Kauf auf Rechnung

Was bedeutet Kauf auf Rechnung?

Beim Kauf auf Rechnung erhält die Kundschaft Ware oder Leistung und begleicht den Betrag später bis zur vereinbarten Fälligkeit. Wer die Zahlung abwickelt und für wen die Zahlungsart angeboten wird, hängt vom jeweiligen Angebot ab. Das Rechnungsdokument allein kennzeichnet diese Zahlungsart nicht: Auch andere Zahlungsabläufe können eine Rechnung enthalten. Entscheidend ist die vereinbarte spätere Bezahlung.

Ein fiktiver Lieferant verkauft Beschriftungsschilder an eine Werkstatt. Im Beispiel wird nach Lieferung auf Rechnung bezahlt. Der geplante Ablauf verbindet die Rechnung INV-62 mit der Bestellung, dem Betrag und der Fälligkeit. Für die Zahlungszuordnung werden Referenz und Betrag mit einem bestätigten Zahlungseingang abgeglichen. Bis der Rechnungsbetrag gedeckt ist, bleibt der offene Betrag erkennbar. Die Auftragsansicht zeigt Lieferstand und Zahlung damit getrennt an.

Quellen

• IHK Frankfurt — Zahlungsarten

• Stripe — How invoicing works