ASES, programlarınız aynı verilerle çalışsın diye entegrasyonlar geliştirir. ERP, CRM, mağaza ve muhasebenin yanında ödeme hizmetlerini, kargoyu, pazar yerlerini ve kendi yazılımınızı da birbirine bağlarız; örneğin SAP, DATEV, HubSpot, Shopify ya da Stripe. Programlarınız yerinde kalır; veriler kimse elle yeniden yazmadan aralarında akar. Uygun bir entegrasyon yoksa onu bize yaptırabilirsiniz. İsterseniz entegrasyonlarınızla işletimde de ilgileniriz.
Sistemlerinizin bugün nerede durduğunu seçin. Harita sıradaki adımınızı ve her aşamanın sonunda elinizde ne olacağını gösterir.
İlk adımınız
İşe, ekibinizin bugün elle aktardığı bir işle başlarız; örneğin birinin ERP'ye elle girdiği bir sipariş. Bunun üzerinden hangi bilgilerin bundan sonra otomatik akacağını sizinle netleştiririz.
Başlamak için yeterli
Çalıştığınız programların adları ve bugün elle yürüyen bir iş.
İlk adımınız
Ortağınızın şartlarını, örneğin EDI kılavuzunu ya da pazar yerinin API belgelerini okur, ERP'nizle karşılaştırır ve bağlantıyı teklifte tanımlarız. Ardından bağlantıyı EDI ile ya da API bağlantısı olarak kurarız.
Başlamak için yeterli
Ortağınızın şartları ya da belgeleri ve oradaki irtibat kişiniz.
İlk adımınız
Önce eski sistemde hangi verilerin durduğuna ve bunların hangilerinin taşınacağına bakarız. Ardından veri aktarımını ve yeni sistemin bağlantılarını planlarız.
Başlamak için yeterli
İki sistemin adı ve sürümü. Paylaşmak isterseniz eski sistemden bir veri örneği de işimizi kolaylaştırır.
İlk adımınız
Mevcut entegrasyonlarınızı, başka bir firma kurmuş olsa bile inceler; bakımını ve genişletilmesini üstleniriz.
Başlamak için yeterli
Koda ya da yapılandırmaya erişim ve bağlı sistemlerin bir listesi.
Sistemlerinize hangi yolun uyduğunu aşağıdaki karşılaştırma gösterir.Dört yolun karşılaştırması
Veri bağlantısı, iki programın nasıl veri alışverişi yapacağını belirler. Bu çoğu zaman bir API üzerinden olur: Bir program veri ister ya da bir değişikliği bildirir, diğeri üzerinde anlaşılmış bir biçimde yanıt verir.
Entegrasyonda birden çok sistem böylece aynı verilerle çalışır: mağaza ve ERP, CRM ve muhasebe ya da kendi uygulamanız ve bir ödeme hizmeti. Başka bir programın zaten bildiğini artık kimse elle aktarmaz.
Tek bir API bağlantısını da birçok programı kapsayan bir sistem entegrasyonunu da kurarız. İsterseniz kendi sistemlerinizi de bir API ile ticari ortaklarınıza açarız.
Mağaza, stok yönetimi, muhasebe ve CRM her yerde aynı müşterileri, fiyatları ve siparişleri gösterir.
SAP
Microsoft Dynamics 365
Odoo
HubSpot
DATEVVerileriniz temizlenmiş ve kontrol edilmiş olarak yeni sisteme geçer.
SAP
ShopwareHubSpot
PostgreSQL
MySQLTicari ortaklarınızdan ve pazar yerlerinden gelen siparişler doğrudan ERP'nize düşer.
Amazon
Otto
eBay
Kaufland
DHLBir entegrasyonu kurmadan önce her veri türü için hangi sistemde yönetileceğini, hangi sistemlerin onu devralacağını ve ne zaman akacağını sizinle belirleriz. Böylece programlarınız birbirinin verisinin üzerine yazmaz. Örnek tipik bir dağılımı gösterir. Sizinkini veri akışı ve teklif aşamasında belirleriz.
