Prioritér IT-initiativer efter nytte og kapacitet

Gør valget forståeligt

En projektliste bliver først en arbejdsplan gennem beslutninger. Beskriv for hvert initiativ, hvilket driftsproblem det skal løse, hvem der bruger resultatet, og hvordan en forbedring kan genkendes. »Byg en portal« nævner en løsning, men ikke en påvist nytte.

Notér også forudsætninger og behovet for bestemte roller. Microsoft forbinder prioritering af datainitiativer med forretningsmål, gennemførlighed og afhængigheder. Anvendelsen på en lille IT-arbejdsliste nedenfor er vores redaktionelle eksempel, ikke et krav til en bestemt platform.

Eksempel med begrænset kapacitet

Alle initiativer og indsatser er opdigtede. I planlægningsvinduet har de rette specialister tilsammen 6 persondage til rådighed; igangværende forpligtelser er allerede trukket fra. Indsatsen omfatter den kontrol og overdragelse, eksemplet kræver. Det er ikke markedspriser eller projektoverslag fra ASES.

I eksemplet giver 3 + 2 = 5 persondage; af 6 er der 1 tilbage. Resten er ikke automatisk en tilstrækkelig risikobuffer. Persondage er desuden indsats, ikke en lovet kalendervarighed. Godkendelser, fravær og forskellige kompetencer kan ændre tidsplanen.

Notér udsættelser og åbne antagelser

Kundeportalen vurderes dermed ikke som uvigtig. Nytten kan retfærdiggøre ekstra kapacitet eller et andet omfang. Før start skal både forudsætning og tilgængelig kapacitet dog være afklaret. Microsoft viser, at afhængigheder kan påvirke rækkefølgen ved kortlægning af systemer.

Notér ansvarlig, åben antagelse og anledning til næste vurdering for hver beslutning. Tilpas fordelingen, hvis en godkendelse ikke kommer i tide. En akut driftsfejl eller ændret prioritet kan også ændre rækkefølgen. Vurdér da de berørte initiativer samlet igen i stedet for stille at lægge mere arbejde ind i samme periode.

Kilder

• Microsoft: Planning and prioritizing data initiatives

• Microsoft: Workload inventory and dependencies