Decidir por separado sobre la confianza y la aprobación de negocio
Una puntuación de reconocimiento alta puede reproducir correctamente un precio. La autorización para utilizarlo necesita otra base.
Una puntuación de confianza alta solo debe apoyar la decisión para la que resulta significativa. En reconocimiento documental puede describir la certeza de un valor reconocido. No autoriza por ello a cambiar un precio o aprobar un pedido.
Esto no exige revisar manualmente todos los documentos. Separa la calidad de lectura de la autoridad para la acción posterior.
Un precio bien leído deja una cuestión abierta
El ejemplo es ficticio. El presupuesto K-7 indica un precio unitario de 24 EUR. Un sistema captura 24 EUR con una puntuación de campo de 0,98. El registro de precio guardado como válido contiene 20 EUR.
La lectura puede ser totalmente correcta. La diferencia está entre dos bases de negocio. Una puntuación mayor no explica si K-7 contiene un acuerdo nuevo, si el registro está desactualizado o si antes debe revisarse el presupuesto. Aquí 0,98 es un ejemplo, no un rendimiento medido de ASES ni garantía de toda la operación.
Si el flujo sobrescribiera el precio solo por la puntuación, introduciría una decisión sobre acuerdos y competencias en una evaluación de lectura. Esa decisión adicional necesita una regla propia.
La evaluación necesita una referencia clara
Microsoft distingue, entre otros niveles, la confianza por palabra y por campo. Estos niveles ya evalúan cosas distintas. Por tanto, un valor único no puede representar sin definición la calidad de todos los campos.
Para K-7, el flujo puede capturar el precio leído y detener la decisión de negocio para aclaración. La persona responsable recibe el presupuesto y el registro afectado. Necesita poder confirmar el nuevo acuerdo o devolver el caso. Pulsar «Todo es correcto» ayuda poco si la información contradictoria permanece oculta.
Los umbrales pueden seguir siendo útiles
En una clasificación de bajo impacto, un umbral probado puede permitir una derivación automática adecuada. Un flujo documental limitado también puede operar automáticamente con reglas de negocio. Lo decisivo es haber examinado la regla con entradas reales y aceptar las consecuencias de sus errores.
La valoración de K-7 cambiaría si una persona autorizada confirmara un nuevo acuerdo de 24 EUR. El precio podría ser válido y el registro antiguo tendría que actualizarse mediante el procedimiento previsto. Esa base confirmada cambia la decisión. Una puntuación de lectura mayor no la proporciona por sí sola.
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