Planlegg en B2B-bestillingsportal: pris, enhet og godkjenning
Planlegg kunderettigheter, kartongpriser og godkjenninger med en eksempelbestilling og en tydelig overlevering til ERP-systemet.
Avklar før utformingen hvilken bedrift en person handler for, hvilken enhet prisen gjelder, og når en bestilling kan behandles videre. Reglene må henge sammen helt frem til overføringen til ERP-systemet.
En gjennomarbeidet eksempelbestilling
Alle koder, priser og grenser er fiktive. Godkjenningsgrensen er en intern eksempelregel, ikke et lovkrav. Beregningen omfatter ikke avgifter og levering.
Opplysning | Eksempelverdi |
|---|---|
Kundekonto | C-10, atskilt fra C-20 |
Vare | B-6: én kartong inneholder 6 stykk. |
Pris for C-10 | 18 EUR netto per kartong |
Pris for C-20 | 21 EUR netto per kartong; 2 kartonger = 42 EUR netto vareverdi |
Handlekurv | 2 kartonger = 12 stykk = 36 EUR netto vareverdi |
Godkjenning | Fra 500 EUR netto vareverdi må en bemyndiget person godkjenne. |
Ved 28 kartonger er netto vareverdi 504 EUR. Denne bestillingen trenger den ekstra godkjenningen. Vis både antall kartonger og antall stykk i dem; et mengdefelt uten enhet kan gjøre at to kartonger oppfattes som to enkeltvarer.
Skill bedrift, leveringssted og person
Innkjøperen hos C-10 kan opprette et utkast. En annen bemyndiget person godkjenner bestillinger over grensen. Leveringssteder tilhører den aktuelle bedriftskontoen. En felles innlogging gjør det vanskeligere å fjerne én medarbeiders rettigheter.
B2B-kataloger kan angi kundespesifikke varer og priser; Shopifys dokumentasjon viser et konkret produkteksempel. Undersøk om det valgte systemet faktisk støtter forholdene mellom bedrifter og leveringssteder som du trenger.
En skjult lenke beskytter ikke andre kontoer. Serveren må kontrollere rettigheter ved hver forespørsel, slik OWASP anbefaler. Hvis en testbruker fra C-10 endrer kundekoden til C-20, skal verken den kundens priser eller adresser bli synlige. Bruk atskilte testkontoer.
Skill innsending fra ERP-bekreftelse
Et mulig forløp: gjeldende pris kontrollert → utkast → eventuell godkjenning → venter på overføring → ERP bekrefter med ordrenummer. Endres mengde eller pris etter godkjenningen, krever det i eksemplet en ny kontroll. Tidspunktet for bindende ordreaksept må også passe med dine faktiske forretningsvilkår.
Når ERP-systemet er utilgjengelig, forblir saken åpen. En eksempeltekst er: «Bestillingen din venter på overføring. Det foreligger ingen ordrebekreftelse ennå.» Ordrenummeret vises først når behandlingen er bekreftet. Gjentatte overføringer må gjenkjennes som samme hendelse, slik at det ikke opprettes en ekstra ordre.
Kontroller før innføring
Kontroller at to kartonger vises som 12 stykk og 36 EUR. Test deretter med 28 kartonger: Overføringen skal vente på nødvendig godkjenning. Test tilgang til C-20, en prisendring etter godkjenning og en brutt ERP-forbindelse. Hver prøve trenger en synlig og forståelig status.
Da er første versjon avgrenset: kunderettigheter, prisenhet, godkjenning og sporbar ERP-overføring. Ekstra søkefiltre eller kampanjer kan deretter vurderes med bestillingsreglene på plass.
Kilder
Les videre
Alle artikler
E-handel med ASES
Nettbutikker, markedsplasser og B2B-portaler