes, examinons systèmes, interfaces et code, et comparons les voies envisageables.
- Vous
- Vous nous donnez accès aux systèmes et aux documents et prenez le temps des entretiens.
- À la fin
- Une vision claire de vos processus, de vos systèmes et de votre code.
- Vous êtes ici
Résultat et feuille de route
- Nous
- Nous consignons ce que nous avons trouvé, justifions chaque recommandation et ordonnons les prochaines étapes. Nous présentons les résultats à vous et à votre équipe.
- Vous
- Vous posez vos questions et décidez des étapes que vous engagez.
- À la fin
- Des documents qui vous permettent de décider et d’avancer.
- Vous êtes ici
Réalisation sur demande
- Nous
- Notre équipe met en œuvre les recommandations, avec un devis à prix fixe dédié.
- Vous
- Vous choisissez les étapes que nous prenons en charge.
- À la fin
- Les étapes choisies, réalisées par notre équipe.
Votre première étape
Votre équipe nous montre comment elle travaille aujourd’hui et avec quels logiciels. Ensemble, nous trouvons l’étape par laquelle il est le plus rentable de commencer.
De quoi démarrer
Une courte description de vos processus et le nom des logiciels avec lesquels vous travaillez.
Votre première étape
Nous clarifions avec vous ce que la solution doit faire et avec quels systèmes elle fonctionne. Puis nous comparons les voies envisageables.
De quoi démarrer
Votre objectif et les logiciels que vous utilisez aujourd’hui. Si vous avez déjà des offres, apportez-les.
Votre première étape
Nous examinons l’architecture, le code et la documentation, même si un autre prestataire a construit le système, et parlons avec les personnes qui l’utilisent.
De quoi démarrer
Un accès au code et, si elle existe, la documentation.
Votre première étape
Nous lisons votre plan, clarifions les questions ouvertes et vous faisons un devis pour la réalisation.
De quoi démarrer
Votre concept, votre feuille de route ou votre cahier des charges.
La section plus bas montre ce que nous examinons lors de l’état des lieux.Du processus au code
Conseil IT en stratégie, architecture et technologie
Cabinet de conseil IT, nous clarifions avec vous l’objectif du projet et évaluons vos systèmes existants. Si plusieurs voies sont possibles, nous vous montrons les avantages et les inconvénients de chacune. Le conseil IT stratégique vient de la même équipe qui, chez nous, développe et exploite des logiciels.
Architecture logicielle & revue de code
Une évaluation claire de votre système et de son code, avant de poursuivre la construction.
- Revue d’architecture
- Revue de code
- Évaluation avant modernisation
GitHub
GitLab
Java
.NET
PHP
Conseil technologique
Un choix justifié de logiciel, d’ERP ou de cloud, avec les coûts récurrents de chaque option.
- Choix de logiciel et d’ERP
- Standard ou sur mesure
- Choix du cloud et du fournisseur
- SAP
- Odoo
Shopware
AWS
Azure
Les documents issus du conseil
Chaque mission de conseil se termine par des documents écrits : selon la mission, une feuille de route IT, une vision cible, un rapport d’audit ou une note de décision. Nous les rédigeons pour qu’ils soient compréhensibles même sans connaissances en informatique.
Objet
Digitalisation du traitement des commandes
Périmètre
Processus, boutique, ERP
Format
Feuille de route
Maintenant
- Saisir les commandes dans un seul systèmeImpact élevéEffort moyen
Ensuite
- Connecter la boutique et l’ERPImpact élevéEffort élevé
- Gérer les règles de prix au même endroitImpact moyenEffort faible
Plus tard
- Portail client pour les recommandesImpact moyenEffort élevé
Objet
Traitement des commandes
Périmètre
Processus et systèmes
Format
Vision cible sur une page
Objectif
Une commande est saisie une seule fois et suit son cours jusqu’à la facture. Les clients professionnels recommandent en ligne.
Les règles qui s’appliquent
- Chaque information est saisie une seule fois.
- Un seul système fait foi pour les données clients et les prix.
- Le savoir figure dans la documentation.
Objet
Portail de commande
Périmètre
Architecture, code, interfaces
Format
Rapport avec recommandations
ConstatLe framework ne reçoit plus de mises à jour de sécurité.
ConséquenceLes nouvelles failles de sécurité restent ouvertes.
RecommandationPasser à une version prise en charge.
Impact élevéEffort faibleConstatLes règles de prix figurent à plusieurs endroits du code.
ConséquenceChaque changement de prix doit être répercuté à plusieurs endroits.
RecommandationRegrouper les règles dans un seul module.
Impact élevéEffort moyenCe qui fonctionne bien
- L’interface et la logique métier sont bien séparées.
- L’interface avec l’ERP est documentée.
Vérifié, sans constat
- Structure de la base de données
- Dépendances entre les modules
En premier : passer le framework à une version prise en charge.
Objet
Choix d’un système ERP
Périmètre
Trois options comparées
Format
Note de décision
Quel système gérera à l’avenir les commandes, les stocks et les prix ?
