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Gestion des ressources numériques

Le DAM organise les fichiers médias avec métadonnées, versions et règles d’utilisation. Une application peut ainsi trouver le fichier approuvé adapté.

Également appeléDAMDigital Asset Management
Interfaces & intégration

Qu’est-ce que la gestion des ressources numériques ?

Le Digital Asset Management, ou DAM, désigne la gestion de fichiers numériques comme images, vidéos, audio ou présentations. Un système DAM facilite leur stockage, recherche, gestion des versions et mise à disposition. Les métadonnées décrivent par exemple contenu, langue et usage prévu. Les règles d’approbation et d’accès prises en charge doivent correspondre aux besoins.

Un éditeur de logiciels fictif prévoit de gérer les captures de son portail d’aide avec l’objet média SCREEN-A. La version v2 est approuvée pour le portail public ; v3 reste un brouillon interne. L’intégration CMS doit récupérer précisément la version approuvée plutôt que le dernier fichier téléversé. Langue et version de l’application aident à la sélection.

Ici, le DAM gère le fichier et son statut d’utilisation ; le CMS le relie à l’article d’aide adapté. La seule autorisation de lire des médias internes ne doit pas permettre leur publication publique. L’usage de produits séparés ou de fonctions intégrées dépend de la solution choisie et de son intégration.

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