Ordregodkjenning
Ordregodkjenning er intern tillatelse etter fastsatte regler. Den bekrefter verken betaling, levering eller ERP-systemets aksept.
Ordregodkjenning er den interne tillatelsen en ordre trenger før et fastsatt neste trinn. En regel kan bestemme hvilke ordrer som skal vurderes, og hvem som kan avgjøre. Godkjenningen må skilles fra betaling, leveringsbekreftelse og teknisk aksept i ERP-systemet.
Knytt beslutningen til den vurderte versjonen
I en oppdiktet bedriftsportal venter en ordre på samtykke fra en autorisert person. Etter et avslag kan innkjøp endre linjene. Applikasjonen må fastsette om dette krever en ny vurdering. En gammel godkjenning må ikke ubemerket fortsette å gjelde for endret innhold.
Shopware beskriver godkjenningsregler og ansvarlige medarbeidere. Knytt også den vurderte ordreversjonen, beslutningen og neste tillatte trinn tydelig sammen i løsningen din. Vis en ventende transaksjon som ventende; et synlig ordrenummer forklarer ikke alene godkjenningsstatusen.
Kilder
Beslektede begreper
- KatalogtilgangKatalogtilgang regulerer tilgang til en katalog og innholdet. En synlig lenke eller vellykket innlogging er ikke alene tilstrekkelig kontroll.
- LeveringsevneLeveringsevne beskriver om en konkret etterspørsel kan oppfylles. En lagerverdi alene besvarer ikke fullt ut spørsmål om mengde, sted og tidspunkt.
- OrdrehistorikkOrdrehistorikken viser tidligere ordrer innenfor avtalt kontotilknytning. Gamle priser, aktuell tilgjengelighet og behandling er ulike opplysninger.
- ForhandlerportalEn forhandlerportal gir tilknyttede forhandlere digital tilgang til avtalt informasjon og forløp. Omfang og virksomhetstilknytning må være klare.
- FakturaadresseFakturaadressen er en egen adresseopplysning i ordre- eller fakturaflyten. Feltet må ikke ved en feil byttes med leveringsstedet.
- LeveringsadresseLeveringsadressen angir leveringsstedet for en transaksjon. Nettbutikk og integrasjon må skille den fra fakturaadresse og gjeldende adressebok.
Artikler om temaet
E-handel med ASES
Nettbutikker, markedsplasser og B2B-portaler