- Mettre en place un système standard
- Convient si
- les processus correspondent à ce que prévoit le système
- Coûts récurrents
- Licences par utilisateur, hébergement et maintenance
- Étendre et connecter le système existant
- Convient si
- le système actuel est stable et reçoit des mises à jour
- Coûts récurrents
- Maintenance du système et entretien des connexions
- Développer un logiciel sur mesure
- Convient si
- aucun système standard ne reproduit les processus
- Coûts récurrents
- Hébergement et maintenance
Recommandation : étendre le système existant et le connecter à la boutique.
Justification
- Le système est stable et reçoit des mises à jour de sécurité.
- Les fonctions manquantes peuvent être ajoutées par des interfaces.
Ce que nous examinons, du processus au code
Selon la question, nous examinons votre entreprise dans les grandes lignes ou dans le détail : des processus à l’architecture IT, jusqu’au module de code. À chaque niveau, nous répondons à d’autres questions. Les niveaux couverts par votre mission sont définis dans le devis.
Processus
- Où votre équipe saisit-elle les mêmes informations dans plusieurs logiciels ?
- Où votre équipe tient-elle des listes à côté du logiciel ?
- Quels processus peuvent être digitalisés, et dans quel ordre ?
Systèmes
- Quel système fait foi pour les données clients et les prix ?
- Quelles interfaces vos systèmes proposent-ils ?
- Que coûtent les licences, l’hébergement et la maintenance sur plusieurs années ?
Architecture
- Comment les parties de votre logiciel fonctionnent-elles ensemble ?
- L’architecture supporte-t-elle de nouvelles fonctions, plus d’utilisateurs et d’autres langues ?
- Le système peut-il être connecté à de nouveaux logiciels ?
Code
- Plus d’une personne connaît-elle le code ?
- Où s’est accumulée une dette technique qui renchérit chaque modification ?
- Une autre équipe peut-elle poursuivre le travail avec le code et la documentation ?
Combien coûte un conseil IT ? De quoi dépend le prix
Vous connaissez le prix du conseil avant qu’il commence. Le premier entretien est gratuit. Dès que les questions auxquelles le conseil répond et les systèmes à examiner sont définis, vous recevez un devis à prix fixe.
Devis
Conseil, une fois
Prix fixe pour le conseil
- Prix fixe pour le périmètre décrit précisément
- Si le périmètre change, nous adaptons d’abord le devis
- Pas de facturation à l’heure
Résultat
Ensuite, sur demande
Réalisation et nouvelles tâches
- Réalisation sous forme de projet à prix fixe dédié
- Nouvelles tâches par lot, avec un devis dédié
- Accompagnement continu au forfait mensuel
Ce dont dépend le périmètre
- Le nombre de processus et de services que nous examinons
- Le nombre de systèmes concernés
- La taille et l’âge du code que nous auditons
- Le nombre d’équipes et de sites avec lesquels nous échangeons
- S’il s’agit d’une évaluation rapide ou d’une stratégie complète
- Le nombre d’options que nous comparons
Si vous avez un budget, indiquez-le-nous, et nous planifions la première étape dans ce cadre.
Les coûts récurrents ensuite
Avant de vous recommander une technologie, nous chiffrons avec vous ce que coûtent les licences, l’hébergement et la maintenance sur plusieurs années.
Ce qui vous appartient à la fin
Les documents issus du conseil vous appartiennent. Votre propre équipe ou un autre prestataire peut poursuivre le travail avec eux. C’est vous qui décidez de nous confier ou non la réalisation.
- avec votre équipe
- avec un autre prestataire
- avec ASES
- Documents
- Feuille de route et vision cible
- Rapport d’audit avec recommandations
- Note de décision avec justification
- Droits
- Droits d’utilisation de tous les documents
- Transmission à votre équipe ou à d’autres prestataires
- Si nous réalisons le projet
- Code source et dépôt Git avec l’historique complet des modifications
- Documentation technique
- Tous les accès
Vous recevez le code source, la documentation, les accès et les droits sur les documents après paiement intégral.
Les technologies que nous comparons et utilisons
Nous travaillons chaque jour avec ces plateformes. Lors d’une mission de conseil, nous les comparons à ce que vous utilisez déjà et composons vos systèmes, votre stack technique, pour qu’ils correspondent à vos processus.
ERP et comptabilité
Des systèmes pour les commandes, les stocks, les prix et la comptabilité.
Boutique et CMS
Des plateformes e-commerce et des sites dont votre équipe gère elle-même les contenus.
CRM
Données clients, ventes et demandes au même endroit.
Cloud et exploitation
Hébergement, conteneurs et exploitation de vos applications.
Développement
Les langages et frameworks dans lesquels votre logiciel est écrit.
