ASES utvikler integrasjoner slik at programmene dine jobber med de samme dataene. Vi kobler sammen ERP, CRM, nettbutikk og regnskap, og like gjerne betalingstjenester, frakt, markedsplasser og din egen programvare, for eksempel SAP, DATEV, HubSpot, Shopify eller Stripe. Programmene dine blir værende, og dataene flyter mellom dem uten at noen må taste dem inn. Mangler det et passende API, får du det utviklet hos oss. Hvis du ønsker det, følger vi også opp integrasjonene dine i den løpende driften.
Velg hvor systemene dine står i dag. Kartet viser neste steg og hva du sitter igjen med etter hver fase.
Ditt første steg
Vi begynner med en sak som teamet ditt i dag overfører for hånd, for eksempel en bestilling som noen legger inn i ERP-systemet. Ut fra den avklarer vi med deg hvilke opplysninger som skal flyte automatisk fremover.
Dette holder for å starte
Navnene på programmene du jobber med, og en sak som i dag håndteres for hånd.
Ditt første steg
Vi leser kravene fra partneren din, for eksempel EDI-veiledningen eller API-dokumentasjonen til markedsplassen, sammenligner dem med ERP-systemet ditt og beskriver integrasjonen i tilbudet. Deretter gjennomfører vi den, via EDI eller som API-integrasjon.
Dette holder for å starte
Kravene eller dokumentasjonen fra partneren din og kontaktpersonen din der.
Ditt første steg
Først ser vi på hvilke data som ligger i det nåværende systemet, og hva av det som skal flyttes. Deretter planlegger vi dataoverføring og integrasjoner for det nye systemet.
Dette holder for å starte
Navn og versjon på begge systemene. Et datautdrag fra det nåværende systemet hjelper hvis du vil dele det.
Ditt første steg
Vi ser på de eksisterende integrasjonene dine, også hvis et annet selskap har bygget dem, og tar over oppfølging og utvidelse.
Dette holder for å starte
Tilgang til kode eller konfigurasjon og en liste over de tilkoblede systemene.
Hvilken vei som passer systemene dine, viser sammenligningen lenger ned.Fire veier sammenlignet
Et grensesnitt fastsetter hvordan to programmer utveksler data. Som regel skjer det via et API: Ett program henter data eller melder en endring, det andre svarer i et avtalt format.
Ved en integrasjon jobber flere systemer på denne måten med de samme dataene, enten det er nettbutikk og ERP, CRM og regnskap eller din egen app og en betalingstjeneste. Ingen overfører lenger for hånd det et annet program allerede vet.
Vi leverer både enkeltstående API-integrasjoner og systemintegrasjon på tvers av mange programmer. Hvis du ønsker det, åpner vi også dine egne systemer for handelspartnere via et API.
Nettbutikk, vare- og lagerstyring, regnskap og CRM viser de samme kundene, prisene og ordrene overalt.
SAP
Microsoft Dynamics 365
Odoo
HubSpot
DATEVDataene dine kommer ryddet og kontrollert inn i det nye systemet.
SAP
ShopwareHubSpot
PostgreSQL
MySQLBestillinger fra handelspartnere og markedsplasser havner direkte i ERP-systemet ditt.
Amazon
Otto
eBay
Kaufland
DHLFør vi bygger en integrasjon, fastsetter vi sammen med deg for hver type data i hvilket system den vedlikeholdes, hvilke systemer som henter den, og når den flyter. Slik overskriver ikke programmene dine hverandre. Eksempelet viser en typisk fordeling. Din egen fastsetter vi i fasen dataflyt og tilbud.
