Comparar ofertas de software con la misma base de costes

Defina primero la prestación común

Describa el mismo flujo, pruebas acordadas, puesta en marcha y entrega técnica para ambas ofertas. GOV.UK recomienda considerar costes, ciclo de vida y capacidades necesarias conjuntamente. Confirme qué partidas están incluidas, tienen precio aparte o siguen abiertas. La falta de información no es precio cero ni prueba de recargo.

Ejemplo: un flujo interno de aprobación

Ambas ofertas y todos los importes son completamente ficticios, no precios de mercado. Todos están en EUR antes de impuestos. Se suponen prestaciones y periodos de facturación iguales. Los paquetes recurrentes cubren aquí el mismo alojamiento y mantenimiento con cuotas mensuales fijas. Las partidas adicionales de A tienen precio explícito; no se deducen de un vacío en la oferta.

El total único de A es 16000 + 500 + 1500 = 18000. Los totales comparados son 18000 + 12 × 200 = 20400 y 18000 + 12 × 250 = 21000. Lo incluido en B no se suma otra vez. La diferencia de 600 EUR solo vale con estas hipótesis; no demuestra diferencia de calidad.

Añada costes abiertos y límites

La tabla es un cálculo limitado, no un modelo completo de ciclo de vida. Añada trabajo interno, licencias necesarias, migración de datos si procede y cambios futuros de proveedor. Evite contar dos veces trabajos ya incluidos. Los importes desconocidos deben seguir visibles como pendientes.

Compruebe límites, volumen de uso, mantenimiento incluido e inicio de facturación. GOV.UK explica que los costes de nube por uso pueden fluctuar; una cuota fija no puede trasladarse sin revisar a otras ofertas. Aclare las hipótesis abiertas y compare conjuntamente coste, idoneidad de negocio y evidencias disponibles.

Fuentes

• GOV.UK · Define your purchasing strategy

• GOV.UK · Managing your spending in the cloud