ASES utvecklar integrationer så att dina program arbetar med samma data. Vi kopplar ihop ERP, CRM, webbutik och bokföring liksom betaltjänster, frakt, marknadsplatser och din egen programvara, till exempel SAP, DATEV, HubSpot, Shopify eller Stripe. Dina program finns kvar, och data flödar mellan dem utan att någon skriver av dem. Saknas en lämplig integration kan du få den byggd hos oss. Om du vill tar vi också hand om dina integrationer i den löpande driften.
Välj var dina system står i dag. Kartan visar ditt nästa steg och vad du har fått efter varje fas.
Ditt första steg
Vi börjar med ett ärende som ditt team i dag för över för hand, till exempel en beställning som någon skriver in i ERP. Utifrån det reder vi ut med dig vilka uppgifter som ska flöda automatiskt i framtiden.
Det räcker för att börja
Namnen på de program du arbetar med, och ett ärende som i dag sköts för hand.
Ditt första steg
Vi läser din partners krav, till exempel dess EDI-riktlinjer eller marknadsplatsens API-dokumentation, stämmer av dem mot ditt ERP och beskriver kopplingen i offerten. Sedan genomför vi den, via EDI eller som API-koppling.
Det räcker för att börja
Din partners krav eller dokumentation och din kontaktperson där.
Ditt första steg
Först tittar vi på vilka data som finns i det nuvarande systemet och vad av det som ska flyttas. Sedan planerar vi dataöverföring och integrationer för det nya systemet.
Det räcker för att börja
Namn och version på båda systemen. Ett dataprov från det nuvarande systemet hjälper, om du vill dela det.
Ditt första steg
Vi går igenom dina befintliga integrationer, även om ett annat företag har byggt dem, och tar över support och utbyggnad.
Det räcker för att börja
Åtkomst till kod eller konfiguration och en lista över de sammankopplade systemen.
Vilken väg som passar dina system visar jämförelsen längre ned.Fyra vägar i jämförelse
Ett systemgränssnitt bestämmer hur två program utbyter data. Oftast sker det via ett API: ett program frågar efter data eller meddelar en ändring, och det andra svarar i ett överenskommet format.
Vid en integration arbetar flera system på det sättet med samma data, oavsett om det är webbutik och ERP, CRM och bokföring eller din egen app och en betaltjänst. Ingen behöver längre föra över för hand det som ett annat program redan vet.
Vi genomför enskilda API-kopplingar lika väl som en systemintegration över många program. Om du vill öppnar vi också dina egna system via ett API för handelspartner.
Webbutik, affärssystem, bokföring och CRM visar samma kunder, priser och order överallt.
SAP
Microsoft Dynamics 365
Odoo
HubSpot
DATEVDina data kommer fram rensade och kontrollerade i det nya systemet.
SAP
ShopwareHubSpot
PostgreSQL
MySQLBeställningar från handelspartner och marknadsplatser hamnar direkt i ditt ERP.
Amazon
Otto
eBay
Kaufland
DHLInnan vi bygger en integration bestämmer vi med dig för varje typ av data i vilket system den underhålls, vilka system som tar över den och när den flödar. Så skriver dina program inte över varandra. Exemplet visar en typisk fördelning. Din egen bestämmer vi i fasen Dataflöde och offert.
| Webbutik | Marknadsplats | ERP | CRM | Bokföring | |
|---|---|---|---|---|---|
| Artiklar och priserdirekt | tar överSKU | tar överSKU | ägerArtikelnummer | Inte inblandat | Inte inblandat |
| Lagersaldondirekt | tar övertillgängligt | tar övertillgängligt | ägerLagersaldo | Inte inblandat | Inte inblandat |
| Orderdirekt | ägerOrderdatum ÅÅÅÅ-MM-DD | ägerOrderdatum ÅÅÅÅ-MM-DD | tar överDD.MM.ÅÅÅÅ | Inte inblandat | Inte inblandat |
| Kundregisterdirekt | tar överKundnr | Inte inblandat | ägerKundnummer | tar överKundnr | tar överKundnr |
| Kontaktpersoner och offerterdirekt | Inte inblandat | Inte inblandat | tar överOrder | ägerOffert vunnen | Inte inblandat |
| Fakturor och verifikationermed fasta intervall | Inte inblandat | Inte inblandat | ägerFaktura | Inte inblandat | tar överVerifikation |
Så för vi över data vid systembyteDataintegration & datamigrering
För varje mjukvaruintegration finns det flera vägar, från den färdiga kopplingen till den egna integrationen. Vilken som passar beror på hur många system som är inblandade, hur mycket data som flödar och hur speciella dina arbetsflöden är.
Ett plugin eller en app från tillverkaren kopplar ihop två vanliga system.
Med n8n, Make eller Zapier startar ett flöde av sig självt så snart något händer, och för över data till nästa program.
En integrationsplattform kopplar ihop många system via en central punkt. Det kan vara en egen programvara (middleware) eller en hyrd tjänst i molnet (iPaaS).
Vi utvecklar kopplingen för dina system och dina dataregler.
Vilken väg vi föreslår motiverar vi i offerten.
Så sätter vi upp varje integration innan den går live. I den löpande driften tar vi om du vill över övervakningen och meddelar dig när en integration inte fungerar som avsett.
Priset för dina integrationer vet du innan utvecklingen börjar. Genomgången av dina system före offerten är kostnadsfri. För utveckling och driftstart betalar du ett fast pris per projekt, för support och underhåll en fast månadsavgift.
Utveckling, engångskostnad
Efter driftstarten, per månad
Har du en budgetram, berätta om den i det första samtalet. Vi anpassar omfattningen i första skedet efter den och planerar fler kopplingar till senare steg.
Även i den löpande driften uppstår kostnader: API-avgifter hos vissa leverantörer, licenser för integrationsplattformar eller automatiseringsverktyg, hosting och underhåll. I offerten räknar vi igenom de posterna för flera år.
När allt är betalt lämnar vi över allt du behöver för att själv driva dina integrationer eller låta ett annat team vidareutveckla dem.
Konton hos integrationsplattformar, marknadsplatser och molntjänster står i ditt namn från början, liksom API-nycklarna.
Kod och dokumentation skriver vi så att även ett nytt team hittar rätt i dem. Vem som tar hand om dina integrationer i framtiden bestämmer du.
Vi kopplar ihop de system som ditt team arbetar med i dag och kompletterar det som saknas.
Artiklar, priser, lagersaldon och order.
Fakturor och verifikationer från ERP.
Kontakter, offerter och försäljning.
Beställningar från webbutiken, artiklar och lagersaldon från ERP.
Marknadsplatsernas beställningar i ERP, aktuella lagersaldon på varje marknadsplats.
Varje betalning, kopplad till sin beställning, i bokföring och ERP.
Order till frakttjänsten, spårningsnummer tillbaka till webbutik och ERP.
Enskilda flöden som en händelse i ett program startar.
Svar om kostnader, system, dataflöden, drift och dataskydd för dina integrationer.
Berätta vilka program ditt team använder och var data i dag förs över för hand. Vi hör av oss så snart som möjligt och bokar en tid för det första samtalet med dig.
