ASES desarrolla interfaces para que sus programas trabajen con los mismos datos. Conectamos ERP, CRM, tienda y contabilidad, así como servicios de pago, envío, marketplaces y su propio software, por ejemplo SAP, DATEV, HubSpot, Shopify o Stripe. Sus programas se quedan, y los datos fluyen entre ellos sin que nadie tenga que teclearlos. Si falta una interfaz adecuada, puede encargarnos su programación. Si lo desea, también nos ocupamos de sus interfaces durante la operación.
Elija en qué punto están hoy sus sistemas. El mapa le muestra su siguiente paso y lo que obtiene después de cada fase.
Su primer paso
Empezamos con una operación que su equipo hoy pasa a mano, por ejemplo un pedido que alguien introduce en el ERP. Con ella aclaramos con usted qué datos deben fluir automáticamente en el futuro.
Basta con esto para empezar
Los nombres de los programas con los que trabaja y una operación que hoy se hace a mano.
Su primer paso
Leemos las especificaciones de su socio, por ejemplo su guía EDI o la documentación de la API del marketplace, las contrastamos con su ERP y describimos la conexión en el presupuesto. Después la implementamos, por EDI o como conexión por API.
Basta con esto para empezar
Las especificaciones o la documentación de su socio y su persona de contacto allí.
Su primer paso
Primero analizamos qué datos hay en el sistema actual y qué parte debe trasladarse. Después planificamos la migración de datos y las conexiones para el nuevo sistema.
Basta con esto para empezar
El nombre y la versión de ambos sistemas. Una muestra de datos del sistema actual ayuda, si quiere compartirla.
Su primer paso
Revisamos sus interfaces actuales, aunque las haya construido otra empresa, y nos encargamos de su soporte y ampliación.
Basta con esto para empezar
Acceso al código o a la configuración y una lista de los sistemas conectados.
Qué camino encaja con sus sistemas lo muestra la comparativa de más abajo.Cuatro caminos comparados
Una interfaz define cómo intercambian datos dos programas. Normalmente se hace mediante una API: un programa consulta datos o comunica un cambio, y el otro responde en un formato acordado.
En una integración, varios sistemas trabajan así con los mismos datos, ya sean la tienda y el ERP, el CRM y la contabilidad o su propia app y un servicio de pago. Nadie vuelve a pasar a mano lo que otro programa ya sabe.
Desarrollamos tanto conexiones por API individuales como una integración de sistemas que abarca muchos programas. Si lo desea, también abrimos sus propios sistemas mediante una API para sus socios comerciales.
La tienda, la gestión de inventario, la contabilidad y el CRM muestran en todas partes los mismos clientes, precios y pedidos.
SAP
Microsoft Dynamics 365
Odoo
HubSpot
DATEVSus datos llegan depurados y comprobados al nuevo sistema.
SAP
ShopwareHubSpot
PostgreSQL
MySQLLos pedidos de socios comerciales y marketplaces llegan directamente a su ERP.
Amazon
Otto
eBay
Kaufland
DHLAntes de construir una interfaz, definimos con usted, para cada tipo de dato, en qué sistema se mantiene, qué sistemas lo adoptan y cuándo fluye. Así sus programas no se sobrescriben unos a otros. El ejemplo muestra un reparto típico. El suyo lo definimos en la fase de flujo de datos y presupuesto.
| Tienda | Marketplace | ERP | CRM | Contabilidad | |
|---|---|---|---|---|---|
| Artículos y preciosal instante | adoptaSKU | adoptaSKU | referenciaNúmero de artículo | No interviene | No interviene |
| Stockal instante | adoptadisponible | adoptadisponible | referenciaExistencias en almacén | No interviene | No interviene |
| Pedidosal instante | referenciaFecha de pedido AAAA-MM-DD | referenciaFecha de pedido AAAA-MM-DD | adoptaDD/MM/AAAA | No interviene | No interviene |
| Datos maestros de clientesal instante | adoptaN.º cliente | No interviene | referenciaNúmero de cliente | adoptaN.º cliente | adoptaN.º cliente |
| Personas de contacto y presupuestosal instante | No interviene | No interviene | adoptaPedido | referenciaPresupuesto ganado | No interviene |
| Facturas y justificantesa intervalos fijos | No interviene | No interviene | referenciaFactura | No interviene | adoptaJustificante |
Cómo trasladamos los datos al cambiar de sistemaIntegración y migración de datos
Para cada integración de software hay varios caminos, desde la conexión ya hecha hasta la interfaz propia. Cuál encaja depende de cuántos sistemas intervienen, de cuántos datos fluyen y de lo particulares que sean sus procesos.
Un plugin o una app del fabricante conecta dos sistemas muy extendidos.
Con n8n, Make o Zapier, un flujo se pone en marcha por sí solo en cuanto ocurre algo y transfiere los datos al siguiente programa.
Una plataforma de integración conecta muchos sistemas a través de un punto central. Puede ser un software propio (middleware) o un servicio en la nube de pago por uso (iPaaS).
Desarrollamos la conexión para sus sistemas y sus reglas de datos.
El camino que proponemos lo justificamos en el presupuesto.
Así configuramos cada interfaz antes de ponerla en marcha. Durante la operación, si lo desea, nos encargamos de la supervisión y le avisamos cuando una interfaz no funciona como está previsto.
Conoce el precio de sus interfaces antes de que empiece el desarrollo. La revisión de sus sistemas antes del presupuesto es gratuita. Por el desarrollo y la puesta en marcha paga un precio cerrado por proyecto y, por el soporte, una cuota mensual fija.
Desarrollo, pago único
Tras el lanzamiento, mensual
Si tiene un presupuesto orientativo, indíquelo en la consulta inicial. Ajustamos a él el alcance para el lanzamiento y planificamos otras conexiones para pasos posteriores.
También durante la operación hay costes: tarifas de API de algunos proveedores, licencias de plataformas de integración o herramientas de automatización, hosting y mantenimiento. En el presupuesto calculamos estas partidas a varios años.
Una vez pagado el importe completo, le entregamos todo lo que necesita para operar sus interfaces por su cuenta o para que otro equipo las siga desarrollando.
Las cuentas en plataformas de integración, marketplaces y servicios cloud están a su nombre desde el principio, igual que las claves de API.
Escribimos el código y la documentación de forma que también un equipo nuevo se oriente en ellos. Quién se ocupa en adelante de sus interfaces lo decide usted.
Conectamos los sistemas con los que trabaja hoy su equipo y añadimos lo que falta.
Artículos, precios, stock y pedidos.
Facturas y justificantes desde el ERP.
Contactos, presupuestos y ventas.
Pedidos desde la tienda, artículos y stock desde el ERP.
Pedidos del marketplace en el ERP, stock actualizado en cada marketplace.
Cada pago, asignado a su pedido, en la contabilidad y en el ERP.
Pedidos al servicio de envío, números de seguimiento de vuelta a la tienda y al ERP.
Flujos sueltos que se ponen en marcha con un evento en un programa.
Respuestas sobre costes, sistemas, flujos de datos, operación y protección de datos de sus interfaces.
Cuéntenos qué programas usa su equipo y dónde se pasan hoy datos a mano. Nos pondremos en contacto con usted lo antes posible y buscaremos juntos una fecha para la consulta inicial.
