Bestelgoedkeuring
Bestelgoedkeuring is interne toestemming volgens vastgelegde regels. Ze bevestigt geen betaling, levering of acceptatie door het ERP-systeem.
Bestelgoedkeuring is de interne toestemming die een bestelling vóór een vastgelegde volgende stap nodig heeft. Een regel kan bepalen welke bestellingen worden beoordeeld en wie mag beslissen. Goedkeuring moet worden onderscheiden van betaling, leverbevestiging en technische acceptatie door het ERP-systeem.
Koppel de beslissing aan de beoordeelde versie
In een fictief bedrijfsportaal wacht een bestelling op toestemming van een bevoegde persoon. Na afwijzing kan inkoop de bestelregels wijzigen. De toepassing moet bepalen of een nieuwe beoordeling nodig is. Een oude goedkeuring mag niet ongemerkt geldig blijven voor gewijzigde inhoud.
Shopware beschrijft goedkeuringsregels en verantwoordelijke medewerkers. Koppel in uw toepassing ook de beoordeelde bestelversie, de beslissing en de volgende toegestane stap duidelijk aan elkaar. Toon een wachtende transactie als wachtend; alleen een zichtbaar bestelnummer verklaart de goedkeuringsstatus niet.
Bronnen
Verwante begrippen
- Toegangsrecht voor een catalogusEen catalogustoegangsrecht regelt toegang tot de catalogus en de inhoud. Een zichtbare link of geslaagde aanmelding is op zichzelf geen voldoende controle.
- LeverbaarheidLeverbaarheid beschrijft of aan een concrete vraag kan worden voldaan. Een voorraadwaarde alleen beantwoordt hoeveelheid, bestemming en tijd niet volledig.
- BestelgeschiedenisDe bestelgeschiedenis toont eerdere bestellingen binnen het afgesproken accountbereik. Oude prijzen, huidige beschikbaarheid en verwerking blijven aparte gegevens.
- DealerportaalEen dealerportaal geeft aangesloten dealers digitale toegang tot afgesproken informatie en processen. Omvang en bedrijfskoppeling moeten vaststaan.
- FactuuradresHet factuuradres is een apart adresgegeven van een bestel- of facturatieproces. Het veld mag niet per ongeluk met de afleverbestemming worden verwisseld.
- AfleveradresHet afleveradres beschrijft de bestemming van een transactie. Winkel en koppeling moeten dit onderscheiden van factuuradres en huidig adresboek.
Artikelen over dit onderwerp
E-commerce met ASES
Webshops, marktplaatsen en B2B-portalen