Projektoversigt
En projektoversigt samler kort formål, grænser, ansvarlige og væsentlige rammer for et initiativ.
Skab en fælles forståelse af initiativet
En projektoversigt er en kort sammenfatning til orientering om et initiativ. Den angiver anledning, mål, omfang, ansvarlige roller og vigtige rammer. I et opdigtet eksempel skal en fælles tidsoversigt indføres. Synlighed af ledige servicetider hører til målet; automatisk ombooking ligger uden for det aftalte omfang.
Notér også åbne antagelser og næste beslutning. Henvis til vedligeholdte dokumenter for detaljer frem for at skabe modstridende kopier. Oversigten erstatter ikke en tidsplan, detaljerede krav eller senere resultatkontrol. Omfang og godkendelse følger den aftalte projektmetode; navnet alene gør den ikke til et bestemt formelt dokument.
Kilder
Relaterede begreber
- BeslutningsoplægEt beslutningsoplæg forbereder et konkret valg og viser muligheder, begrundelse, følger og åbne antagelser.
- KravkatalogEt kravkatalog ordner krav med identifikationer og efterprøvelige oplysninger. Det hjælper med at følge omfang, åbne spørgsmål og ændringer.
- Scope creepScope creep er gradvis udvidelse af projektets omfang uden tilstrækkelig vurdering og ændring af planen.
- ExitstrategiEn forberedt vej til at skifte, overtage eller afslutte en IT-ydelse under ordnede forhold.
- MigreringsomkostningerArbejde og udgifter til planlagt overgang af data eller funktioner til et andet miljø.
- InvesteringsomkostningerOmkostninger til at etablere en ny eller udvidet IT-kapacitet i projektplanlægningen.
Artikler om emnet
IT-rådgivning & strategi med ASES
Strategi, arkitektur og valg af teknologi