Projektöversikt
En projektöversikt sammanfattar kort syfte, gränser, ansvariga och viktiga ramar för ett initiativ.
Skapa en gemensam bild av initiativet
En projektöversikt är en kort sammanfattning för orientering om ett initiativ. Den anger anledning, mål, omfattning, ansvariga roller och viktiga ramar. I ett påhittat exempel ska en gemensam tidsöversikt införas. Synlighet för lediga servicetider hör till målet; automatisk ombokning ligger utanför avtalad omfattning.
Dokumentera också öppna antaganden och nästa beslut. Hänvisa till underhållna dokument för detaljer i stället för att skapa motstridiga kopior. Översikten ersätter ingen tidsplan, detaljerade krav eller senare resultatkontroll. Omfattning och godkännande följer avtalad projektmetod; namnet ensamt gör den inte till ett visst formellt dokument.
Källor
Relaterade begrepp
- BeslutsunderlagEtt beslutsunderlag förbereder ett konkret val och visar alternativ, motivering, följder och öppna antaganden.
- KravkatalogEn kravkatalog ordnar krav med identifierare och verifierbara uppgifter. Den hjälper till att följa omfattning, öppna frågor och ändringar.
- Scope creepScope creep är gradvis utökning av projektomfattningen utan tillräcklig bedömning och anpassning av planen.
- ExitstrategiEn förberedd väg för att byta, ta över eller avsluta en IT-tjänst på ett ordnat sätt.
- MigreringskostnaderArbete och utgifter för en planerad övergång av data eller funktioner till en annan miljö.
- InvesteringskostnaderKostnader för att bygga upp en ny eller utökad IT-förmåga i projektplaneringen.
Artiklar om ämnet
IT-rådgivning & strategi med ASES
Strategi, arkitektur och teknikval