Prosjektoversikt
En prosjektoversikt samler kort formål, grenser, ansvarlige og viktige rammer for et tiltak.
Skap en felles forståelse av tiltaket
En prosjektoversikt er et kort sammendrag for å orientere om et tiltak. Den angir bakgrunn, mål, omfang, ansvarlige roller og viktige rammer. I et oppdiktet eksempel skal en felles timeoversikt innføres. Synlighet av ledige servicetimer hører til målet; automatisk ombooking ligger utenfor avtalt omfang.
Dokumenter også åpne antakelser og neste beslutning. Vis til vedlikeholdte dokumenter for detaljer fremfor å lage motstridende kopier. Oversikten erstatter ikke en tidsplan, detaljerte krav eller senere resultatkontroll. Omfang og godkjenning følger avtalt prosjektmetode; navnet alene gjør den ikke til et bestemt formelt dokument.
Kilder
Beslektede begreper
- BeslutningsgrunnlagEt beslutningsgrunnlag forbereder et konkret valg og viser alternativer, begrunnelse, følger og åpne antakelser.
- KravkatalogEn kravkatalog ordner krav med identifikatorer og etterprøvbare opplysninger. Den hjelper med å følge omfang, åpne spørsmål og endringer.
- Scope creepScope creep er gradvis utvidelse av prosjektomfanget uten tilstrekkelig vurdering og tilpasning av planen.
- ExitstrategiEn forberedt vei for å bytte, overta eller avslutte en IT-tjeneste på en ordnet måte.
- MigreringskostnaderArbeid og utgifter til planlagt overgang av data eller funksjoner til et annet miljø.
- InvesteringskostnaderKostnader for å etablere en ny eller utvidet IT-kapasitet i prosjektplanleggingen.
Artikler om temaet
IT-rådgivning og strategi med ASES
Strategi, arkitektur og valg av teknologi