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La aplicación de pedidos para mayoristas de alimentación

Sus clientes hacen sus pedidos en su propia aplicación, sus comerciales en el iPad. Los precios, el stock y el límite de crédito vienen de su ERP, y cada pedido vuelve directamente a él.

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Aplicación para clientes, acceso en la demo

Lo que cuestan los pedidos por teléfono, fax y WhatsApp

Cada pedido que alguien teclea a mano puede llegar mal. Y quien no ve las existencias vende lo que falta o almacena lo que acaba echándose a perder.

  • Teclear pedidos cuesta tiempo

    Su equipo introduce cada día a mano en el ERP los pedidos que llegan por llamadas, faxes, correos electrónicos y mensajes de WhatsApp.

  • Errores al transcribir

    Un artículo mal entendido, una cantidad equivocada, una línea ilegible: sale la mercancía equivocada y vuelve.

  • Existencias que nadie ve

    Su cliente pide lo que ya no hay y no se entera hasta la entrega.

  • Mercancía que acaba en la basura

    Sin una visión clara de la demanda y de las existencias, vence la fecha de consumo preferente y la mercancía se tira.

Haga usted el cálculo
10 M €
3 %
120
2 %

Pérdida anual369.000 €

  • Mercancía estropeada300.000 €
  • Pedidos con errores24.000 €
  • Tiempo de introducción manual45.000 €

Cálculo de ejemplo con sus datos y estas hipótesis: 250 días laborables, 40 € por pedido con errores, 3 minutos de introducción manual por pedido, 30 € por hora. No es una medición.

Con Elix Suite, cada pedido llega a su ERP tal como lo hizo su cliente, comprobado con sus existencias actuales.

Un sistema, tres partes

La aplicación para clientes, la aplicación para comerciales y su ERP trabajan juntos. Cada pedido llega al mismo sitio, lo haga quien lo haga.

Lista de pedidos de la aplicación comercial en el iPadPantalla de inicio de la aplicación para clientes

Aplicación para clientes

Para iPhone y Android, con su nombre. Sus clientes piden cuando les conviene.

Aplicación para comerciales

Para iPad. Su equipo hace el pedido en la visita al cliente, con los precios de ese cliente.

Elix Suite

Reúne cada pedido y lo sincroniza con su ERP.

Su ERP

Los artículos, los precios y las existencias salen de aquí, y cada pedido vuelve como pedido de venta.

Por ejemplo

  • Odoo
  • SAP
  • Dynamics 365
  • JTL
  • Xentral
  • y otros

Así le llega un pedido

Un restaurante pide la mercancía para la semana que viene. Seis pasos, desde que abre la aplicación hasta el pedido en su ERP.

01

La pantalla de inicio

Su cliente abre su aplicación. La pantalla de inicio muestra ofertas, los más vendidos y novedades, además de los artículos que más pide.

Pantalla de inicio de la aplicación para clientes con stories, banner y accesos directos
  • Ofertas, más vendidos y novedades con un solo toque
  • Una lista con los artículos que más pide su cliente
  • Banners para sus promociones
Así le llega un pedido

Pedir resulta más fácil para sus clientes

Sus clientes llevan siempre consigo su surtido, sus pedidos y sus facturas, en su propio idioma.

  • Repetir un pedido con un toque

    Con un solo toque, su cliente vuelve a poner un pedido anterior en el carrito, con sus cantidades y unidades.

  • Grupos de productos ya preparados

    Su cliente añade al carrito de una sola vez, con “Añadir todo”, los lotes que usted ha preparado.

  • Facturas en PDF

    Su cliente ve de un vistazo las facturas pendientes y vencidas. En la aplicación abre facturas, justificantes de pedido y extractos de cuenta, y los comparte o los imprime.

  • En cuatro idiomas

    Alemán, turco, inglés y árabe. En árabe, toda la aplicación se lee de derecha a izquierda. Añadimos otros idiomas según sus necesidades.

  • Stock comprobado antes de cada pedido

    Antes de enviar un pedido, Elix Suite comprueba cada línea con su stock actual. Si no hay suficiente mercancía, la aplicación reduce la cantidad o retira el artículo y muestra a su cliente qué ha cambiado.

Pedidos en el iPad, en la visita al cliente

Con la aplicación para comerciales, su equipo tiene en el iPad, durante la visita, las cifras, la cuenta del cliente y el surtido con los precios de ese cliente. El pedido se registra durante la conversación.

