Naar de inhoud

Een CMS toetsen met een meertalige redactieworkflow

Een uitgewerkt proefplan voor brontekst, vertaling, goedkeuring en inhoudsoverdracht bij de CMS-keuze.

Anna Neumann2 min leestijd
Twee versprongen documentbladen met vertaalsymbolen, een rood versietabblad en een gemarkeerde regel met bijwerkpijlen.

Begin met een echte werksituatie

Vraag bij de CMS-keuze de toekomstige redactie om een volledige inhoudsworkflow in een aparte testinstallatie te doorlopen. Noteer productversie, editie, uitbreidingen en gebruikte rollen. Een getoonde functie kan een extra licentie of inrichting vereisen. Vergelijk kandidaten onder de voorwaarden die u daadwerkelijk wilt inkopen en beheren.

Het fictieve bedrijf hieronder plant tien taalversies van zijn website. In de eerste ronde maakt de redactie het Duitse artikel ART-32 en de Turkse versie. De tabel beschrijft verwachte resultaten voor de proef; vul per kandidaat de werkelijke bevindingen en het resterende werk in.

Uitgewerkt proefplan

Stap

Redactietaak

Verwacht bewijs

Bron maken

Duitse titel, tekst, URL-aanduiding en omslagafbeelding opslaan.

De redactie vindt het opgeslagen artikel met voorbeeldweergave en kan het opnieuw bewerken.

Vertaling koppelen

Turkse versie maken met eigen tekst, URL en alternatieve afbeeldingstekst.

Beide taalversies horen zichtbaar bij dezelfde inhoud; metadata en vertaalstatus zijn vindbaar.

Bron wijzigen

De Duitse inhoud van V1 naar V2 wijzigen.

Het systeem of een afgesproken redactiestap maakt zichtbaar dat de Turkse versie opnieuw moet worden gecontroleerd.

Rollen proberen

Auteur en goedkeurder met aparte testaccounts laten werken.

De auteur kan niet zonder bevoegdheid goedkeuren; goedkeurder en gecontroleerde versie blijven herleidbaar.

Taal wisselen

Tussen beschikbare versies wisselen en een ontbrekende taal opvragen.

Beschikbare links leiden naar hetzelfde artikel; een ontbrekende versie volgt de afspraak zonder verkeerd taallabel.

Inhoud overdragen

Teksten, taalkoppelingen, verwijzingen, media en alternatieve teksten exporteren en in een afgesproken doelmodel hergebruiken.

Artikel, relaties en benodigde mediabestanden kunnen in het doel worden geopend en correct gekoppeld; hiaten zijn benoemd.

Bekijk de lastige overgangen

Vraag wie een bronwijziging opmerkt en de vertaling opnieuw ter controle aanbiedt. Drupal beschrijft bijvoorbeeld vertaalbare velden en een markering voor verouderde vertalingen. De proef moet tonen of dit bij de beoogde inrichting en goedkeuringsworkflow past. Alleen zichtbare Turkse tekst zegt weinig over later onderhoud. Controleer ook welke velden tussen talen worden gedeeld: een gewijzigde afbeelding kan meerdere versies raken.

Een gedownloade export is aanvankelijk een bestand. WordPress beschrijft bijvoorbeeld een WXR-export met bepaalde inhoudstypen en filters. Daarmee is volledige overdracht naar een willekeurig doelsysteem nog niet aangetoond. Laat de benodigde media en relaties tijdens de overdrachtsproef daadwerkelijk opnieuw koppelen.

Onderbouw de keuze

Herhaal relevante controles voor alle tien geplande talen, inclusief tekens, datumweergave en taalwissel. Noteer per obstakel de nodige inrichting, resterend handwerk en verantwoordelijke rol. Kies op die basis het CMS waarmee uw redactie de beoogde workflow betrouwbaar kan uitvoeren. Extra licenties en onderhoudsinspanning horen bij dezelfde vergelijking als de productprijs.

Bronnen

Geschreven door

  • Anna NeumannRedacteur content en digitale marketingAnna Neumann plant en schrijft bij ASES content over digitale marketing. Haar onderwerpen zijn onder meer zoekmachineoptimalisatie, contentstrategie en webanalyse, met de nadruk op het inzichtelijk beoordelen van marketingactiviteiten en hun resultaten.

ASES volgen

Verder lezen

Alle artikelen

Softwareontwikkeling met ASES

Maatwerksoftware, web- en mobiele apps