Electronic Data Interchange

Electronic Data Interchange, kurz EDI, bezeichnet den elektronischen Austausch standardisiert strukturierter Geschäftsdokumente zwischen den Systemen verschiedener Unternehmen. Dazu gehören etwa Bestellungen, Liefermeldungen und Rechnungen. EANCOM und GS1 XML sind Beispiele für EDI-Standards. Ein per E-Mail verschicktes PDF ist damit allein noch kein solcher strukturierter Systemaustausch.

Im fiktiven Integrationsprojekt sendet ein ERP die Bestellung PO-84 mit Artikel A-17 und einer Menge von 10 Stück. Das Zielsystem führt denselben Artikel unter einer anderen Kennung. Die Zuordnung muss beide Kennungen verbinden und die Einheit erhalten: 10 Stück dürfen durch eine falsche Feldzuordnung nicht zu 10 Kartons werden.

Technische Zustellung und fachliche Annahme unterscheiden

Eine Empfangsbestätigung kann die technische Zustellung bestätigen. Ob die Bestellung angenommen wurde, muss die vereinbarte fachliche Rückmeldung zeigen. Ordnen Sie Antworten eindeutig der ursprünglichen Bestellung zu und legen Sie fest, was bei unbekannten Artikeln, ungültigen Einheiten oder erneut eingehenden Nachrichten geschieht.

Für die Anbindung werden Formatversion, Partnerprofil, Pflichtfelder, Kennungen und Übertragungsweg abgestimmt. Eine syntaktisch gültige Nachricht kann weiterhin fachlich falsche Werte enthalten. Prüfen Sie deshalb neben der Struktur auch Bedeutungen, vereinbarte Geschäftsregeln und die Bezüge zwischen Bestellung und Antwort.

Quellen

• GS1 Ireland — Electronic Data Interchange

• GS1 GO — Validating EDI messages