ASES développe des interfaces pour que vos logiciels travaillent avec les mêmes données. Nous connectons ERP, CRM, boutique et comptabilité, ainsi que les services de paiement, l’expédition, les marketplaces et votre propre logiciel, par exemple SAP, DATEV, HubSpot, Shopify ou Stripe. Vos logiciels restent en place, et les données circulent entre eux sans que personne ne les ressaisisse. S’il manque une interface adaptée, faites-la développer chez nous. Sur demande, nous assurons aussi le suivi de vos interfaces en exploitation.
Choisissez où en sont vos systèmes aujourd’hui. La carte montre votre prochaine étape et ce que vous avez en main après chaque phase.
Votre première étape
Nous commençons par une opération que votre équipe transfère aujourd’hui à la main, par exemple une commande que quelqu’un saisit dans l’ERP. À partir de là, nous clarifions avec vous les informations qui doivent désormais circuler automatiquement.
De quoi démarrer
Le nom des logiciels avec lesquels vous travaillez et une opération qui se fait aujourd’hui à la main.
Votre première étape
Nous lisons les exigences de votre partenaire, par exemple son guide EDI ou la documentation API de la marketplace, les comparons à votre ERP et décrivons la connexion dans le devis. Puis nous la réalisons, en EDI ou sous forme de connexion API.
De quoi démarrer
Les exigences ou la documentation de votre partenaire et votre interlocuteur chez lui.
Votre première étape
Nous regardons d’abord quelles données se trouvent dans le système actuel et ce qui doit migrer. Puis nous planifions la reprise des données et les connexions du nouveau système.
De quoi démarrer
Le nom et la version des deux systèmes. Un échantillon de données du système actuel aide, si vous souhaitez le partager.
Votre première étape
Nous examinons vos interfaces existantes, même si une autre entreprise les a construites, et prenons en charge leur suivi et leur extension.
De quoi démarrer
Un accès au code ou à la configuration et la liste des systèmes connectés.
La comparaison plus bas montre quelle voie convient à vos systèmes.Quatre voies comparées
Une interface définit comment deux logiciels échangent des données. Le plus souvent, cela passe par une API : un logiciel demande des données ou signale une modification, l’autre répond dans un format convenu.
Avec une intégration, plusieurs systèmes travaillent ainsi avec les mêmes données, qu’il s’agisse de la boutique et de l’ERP, du CRM et de la comptabilité, ou de votre propre application et d’un service de paiement. Plus personne ne recopie à la main ce qu’un autre logiciel sait déjà.
Nous réalisons aussi bien des connexions API isolées qu’une intégration de systèmes couvrant de nombreux logiciels. Sur demande, nous ouvrons aussi vos propres systèmes à vos partenaires commerciaux via une API.
Boutique, gestion commerciale, comptabilité et CRM affichent partout les mêmes clients, prix et commandes.
SAP
Microsoft Dynamics 365
Odoo
HubSpot
DATEVVos données arrivent nettoyées et vérifiées dans le nouveau système.
SAP
ShopwareHubSpot
PostgreSQL
MySQLLes commandes des partenaires commerciaux et des marketplaces arrivent directement dans votre ERP.
Amazon
Otto
eBay
Kaufland
DHLAvant de construire une interface, nous définissons avec vous, pour chaque type de données, dans quel système elles sont gérées, quels systèmes les reprennent et quand elles circulent. Ainsi, vos logiciels ne s’écrasent pas mutuellement. L’exemple montre une répartition typique. Nous définissons la vôtre pendant la phase de flux de données et de devis.
| Boutique | Marketplace | ERP | CRM | Comptabilité | |
|---|---|---|---|---|---|
| Articles et priximmédiatement | reprendSKU | reprendSKU | fait foiRéférence article | Non concerné | Non concerné |
| Stocksimmédiatement | reprenddisponible | reprenddisponible | fait foiStock en entrepôt | Non concerné | Non concerné |
| Commandesimmédiatement | fait foiDate de commande AAAA-MM-JJ | fait foiDate de commande AAAA-MM-JJ | reprendJJ/MM/AAAA | Non concerné | Non concerné |
| Fichier clientsimmédiatement | reprendN° client | Non concerné | fait foiNuméro client | reprendN° client | reprendN° client |
| Contacts et devisimmédiatement | Non concerné | Non concerné | reprendCommande | fait foiDevis gagné | Non concerné |
| Factures et justificatifsà intervalles fixes | Non concerné | Non concerné | fait foiFacture | Non concerné | reprendJustificatif |
Comment nous reprenons les données lors d’un changement de systèmeIntégration & migration de données
Pour chaque intégration logicielle, il existe plusieurs voies, de la connexion toute faite à l’interface sur mesure. La bonne dépend du nombre de systèmes concernés, du volume de données et de la spécificité de vos processus.
Un plugin ou une application de l’éditeur relie deux systèmes répandus.
Avec n8n, Make ou Zapier, un processus démarre de lui-même dès qu’un événement se produit et transmet les données au logiciel suivant.
Une plateforme d’intégration relie de nombreux systèmes via un point central. Il peut s’agir d’un logiciel dédié (middleware) ou d’un service loué dans le cloud (iPaaS).
Nous développons la connexion pour vos systèmes et vos règles de données.
Nous justifions dans le devis la voie que nous proposons.
Voici comment nous configurons chaque interface avant sa mise en service. En exploitation, nous assurons sur demande la surveillance et vous prévenons quand une interface ne fonctionne pas comme prévu.
Vous connaissez le prix de vos interfaces avant le début du développement. L’examen de vos systèmes avant le devis est gratuit. Pour le développement et le lancement, vous payez un prix fixe par projet ; pour le suivi et le support, un forfait mensuel.
Développement, une fois
Après le lancement, chaque mois
Si vous avez un budget, indiquez-le lors du premier entretien. Nous adaptons le périmètre du lancement en conséquence et planifions les autres connexions pour des étapes ultérieures.
En exploitation aussi, il y a des coûts : frais d’API de certains fournisseurs, licences de plateformes d’intégration ou d’outils d’automatisation, hébergement et maintenance. Dans le devis, nous chiffrons ces postes sur plusieurs années.
Après paiement intégral, nous vous remettons tout ce dont vous avez besoin pour exploiter vous-même vos interfaces ou les faire évoluer par une autre équipe.
Les comptes sur les plateformes d’intégration, les marketplaces et les services cloud sont à votre nom dès le départ, tout comme les clés d’API.
Nous écrivons le code et la documentation de façon à ce qu’une nouvelle équipe s’y retrouve aussi. C’est vous qui décidez qui assurera le suivi de vos interfaces.
Nous connectons les systèmes avec lesquels votre équipe travaille aujourd’hui et ajoutons ce qui manque.
Articles, prix, stocks et commandes.
Factures et justificatifs issus de l’ERP.
Contacts, devis et chiffre d’affaires.
Commandes depuis la boutique, articles et stocks depuis l’ERP.
Commandes des marketplaces dans l’ERP, stocks à jour sur chaque marketplace.
Chaque paiement, rattaché à sa commande, dans la comptabilité et l’ERP.
Commandes vers le transporteur, numéros de suivi renvoyés à la boutique et à l’ERP.
Des processus isolés, déclenchés par un événement dans un logiciel.
Réponses sur les coûts, les systèmes, les flux de données, l’exploitation et la protection des données de vos interfaces.
Dites-nous quels logiciels votre équipe utilise et où des données sont aujourd’hui transférées à la main. Nous revenons vers vous dès que possible et convenons avec vous d’une date pour le premier entretien.
