Sammenlign programvaretilbud på samme kostnadsgrunnlag

Fastsett først den felles leveransen

Beskriv samme arbeidsflyt, avtalte tester, oppsett og tekniske overlevering for begge tilbud. GOV.UK anbefaler å vurdere kostnader og produktets livsløp sammen med nødvendig kompetanse. Få bekreftet hva som er inkludert, priset separat eller uavklart. En manglende opplysning er verken nullpris eller bevis på tillegg.

Eksempel: en intern godkjenningsflyt

Begge tilbud og alle beløp er helt oppdiktet, ikke markedspriser. Alle beløp er EUR før skatt. Samme leveranse og faktureringsperioder forutsettes. De løpende pakkene dekker her samme hosting og vedlikehold til faste månedsbeløp. Tilleggspostene hos A er eksplisitt priset, ikke utledet av et hull i tilbudet.

A sin engangssum er 16000 + 500 + 1500 = 18000. Sammenligningssummene er 18000 + 12 × 200 = 20400 og 18000 + 12 × 250 = 21000. Inkluderte poster hos B legges ikke til igjen. Forskjellen på 600 EUR gjelder bare disse antakelsene; den dokumenterer ingen kvalitetsforskjell.

Legg til åpne kostnader og grenser

Tabellen er en avgrenset beregning, ikke en full livsløpsmodell. Legg til egen arbeidsinnsats, nødvendige lisenser, eventuell datamigrering og senere byttekostnader. Unngå dobbelttelling av arbeid som er inkludert. Ukjente beløp skal forbli synlig uavklart.

Kontroller leveransegrenser, bruksmengde, inkludert vedlikehold og faktureringsstart. GOV.UK forklarer at bruksavhengige skykostnader kan svinge; et fast månedsbeløp kan ikke uten vurdering overføres til andre tilbud. Avklar åpne antakelser, og sammenlign kostnad, egnethet for virksomheten og tilgjengelig dokumentasjon samlet.

Kilder

• GOV.UK · Define your purchasing strategy

• GOV.UK · Managing your spending in the cloud