Aprobación de pedidos
La aprobación de pedidos es una autorización interna según reglas definidas. No confirma el pago, la entrega ni la aceptación por el ERP.
La aprobación de pedidos es la autorización interna que un pedido necesita antes de un siguiente paso definido. Una regla puede determinar qué pedidos se revisan y quién puede decidir. La aprobación debe distinguirse del pago, la confirmación de entrega y la aceptación técnica por el ERP.
Vincular la decisión con la versión revisada
En un portal de empresa ficticio, un pedido espera la aprobación de una persona autorizada. Tras un rechazo, compras puede cambiar las líneas. La aplicación debe definir si hace falta una nueva revisión. Una aprobación antigua no debe seguir siendo válida inadvertidamente para un contenido modificado.
Shopware describe reglas de aprobación y empleados responsables. En su aplicación, asocie además claramente la versión revisada, la decisión y el siguiente paso permitido. Muestre una operación pendiente como pendiente; un número de pedido visible no explica por sí solo su estado de aprobación.
Fuentes
Términos relacionados
- Permiso de acceso al catálogoEl permiso de acceso regula la consulta del catálogo y su contenido. Un enlace visible o un inicio de sesión no bastan como comprobación.
- Capacidad de entregaLa capacidad de entrega indica si puede atenderse una demanda concreta. Un valor de existencias no responde por sí solo sobre cantidad, destino y momento.
- Historial de pedidosEl historial muestra pedidos anteriores en el ámbito acordado de la cuenta. Los precios pasados, la disponibilidad actual y el procesamiento son datos distintos.
- Portal de distribuidoresUn portal de distribuidores da acceso digital a la información y los procesos acordados. Deben definirse el alcance y la relación con cada empresa.
- Dirección de facturaciónLa dirección de facturación es un dato propio del pedido o la facturación. Su campo no debe intercambiarse accidentalmente con el destino de entrega.
- Dirección de envíoLa dirección de envío indica el destino de una operación. La tienda y la interfaz deben distinguirla de la dirección de facturación y de la libreta de direcciones.
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