Automatisering van bedrijfsprocessen
Automatisering van bedrijfsprocessen verbindt terugkerende stappen met regels, verantwoordelijkheden en vastgelegde routes voor uitzonderingen.
Terugkerend werk over alle stappen heen regelen
Automatisering van bedrijfsprocessen, ook Business Process Automation of BPA, zet software in voor terugkerende bedrijfsprocessen. Ze verbindt werkstappen, gegevensoverdrachten en beslissingen volgens vastgelegde regels. Een proces kan meerdere toepassingen en teams omvatten; menselijke goedkeuringen kunnen deel van de werkwijze blijven. AI is geen voorwaarde. De aanleiding, benodigde informatie, verwachte uitkomst en afhandeling van uitzonderingen moeten samen worden vastgelegd.
Een fictief offerteproces moet na een afgesproken wachttijd een interne opvolgtaak aanmaken. Eerst wordt de actuele offertestatus gecontroleerd: voor geaccepteerde of afgewezen offertes vervalt de taak. Bij nog openstaande offertes wordt alleen een verantwoordelijke aangewezen en een taak aangemaakt als er nog geen overeenkomstige taak bestaat. Bij een onduidelijke status gaat de zaak naar iemand die dit uitzoekt. De persoon beslist over contact met de klant. Een geplande controle van het proces zou daarom ook statuswijzigingen en herhaalde activeringen moeten omvatten, naast de eerste taakaanmaak.
Bronnen
Verwante begrippen
- Robotic process automationRPA voert terugkerende toepassingsstappen uit, vaak via gebruikersinterfaces. Duidelijke regels en controleerbare uitkomsten zijn belangrijk.
- Process miningProcess mining onderzoekt vastgelegde procesverlopen. Zaakidentificatie, activiteiten en tijdstippen vormen de basis voor de analyse.
- BedrijfsregelEen bedrijfsregel beschrijft een inhoudelijke voorwaarde of beslissing voor de behandeling van een bedrijfsproces.
Artikelen over dit onderwerp

Uw project met ASES
Beschrijf ons uw project. We nemen contact met u op met een eerste inschatting.
