ERP-Kundenpreise im Shop nach Menge und Gültigkeit prüfen
Ein ausgearbeitetes Beispiel verbindet Kundenkonto, Stückpreis, Mengenstaffel und Ablauf. Die Prüfung vor dem Bestellabschluss schützt vor veralteten Preisständen.
Ein kundenspezifischer Preis braucht mehr Kontext als eine Artikelnummer. Odoo beschreibt Preisregeln mit Produktbezug, Mindestmenge und Gültigkeitszeitraum. Shopify zeigt am B2B-Firmenstandort, dass auch die berechtigte Firmenzuordnung den angebotenen Preis bestimmt. Für eine ERP-Shop-Anbindung müssen diese Zuordnungen eindeutig sein.
Ein Preisfall mit Mengenwechsel und Ablauf
Ein fiktiver Filterhändler plant die Anbindung. Das Beispiel verwendet das Kundenkonto K-58 und den Artikel FILTER-A mit der Bestelleinheit Stück. Der Standardpreis beträgt 17 EUR netto pro Stück; eine zeitlich begrenzte Kundenregel bietet ab 6 Stück einen Nettostückpreis von 16 EUR.
Regelzustand | Positionsmenge | Erwarteter Nettostückpreis |
|---|---|---|
Kundenregel gültig | 5 Stück | 17 EUR |
Kundenregel gültig | 6 Stück | 16 EUR |
Kundenregel abgelaufen | 6 Stück | 17 EUR |
Das sind fiktive Preise und erwartete Ergebnisse für einen geplanten Probelauf. Nach dem Ablauf soll eine alte Kopie der Kundenregel nicht weiter den günstigeren Preis liefern.
Die für den Preis nötigen Felder verbinden
Halten Sie die freigegebene Kundenzuordnung, Artikelkennung, Bestelleinheit, Menge, Währung und Gültigkeit zusammen. Prüfen Sie, ob ERP und Shop unter derselben Mengeneinheit dasselbe verstehen. Ein Kartonpreis darf nicht ungeprüft als Stückpreis erscheinen. Die ERP-Referenz und der Zeitpunkt des ermittelten Preisstands sollen für die interne Klärung nachvollziehbar bleiben.
Bei Änderungen neu prüfen
Der geplante Ablauf berechnet den Preis nach einem Mengenwechsel neu und prüft vor dem Bestellabschluss nochmals den aktuellen Kundenkontext und die Regelgültigkeit. Ein schneller Zwischenspeicher kann die Anzeige unterstützen; sein Eintrag braucht die passenden Kontextmerkmale und einen definierten Umgang mit Änderungen. Eine pauschale Speicherfrist allein beantwortet nicht, ob eine Regel inzwischen abgelaufen ist.
Ändert sich der Preis, soll die Oberfläche den neuen Betrag vor dem Abschluss verständlich zeigen. Für diesen Beispiels-Shop ist vereinbart: Ohne zuverlässig bestätigten Preis wird der Abschluss angehalten und eine erneute Prüfung angeboten.
Den Abgleich im Probelauf sichtbar machen
Spielen Sie die Tabellenfälle mit einer geeigneten Testanbindung durch. Vergleichen Sie ERP-Ergebnis, Anzeige und vorgesehenen Bestellpreis. Ergänzen Sie einen Wechsel des berechtigten Kundenkontexts und eine nicht erreichbare Preisquelle. Der gespeicherte Preisstand muss zum jeweiligen Vorgang gehören; ein nicht erneut geprüfter früherer Preis darf nicht als aktuell bestätigter Bestellpreis gespeichert werden.
Quellen
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