- SAP
- Odoo
- Microsoft Dynamics 365
- JTL
- Xentral
- weclapp
- plentymarkets
- DATEV
- HubSpot
- Salesforce
- Zoho CRM
- Pipedrive
- Shopware
- Shopify
- WooCommerce
- Magento
- WordPress
- TYPO3
- TypeScript
- Python
- Java
- .NET
- PHP
- Node.js
- React
- AWS
- Azure
- Google Cloud
- Hetzner
- Docker
- Kubernetes
ASES en chiffres
- 1 équipeNotre propre équipe, sans sous-traitants
- 15+Plus de 15 ans d’expérience dans l’équipe
- 35+Des entreprises de plus de 35 pays travaillent avec nous
- 10Échanges en dix langues
Questions fréquentes sur le conseil IT
Réponses sur les coûts, le déroulement, les résultats, le code et la réalisation.
Nous ne facturons pas à l’heure. Dès que les questions auxquelles le conseil répond et les systèmes à examiner sont définis, vous recevez un devis à prix fixe. Le prix dépend du nombre de processus et de systèmes concernés, de la taille du code et du besoin : une évaluation rapide ou une stratégie complète. Si le périmètre change, nous adaptons d’abord le devis.
Le conseil IT, aussi appelé consulting IT, clarifie les décisions sur les processus, les logiciels et la technique avant que vous n’investissiez dans la réalisation. Chez nous, il couvre trois thèmes : quels processus peuvent être digitalisés et dans quel ordre, comment votre logiciel est construit et s’il supportera une croissance supplémentaire, et quelles plateformes conviennent à vos systèmes. À la fin, vous disposez de documents qui vous permettent de décider.
Selon la mission, une feuille de route, une vision cible, un rapport d’audit avec recommandations ou une note de décision. Si plusieurs voies sont possibles, la note de décision montre les avantages et les inconvénients de chacune. Nous présentons les résultats à vous et à votre équipe, et vous pouvez poser vos questions avant de décider.
Cela dépend du nombre de processus et de systèmes que nous examinons et de la taille du code. Notre propre équipe démarre rapidement. Si une échéance approche, par exemple la fin d’un contrat ou un changement de système prévu, indiquez-la lors du premier entretien. Nous planifions le périmètre en conséquence.
Oui. Vous pouvez commencer par une seule question, par exemple le choix d’un système ou un regard sur le code d’une application. Nous planifions alors le périmètre précisément pour cette question.
Les deux. Un conseil ponctuel se termine par la remise de vos documents. Dans un accompagnement continu, nous échangeons régulièrement sur les décisions à venir, contre un forfait mensuel. Nous définissons avec vous lors du premier entretien la forme qui convient à votre question.
Une vision cible, une évaluation des systèmes actuels, des décisions justifiées sur la technologie et les fournisseurs, et une feuille de route. La vision cible décrit comment processus et systèmes fonctionneront ensemble à l’avenir. La feuille de route fixe l’ordre des étapes et qui en est responsable.
Oui. Nous examinons l’architecture, le code, les données et les interfaces et évaluons quelles parties peuvent continuer à servir. Le rapport décrit l’état du système et ordonne les prochaines étapes.
Oui. Si vous avez des offres, nous les comparons selon les mêmes points : ce que fait la solution, comment elle se connecte à vos systèmes et ce qu’elle coûte ensuite au quotidien. Si vous devez encore demander des offres, nous rédigeons d’abord un cahier des charges pour que les offres soient comparables.
Nous avons besoin d’un accès au code, de la documentation si elle existe et d’un échange avec les personnes qui connaissent le système. Nous utilisons vos informations uniquement pour examiner votre projet. Sur demande, nous signons un accord de confidentialité (NDA) avant le premier entretien.
Nous recommandons ce qui correspond à votre besoin. Si un système standard bien configuré suffit, nous vous le conseillons, même si un développement sur mesure représenterait pour nous une mission plus importante. Nous comparons chaque option selon les mêmes quatre points : connexion à vos systèmes, coûts récurrents, marge de croissance, ainsi que données et exploitation. Nous justifions notre recommandation.
Oui, avec notre propre équipe, du design au développement jusqu’à l’exploitation. Pour la réalisation, vous recevez un devis dédié. L’équipe connaît alors déjà votre situation grâce au conseil.
En savoir plus sur le conseil IT et la stratégie
- Développement logicielVous obtenez un logiciel qui reflète vos processus, et le code source avec.
- IA & automatisationLes tâches répétitives, comme saisir des justificatifs ou trier des demandes, se font automatiquement.
- Cloud & exploitationAprès le lancement, nous exploitons, surveillons et mettons à jour votre application.
- Audit de site webVérifie le temps de chargement, le SEO, l’accessibilité, la sécurité et la protection des données de votre site, gratuitement et en moins d’une minute.
Parlons de votre stratégie IT
Dites-nous quelle décision se profile et avec quels systèmes vous travaillez aujourd’hui. Nous revenons vers vous dès que possible et convenons avec vous d’une date pour le premier entretien.
- Premier entretien gratuit
- Sans engagement
- NDA sur demande