Gå til indholdet

Kontrollér ERP-kundepriser efter mængde og gyldighed

Et gennemarbejdet eksempel forbinder kundekonto, stykpris, mængdetrin og udløb. Kontrol før ordreafslutning hjælper med at finde forældede priser.

Lena Fischer2 min. læsetid
Papirkort med grønne fabriks- og personsymboler, tre rækker og en fastklemt kalender.

En kundespecifik pris kræver mere kontekst end et varenummer. Odoo beskriver prisregler med produkt, minimumsmængde og gyldighedsperiode. Shopifys B2B-virksomhedslokation viser, at den berettigede virksomhedstilknytning også bestemmer den tilbudte pris. En ERP-butikskobling kræver entydige sammenhænge.

Et priseksempel med mængdeskift og udløb

En fiktiv filterforhandler planlægger koblingen. Eksemplet omfatter kundekonto K-58 og varen FILTER-A, som bestilles i styk. Standardprisen er 17 EUR uden afgifter pr. styk; en tidsbegrænset kunderegel tilbyder 16 EUR uden afgifter pr. styk fra 6 styk.

Regelstatus

Ordrelinjens mængde

Forventet stykpris uden afgifter

Kunderegel gyldig

5 styk

17 EUR

Kunderegel gyldig

6 styk

16 EUR

Kunderegel udløbet

6 styk

17 EUR

Dette er fiktive priser og forventede resultater for et planlagt prøveforløb. Efter udløbet må en gammel kopi af kundereglen ikke fortsat levere den lavere pris.

Forbind de nødvendige prisfelter

Hold berettiget kundetilknytning, vareidentifikation, bestillingsenhed, mængde, valuta og gyldighed samlet. Kontroller, om ERP og butik mener det samme med enheden. En kartonpris må ikke vises som stykpris uden kontrol. ERP-referencen og tidspunktet for den beregnede pris skal kunne spores ved intern afklaring.

Kontrollér igen ved ændringer

Det planlagte forløb genberegner efter et mængdeskift og kontrollerer aktuel kundekontekst og regelgyldighed igen før ordreafslutning. En hurtig cache kan understøtte visningen; posten kræver de relevante kontekstegenskaber og en fastlagt håndtering af ændringer. En generel opbevaringsfrist afgør ikke i sig selv, om en regel er udløbet i mellemtiden.

Ændres prisen, skal brugerfladen vise det nye beløb tydeligt før afslutningen. For denne eksempelbutik er det aftalt at standse afslutningen uden en pålideligt bekræftet pris og tilbyde en ny kontrol.

Gør sammenligningen synlig i prøveforløbet

Gennemgå tabellens tilfælde med en egnet testkobling. Sammenlign ERP-resultat, visning og planlagt ordrepris. Tilføj skift af berettiget kundekontekst og en utilgængelig priskilde. Den gemte pris skal høre til den relevante transaktion; en tidligere pris, der ikke er kontrolleret igen, må ikke gemmes som aktuelt bekræftet ordrepris.

Kilder

Skrevet af

  • Lena FischerRedaktør for e-handelLena Fischer står for ASES' artikler om e-handel. Hun skriver om webshopsystemer og deres integration med andre applikationer og forklarer de tekniske processer bag onlinehandel.

Følg ASES

Læs videre

Alle artikler

E-handel med ASES

Webshops, markedspladser og B2B-portaler