Productvarianten plannen: maat, verpakking en voorraad

Een variant moet de goederen aanduiden die uw klant werkelijk bestelt. Werk maat en verpakking daarom samen uit voordat u de keuzevelden van de webshop ontwerpt. Een productfamilie kan meerdere bestelbare varianten groeperen; de gezamenlijke naam volstaat niet om een bestelling te verwerken.

Een productmodel met uitgewerkte varianten

Een fictieve handelaar verkoopt witte katoenen handschoenen in de maten M en L. Hij biedt losse paren en verpakkingen van 5 paar aan. De verpakkingen worden samengesteld uit dezelfde voorraad losse paren. Alle identificatiecodes en processen in dit voorbeeld zijn verzonnen.

De productfamilie bevat de gedeelde gegevens, zoals materiaal en kleur. Elke tabelrij beschrijft een bestelbare variant. De code moet in de webshop en het gekoppelde voorraadbeheersysteem ondubbelzinnig naar dezelfde goederen verwijzen. Gebruiken de systemen verschillende codes, dan is een expliciete koppeling nodig. Shopify documenteert varianten op basis van optiecombinaties en beveelt unieke SKU’s aan; de uitvoering hangt af van het gekozen systeem.

Verkoophoeveelheid omrekenen naar de voorraadeenheid

In het voorbeeld wordt de voorraad per maat in paren bijgehouden. Een bestelling van 3 verpakkingen in maat M bevat 15 paar. Het aantalveld in de winkelwagen staat hier voor verpakkingen, niet voor paren. Toon daarom zowel de verkoopeenheid als de inhoud.

Losse paren en verpakkingen worden hier uit dezelfde voorraad geleverd. Twee onafhankelijk bijgehouden voorraden zouden dezelfde paren meermaals te koop kunnen aanbieden. Bepaal hoe het systeem de omrekening en reservering uit de gedeelde voorraad ondersteunt. Worden verpakkingen vooraf samengesteld en apart opgeslagen, dan vraagt dat andere magazijnproces om een passend model.

De keuze moet in de bestelling herkenbaar blijven

Voor de geplande werkwijze is het verwachte resultaat: maat M, verpakking van 5 paar, besteld aantal 3, totaal 15 paar. Winkelwagen, bestelregel en inpakinstructie moeten dezelfde keuze weergeven. Een algemene productnaam zonder maat en eenheid laat onduidelijk wat het magazijn moet klaarmaken.

Een maatwijziging moet de bijbehorende code, beschikbaarheid en eventueel de prijs bijwerken. Is L niet leverbaar, dan mag de keuze niet ongemerkt veranderen in een bestelling van M. Bij het heropenen van een opgeslagen winkelwagen moet de actuele variant en de bestelbaarheid ervan worden gecontroleerd.

Gevallen voor de acceptatie van het model

Controleer in een geschikte testomgeving het wisselen tussen een los paar en een verpakking, het veranderen van maat en het bestellen van meerdere verpakkingen. Vergelijk telkens keuze, code, eenheid en inhoud tot en met de aangemaakte testbestelregel. Neem ook een niet-leverbare maat en concurrerende bestellingen uit de gedeelde voorraad mee.

Bepalend is dat de voorraad- en verkoopeenheid aansluiten op de bevestigde bedrijfswerkwijze. Pas dan kunt u beoordelen of de standaardfuncties van de webshop volstaan of aanvullende voorraadlogica nodig is.

Bronnen

• Shopify — Variants

• Shopify — Using SKUs to manage your inventory