Begrunn spesialutvikling med den avgjørende mangelen

Hvilken forskjell hindrer arbeidet?

En uvant meny eller feltbetegnelse krever først undersøkelse av bruk og oppsett. En beslutning om spesialutvikling trenger en konkret oppgave eksisterende muligheter ikke støtter godt nok. Da kan nødvendig ekstra utvikling forklares.

Følgende eksempel er oppdiktet. En servicevirksomhet vurderer et ferdig produkt for kunder, oppdrag og rapporter. Betegnelsene samsvarer ikke med virksomhetens vanlige språkbruk. Virksomheten krever også at rapporten godkjennes av en annen person med nødvendig rettighet før kunden ser den.

Fastsett mangelens omfang

I første tilfelle kan produktet være nok etter egnet oppsett. Viser testen reelle bruksfeil eller tilgangsbarrierer, teller forskjellen også. En annen farge og et obligatorisk trinn som ikke kan gjennomføres, har ulike følger.

I andre tilfelle er flyten fortsatt uløst. Det begrunner undersøkelse av tillegg eller spesialløsning, men beviser ikke at alle ferdige produkter er uegnet. Består den avgjørende mangelen etter sammenligning av egnede alternativer, kan utviklingsbehovet beskrives konkret.

Sammenlign også dataoverføring, vedlikehold, oppdatering og senere endringer for samme omfang. GOV.UKs innkjøpsveiledning ser også på livssyklus og tilgjengelig kompetanse. For virksomheten din teller hvem som faktisk kan drifte og videreutvikle løsningen. Egen utvikling medfører disse oppgavene; et kjøpt produkt trenger også pålitelig vedlikehold.

Kilder

• GOV.UK · Define your purchasing strategy