| Nettbutikk | Markedsplass | ERP | CRM | Regnskap | |
|---|---|---|---|---|---|
| Artikler og prisermed en gang | henterSKU | henterSKU | styrerArtikkelnummer | Ikke involvert | Ikke involvert |
| Lagerbeholdningmed en gang | hentertilgjengelig | hentertilgjengelig | styrerLagerbeholdning | Ikke involvert | Ikke involvert |
| Ordrermed en gang | styrerBestillingsdato ÅÅÅÅ-MM-DD | styrerBestillingsdato ÅÅÅÅ-MM-DD | henterDD.MM.ÅÅÅÅ | Ikke involvert | Ikke involvert |
| Kunderegistermed en gang | henterKundenr. | Ikke involvert | styrerKundenummer | henterKundenr. | henterKundenr. |
| Kontaktpersoner og tilbudmed en gang | Ikke involvert | Ikke involvert | henterOrdre | styrerTilbud vunnet | Ikke involvert |
| Fakturaer og bilagmed faste mellomrom | Ikke involvert | Ikke involvert | styrerFaktura | Ikke involvert | henterBilag |
Slik overfører vi data ved systembytteDataintegrasjon og datamigrering
For hver programvareintegrasjon finnes det flere veier, fra den ferdige koblingen til et eget API. Hvilken som passer, avhenger av hvor mange systemer som er involvert, hvor mye data som flyter, og hvor spesielle prosessene dine er.
En utvidelse eller app fra produsenten kobler sammen to utbredte systemer.
Med n8n, Make eller Zapier starter en prosess av seg selv så snart noe skjer, og overfører dataene til neste program.
En integrasjonsplattform kobler sammen mange systemer via ett sentralt punkt. Det kan være en egen programvare (mellomvare) eller en leid tjeneste i skyen (iPaaS).
Vi utvikler koblingen for systemene dine og datareglene dine.
Hvilken vei vi foreslår, begrunner vi i tilbudet.
Slik setter vi opp hver integrasjon før den går live. I den løpende driften tar vi oss av overvåkingen hvis du ønsker det, og gir deg beskjed når en integrasjon ikke fungerer som den skal.
Prisen for integrasjonene dine kjenner du før utviklingen begynner. Gjennomgangen av systemene dine før tilbudet er gratis. For utvikling og idriftsettelse betaler du en fastpris per prosjekt, for oppfølging og support et fast månedlig beløp.
Utvikling, engangsbeløp
Etter idriftsettelse, månedlig
Har du en budsjettramme, kan du oppgi den i førstesamtalen. Vi tilpasser omfanget i første omgang etter den og planlegger flere integrasjoner for senere steg.
Også i den løpende driften påløper det kostnader: API-gebyrer hos enkelte leverandører, lisenser for integrasjonsplattformer eller automatiseringsverktøy, hosting og vedlikehold. I tilbudet regner vi gjennom disse postene for flere år.
Når alt er betalt, overleverer vi alt du trenger for å drifte integrasjonene dine selv eller få dem videreutviklet av et annet team.
Kontoer hos integrasjonsplattformer, markedsplasser og skytjenester står i ditt navn fra starten av, og det samme gjelder API-nøklene.
Kode og dokumentasjon skriver vi slik at også et nytt team finner fram i dem. Hvem som følger opp integrasjonene dine fremover, bestemmer du.
Vi kobler sammen systemene teamet ditt jobber med i dag, og legger til det som mangler.
Artikler, priser, lagerbeholdning og ordrer.
Fakturaer og bilag fra ERP-systemet.
Kontakter, tilbud og omsetning.
Bestillinger fra nettbutikken, artikler og lagerbeholdning fra ERP-systemet.
Markedsplassbestillinger i ERP-systemet, oppdatert lagerbeholdning på hver markedsplass.
Hver betaling, knyttet til sin bestilling, i regnskap og ERP.
Ordrer til fraktselskapet, sporingsnumre tilbake til nettbutikk og ERP.
Enkeltstående prosesser som startes av en hendelse i et program.
Svar om kostnader, systemer, dataflyter, drift og personvern for integrasjonene dine.
Fortell oss hvilke programmer teamet ditt bruker, og hvor data i dag overføres for hånd. Vi tar kontakt så snart som mulig og finner et tidspunkt for førstesamtalen sammen med deg.
