İçeriğe geçin

Elektronik veri değişimi

EDI, yapılandırılmış iş belgelerini sistemler arasında aktarır. Biçim, iş ortağı profili, veri eşlemesi ve yanıtların birbiriyle uyumlu olması gerekir.

Diğer adlarıEDIElectronic Data InterchangeElektronik veri alışverişi
API ve veri sözleşmeleri

Elektronik veri değişimi, yani EDI, standart bir yapıya sahip iş belgelerinin farklı şirketlerin sistemleri arasında elektronik olarak aktarılmasıdır. Siparişler, sevkiyat bildirimleri ve faturalar bu belgelere örnektir. EANCOM ve GS1 XML, EDI standartları arasındadır. E-postayla PDF göndermek tek başına bu tür bir yapılandırılmış sistemler arası aktarım oluşturmaz.

Kurgusal bir entegrasyon projesinde ERP, A-17 ürününden 10 adet içeren PO-84 siparişini gönderir. Hedef sistem aynı ürünü başka bir kimlikle tutar. Eşleme, iki kimliği birbirine bağlamalı ve birimi korumalıdır: Hatalı alan eşlemesi, 10 adedi 10 koliye dönüştürmemelidir.

Teknik teslimat ile iş açısından kabulü ayırın

Bir alındı bildirimi teknik teslimatı doğrulayabilir. Siparişin kabul edilip edilmediğini ise üzerinde anlaşılmış iş yanıtı göstermelidir. Yanıtları ilk siparişle açıkça ilişkilendirin; bilinmeyen ürünlerde, geçersiz birimlerde veya yeniden gelen mesajlarda ne olacağını belirleyin.

Bağlantı için biçim sürümü, iş ortağı profili, zorunlu alanlar, kimlikler ve aktarım yolu üzerinde anlaşılır. Sözdizimi geçerli bir mesaj yine de iş açısından yanlış değerler içerebilir. Bu nedenle yapının yanında alanların anlamlarını, üzerinde anlaşılmış iş kurallarını ve sipariş ile yanıt arasındaki bağlantıları da kontrol edin.

Kaynaklar