Naar de inhoud

Klant- en buitendienstapps ontwerpen rond hun taken

Nabestellingen van klanten en buitendienstwerk bij toegewezen klanten vragen om duidelijke routes. Een voorbeeld toont waar context, concepten en bouwstenen tellen.

Lena Fischer2 min leestijd
Smartphone voor een tablet; beide tonen een groen winkelwagensymbool.

Ik zou de werkroutes van een app ontwerpen op basis van taken en rechten. Een zakelijke klant bestelt voor het eigen bedrijf; een vertegenwoordiger werkt voor meerdere toegewezen klanten. Shopify documenteert bedrijfskoppeling en opnieuw bestellen in B2B-klantaccounts. Microsofts mobiele verkoopapp biedt toegang via recente records en vergaderingen.

Een vergelijking bij een groothandel in kantoorartikelen

Een fictieve groothandel plant mobiele toegang voor inkoop en buitendienst. De vergelijking beschrijft de beoogde taken:

Werkstap

Klantapp

Buitendienstapp

Start

Een locatie van het eigen bedrijf openen waarvoor de klant bevoegd is en een eerdere bestelling vinden.

Een toegewezen klant voor het bezoek kiezen.

Concept

Artikelen en aantallen voor het eigen bedrijf samenstellen.

Een conceptorder in de gekozen klantcontext maken.

Controle

Aantallen, afleverbestemming en eigen bestelcontext controleren.

Klantkoppeling van het concept en de volgende geplande bewerkingsstap controleren.

De gedeelde productlijst kan er vergelijkbaar uitzien. In de buitendienst wordt het herhaald kiezen van een andere klant onderdeel van de werkroute.

Het concept behoudt zijn klantkoppeling

In dit voorbeeld moet een bestaand concept bij een klantwissel duidelijk aan het oorspronkelijke account gekoppeld blijven. De interface moet dat verband bij openen en opslaan tonen. Alleen de startweergave veranderen mag het concept niet ongemerkt naar een ander bedrijf verplaatsen. Het team bepaalt ook welke adviesnotities intern blijven en welke informatie klanten mogen zien.

Rechten moeten op de server worden gecontroleerd; verborgen velden zijn onvoldoende. De geplande rolweergave moet daarom samen met de toegestane gegevenstoegang worden beoordeeld.

Gedeelde onderdelen gericht hergebruiken

Productzoekfunctie, artikelkaarten en prijscontrole kunnen een gedeelde technische basis gebruiken. Als de buitendienst slechts af en toe een conceptorder voor toegewezen klanten voorbereidt, kan ook een gedeelde app met duidelijke werkgebieden passen. Het rolverschil alleen vereist nog geen aparte apps.

Controleer in het prototype het opnieuw bestellen voor het eigen bedrijf en het concept voor een toegewezen klant. Let vooral op of de juiste bedrijfskoppeling bij klantwissels en opslaan begrijpelijk blijft.

Bronnen

Geschreven door

  • Lena FischerRedacteur e-commerceLena Fischer verzorgt de e-commerceartikelen van ASES. Ze schrijft over webshopsystemen en hun koppeling met andere applicaties en legt de technische processen achter online handel uit.

ASES volgen

Verder lezen

Alle artikelen

E-commerce met ASES

Webshops, marktplaatsen en B2B-portalen