Serverprisen viser bare en del av driftskostnadene

Prisen på en maskin er én post i en applikasjons driftskostnader. Om en billig server også gir lave samlede driftskostnader, avhenger av de øvrige oppgavene: Hvem oppdaterer programvaren, kontrollerer sikkerhetskopier og reagerer hvis tjenesten går ned? En prissammenligning krever samme avgrensning av tjenestene som vurderes.

To priser med ulikt omfang

I en konstruert sammenligning koster tilbud A 40 EUR netto per måned for maskinleien. Tilbud B koster 120 EUR netto og omfatter i tillegg avtalte oppdateringer av kjøremiljøet og overvåking av plattformen. Beløpene er fritt valgte eksempler, verken markedspriser, leverandørtilbud eller ASES-vilkår.

Regnestykket 120 - 40 = 80 viser bare forskjellen mellom disse pakkeprisene. Det dokumenterer verken en besparelse eller en forskjell i de samlede driftskostnadene. For A må det fortsatt avklares hvordan tilleggsarbeidet skal utføres. For B må du undersøke nøyaktig hvilke oppgaver som inngår, og hva bedriften selv må håndtere for eksempel for applikasjonskode, database og gjenoppretting.

FinOps Planning & Estimating anbefaler å avgrense et scenario og blant annet ta med felles tjenester og støtte. For de to eksempeltilbudene betyr det at en uavklart oppgave ikke får verdien null bare fordi den mangler på maskinfakturaen.

Skill mellom intern tid og ekstra betaling

Et eksisterende driftsteam kan påta seg oppgaver uten at hver ny applikasjon straks utløser en ekstra faktura. Teamets kapasitet er likevel begrenset. Arbeidstid på denne applikasjonen kan fortrenge andre tiltak eller kreve ekstra hjelp. Å bare vurdere den ekstra kontantbetalingen og å se på de fulle kostnadene besvarer derfor ulike spørsmål.

Felles overvåking, beredskap eller sikkerhetskopiering trenger en forståelig kostnadsfordeling. FinOps Allocation beskriver avtalte regler for delte kostnader. Tjenester som allerede inngår i pakken, skal ikke regnes med en gang til som den samme eksterne kostnadsposten. Egen koordinering eller kontroll av en gjenoppretting kan likevel gjenstå; de konkrete oppgavene må skilles fra hverandre.

En engangsflytting vurderes også separat fra den løpende måneden. Uten en tidshorisont og en avgrensning av tjenestene sier en høyere startbetaling ikke noe om den senere driften.

Når den enkle maskinen kan passe

Hvis den nødvendige driften er oversiktlig og et eksisterende team kan dokumentere passende ansvar og tilgjengelig kapasitet, kan den enkle maskinen være en egnet løsning. Det gjelder ikke bare fordi lønningene allerede betales. En dyrere pakke overtar heller ikke automatisk hele ansvaret for applikasjonen.

Vurderingen endres når de samme kravene til overvåking, gjenoppretting og reaksjon er avklart for begge alternativene, og de gjenværende oppgavene med arbeidsomfanget deres er kjent. Da kan de samlede kostnadene sammenlignes. Disse opplysningene mangler fortsatt i det konstruerte eksemplet; de to pakkeprisene avgjør ikke valget alene.

Kilder

• FinOps Foundation — Planning & Estimating

• FinOps Foundation — Allocation