Projektauftrag
Eine interne Grundlage für Ziele, Grenzen, Verantwortung und Freigabe eines Vorhabens.
Was ist ein Projektauftrag?
Ein interner Projektauftrag hält fest, welches Vorhaben verfolgt wird, warum es gebraucht wird und welche Ziele, Grenzen und Verantwortlichkeiten gelten. Dazu können ein Budgetrahmen, wichtige Ergebnisse und der vorgesehene Zeitrahmen gehören. Er bildet eine Grundlage für die Freigabe durch die zuständige Rolle. Form und Umfang richten sich nach Organisation und Projektgröße.
In einem erfundenen Unternehmen beschreibt der Auftrag ein Serviceportal, benennt Auftraggeber und Projektleitung und grenzt die erste Umsetzung ein. Die zuständige Rolle bestätigt, welcher Umfang und welche Mittel freigegeben sind. Eine allgemeine Projektübersicht allein ersetzt diese Entscheidung nicht. Der interne Projektauftrag ist außerdem nicht automatisch ein Lieferantenvertrag. Neue Erkenntnisse können eine abgestimmte Aktualisierung erfordern; die ursprüngliche Freigabe umfasst nicht jeden späteren Zusatzwunsch.
Quellen
Verwandte Begriffe
- ProjektumfangDie vereinbarte Grenze der Ergebnisse und Arbeiten, die ein Projekt umfassen soll.
- ProjektsteckbriefEin Projektsteckbrief fasst Zweck, Grenzen, Verantwortliche und wesentliche Rahmenbedingungen eines Vorhabens kompakt zusammen.
- ProjektmeilensteinEin wichtiger Punkt oder ein Ereignis im Projekt, dessen Erreichen sich feststellen lässt.
- EntscheidungsvorlageEine Entscheidungsvorlage bereitet eine konkrete Auswahl vor und zeigt Optionen, Begründung, Folgen und offene Annahmen.
- Product DiscoveryBedarf, Rahmenbedingungen und riskante Annahmen untersuchen, bevor eine Produktlösung festgelegt wird.
- Product OwnerDie in Scrum für Produktwert, Produktziel und wirksame Backlog-Steuerung verantwortliche Person.
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