Pedidos en el iPad, en la visita al cliente

Objetivo y ventas

El panel muestra el objetivo de ventas del mes y cuánto se ha alcanzado. Su equipo ve las ventas, los pedidos y el valor medio por pedido del mes, el trimestre o el año.

Panel de la aplicación para comerciales con objetivo de ventas, ventas y pedidos

Usted pone las reglas

Usted fija los precios, los contenidos y los accesos. La aplicación los respeta en cada pedido.

  • Una lista de precios por cliente

    Cada cliente ve los precios de la lista que tiene asignada en su ERP, promociones incluidas.

  • Stories y banners en un solo lugar

    Usted gestiona de forma centralizada las stories, los banners y los grupos de productos, y sus clientes los ven en la página de inicio de su aplicación.

  • Novedades por notificación push

    Los nuevos productos, descuentos y stories llegan como notificación push al móvil de sus clientes. Ellos mismos eligen qué temas reciben.

  • Pedido mínimo y límite de crédito

    Usted fija el pedido mínimo de cada cliente. Si las facturas pendientes superan el límite de crédito, la aplicación no acepta pedidos.

  • Usted concede los accesos

    Invita a sus clientes actuales, uno a uno o a todos a la vez. Los nuevos clientes solicitan una cuenta y usted la aprueba.

Precios según la normativa alemana

Lo que en el comercio mayorista de alimentación en Alemania debe figurar en precios y justificantes, Elix Suite lo muestra desde el principio.

  • Precio por kilo y por litro

    Debajo de cada artículo, en la lista y en la página de producto, figura el precio por unidad de medida que exige el reglamento alemán de indicación de precios (PAngV).

  • El depósito en una línea aparte

    Envases de un solo uso, retornables y cajas: el depósito figura por separado en el carrito, en el pedido y en la factura.

  • IVA del 7 y del 19 % por separado

    Los dos tipos de IVA figuran por separado en el pedido y en la factura.

  • Precios netos

    Sus clientes ven precios netos; el importe bruto solo aparece en el total.

Ejemplo de cálculo

Su nombre, su logotipo, sus colores

Sus clientes descargan una aplicación con el nombre y el icono de su empresa. Al abrirla ven su logotipo, y la aplicación aparece con sus colores.

Inicio de la aplicación para clientes en el color elegido
Elegir un color

La aplicación se publica con su propia cuenta de desarrollador de Apple y Google o con la cuenta de ASES. Usted decide.

De la demo al primer pedido

Cuatro pasos, en semanas y no en años. Nosotros nos encargamos de la configuración.

  1. 01

    Verlo juntos

    Le mostramos las dos aplicaciones con datos de ejemplo y hablamos de su surtido y de sus procesos.

  2. 02

    Conectar con su ERP

    Conectamos Elix Suite con su ERP para que los productos, los precios y las existencias aparezcan en la aplicación. De usted necesitamos el logotipo, los colores y el nombre de la aplicación.

  3. 03

    Publicar las aplicaciones

    La aplicación para clientes se publica en el App Store y en Google Play. La aplicación para comerciales se instala en los iPad de su equipo.

  4. 04

    Invitar a sus clientes

    Usted envía la invitación a sus clientes. A partir de ese momento, le hacen los pedidos en su aplicación.

Elix Suite es un producto de ASES. También desarrollamos aplicaciones y software a la medida de sus necesidades.Conocer nuestro desarrollo de software

Preguntas frecuentes sobre Elix Suite

Conozca Elix Suite en una demo

En la demo verá las dos aplicaciones con datos de ejemplo: la aplicación en la que piden sus clientes y la aplicación para iPad de su equipo comercial. Hablamos de su surtido, sus precios y su ERP, y le mostramos cómo funciona Elix Suite en su empresa.

Qué verá en la demo

  • Aplicación para clientes con datos de ejemploCada paso de su cliente, desde la pantalla de inicio hasta el pedido enviado.
  • Aplicación para comerciales en el iPadFicha del cliente, precios del cliente y el pedido durante la visita.
  • La conexión con su ERPCómo conectamos Elix Suite con Odoo, SAP, JTL u otro sistema que utilice.
  • Su ofertaDespués de la demo recibirá una oferta para la puesta en marcha y la cuota mensual.
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