Richiedere preventivi comparabili per un progetto software
Un esempio di portale svolto mostra come fissare risultati, limiti della fornitura, contributi propri e ipotesi aperte prima di richiedere preventivi.
Preventivi software comparabili partono da un compito comune. Se un fornitore quota solo l’interfaccia e un altro include il collegamento ERP, i totali dicono poco sul prezzo della stessa prestazione.
Invii quindi a tutti la stessa descrizione della situazione iniziale. L’esempio di lavoro seguente mostra cosa si può precisare. È un ambito ipotetico, senza una stima per un progetto cliente reale.
Descrivere il risultato desiderato
Un commerciante desidera un portale clienti: i clienti professionali autorizzati vedono i propri prezzi, scelgono prodotti e inviano ordini all’ERP esistente. Il portale indica se l’ordine è stato effettivamente creato. Elaborazione dei pagamenti, nuovi marketplace e migrazione delle vecchie fatture sono esclusi da questo primo ambito. I limiti valgono solo per l’esempio.
Compilare una base comune delle prestazioni
La tabella può servire da base per la richiesta. I contributi del commerciante fanno parte della pianificazione e non sono presentati come già forniti.
Identificativo | Risultato richiesto | Contributo del commerciante | |
|---|---|---|---|
| Accesso e visualizzazione dei prezzi assegnati al cliente | Due account di test vedono ciascuno i prezzi autorizzati | Account di test, riferimento prezzi e approvazione dei ruoli |
| Scelta di articolo, unità e quantità nel carrello | Un carrello definito coincide con dati prodotto verificati | Esempi di prodotto con unità chiare |
| Trasferimento dell’ordine all’ERP con esito comprensibile | Ordine di test nell’ERP con azienda, merce e quantità corrette; errori o esiti incerti restano non confermati | Accesso ERP di test e responsabile del processo |
| Consegna documentata di rilascio e gestione degli errori | La persona operativa designata può seguire le istruzioni nel test | Accesso all’hosting e referente tecnico |
Chieda una risposta per riga: incluso, offerto con ambito diverso o da chiarire. Le differenze richiedono una spiegazione. «Integrazione ERP inclusa» non indica ancora quali attività siano comprese.
Lasciare visibili i prerequisiti aperti
Nell’esempio, il permesso di creare ordini tramite l’interfaccia ERP non è confermato. Tratti questa capacità come un prerequisito aperto. Un’indagine delimitata potrebbe prima chiarire accesso, possibilità di scrittura ed esito di un ordine di test. L’ambito interessato potrà poi essere descritto con maggiore solidità.
Il fornitore può anche proporre una voce esplicitamente condizionata o un’alternativa. Conta che un’ipotesi non verificata non diventi silenziosamente la base dell’intero preventivo.
Portare le risposte sulla stessa base
Faccia spiegare separatamente sviluppo, servizi esterni e gestione continuativa. Annoti contributi e approvazioni richiesti alla Sua azienda e cosa resta aperto se mancano i prerequisiti. Un prezzo fisso non rende uguali ambiti diversi.
Prima di confrontare gli importi, verifichi risposte ed esclusioni rispetto alla tabella. Se manca un risultato, chieda come verrà trattato. Si crea così una base comune di decisione senza assegnare soluzioni o prezzi inventati ai punti aperti.
Fonti
Continuate a leggere
Tutti gli articoli
Consulenza IT & strategia con ASES
Strategia, architettura e scelta delle tecnologie