| Mağaza | Pazar yeri | ERP | CRM | Muhasebe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ürünler ve fiyatlaranında | devralırSKU | devralırSKU | yönetirÜrün kodu | Dâhil değil | Dâhil değil |
| Stoklaranında | devralırkullanılabilir | devralırkullanılabilir | yönetirDepo stoku | Dâhil değil | Dâhil değil |
| Siparişleranında | yönetirSipariş tarihi YYYY-AA-GG | yönetirSipariş tarihi YYYY-AA-GG | devralırGG.AA.YYYY | Dâhil değil | Dâhil değil |
| Müşteri kayıtlarıanında | devralırMüşteri no. | Dâhil değil | yönetirMüşteri numarası | devralırMüşteri no. | devralırMüşteri no. |
| İlgili kişiler ve teklifleranında | Dâhil değil | Dâhil değil | devralırSipariş | yönetirTeklif kazanıldı | Dâhil değil |
| Faturalar ve belgelerbelirli aralıklarla | Dâhil değil | Dâhil değil | yönetirFatura | Dâhil değil | devralırBelge |
Sistem değişiminde verileri nasıl aktardığımızVeri entegrasyonu ve veri taşıma
Her yazılım entegrasyonu için hazır bağlantıdan size özel entegrasyona kadar birkaç yol vardır. Hangisinin uyduğu kaç sistemin işin içinde olduğuna, ne kadar veri aktığına ve iş akışlarınızın ne kadar size özgü olduğuna bağlıdır.
Üreticinin sunduğu bir eklenti ya da uygulama, yaygın iki sistemi birbirine bağlar.
n8n, Make ya da Zapier ile bir akış, bir olay gerçekleştiğinde kendiliğinden başlar ve verileri sıradaki programa aktarır.
Bir entegrasyon platformu birçok sistemi merkezi bir noktadan bağlar. Bu, size ait bir yazılım (ara katman) ya da bulutta kiralanan bir hizmet (iPaaS) olabilir.
Bağlantıyı sistemlerinize ve veri kurallarınıza göre biz geliştiririz.
Hangi yolu önerdiğimizi teklifte gerekçesiyle yazarız.
Her entegrasyonu devreye almadan önce bu şekilde kurarız. İsterseniz işletimde izlemeyi de üstlenir, bir entegrasyon beklendiği gibi çalışmadığında size haber veririz.
Entegrasyonlarınızın fiyatını geliştirme başlamadan önce bilirsiniz. Tekliften önce sistemlerinizi incelememiz ücretsizdir. Geliştirme ve başlangıç için proje başına sabit bir fiyat, bakım ve destek için aylık sabit bir ücret ödersiniz.
Geliştirme, tek seferlik
Başlangıçtan sonra, aylık
Bir bütçe çerçeveniz varsa ilk görüşmede paylaşın. Başlangıç kapsamını buna göre belirler, diğer bağlantıları sonraki adımlara planlarız.
İşletimde de giderler sürer: bazı sağlayıcıların API ücretleri, entegrasyon platformu ya da otomasyon aracı lisansları, barındırma ve bakım. Teklifte bu kalemleri birkaç yıl için hesaplarız.
Ödeme tamamlanınca entegrasyonlarınızı kendiniz işletmeniz ya da başka bir ekiple geliştirmeye devam etmeniz için gereken her şeyi size teslim ederiz.
Entegrasyon platformlarındaki, pazar yerlerindeki ve bulut hizmetlerindeki hesaplar baştan sizin adınıza açılır; API anahtarları da öyle.
Kodu ve dokümantasyonu yeni bir ekibin de kolayca anlayacağı biçimde yazarız. Entegrasyonlarınızla bundan sonra kimin ilgileneceğine siz karar verirsiniz.
Ekibinizin bugün çalıştığı sistemleri birbirine bağlar, eksik olanı tamamlarız.
Ürünler, fiyatlar, stoklar ve siparişler.
ERP'den gelen faturalar ve belgeler.
Kişiler, teklifler ve satışlar.
Mağazadan siparişler, ERP'den ürünler ve stoklar.
Pazar yeri siparişleri ERP'de, stoklar her pazar yerinde güncel.
Her ödeme, siparişiyle eşleşmiş olarak muhasebede ve ERP'de.
Siparişler kargo firmasına, takip numaraları mağazaya ve ERP'ye geri.
Bir programdaki bir olayın başlattığı tek tek akışlar.
Entegrasyonlarınızın maliyeti, sistemleri, veri akışları, işletimi ve veri korumasıyla ilgili yanıtlar.
Ekibinizin hangi programları kullandığını ve bugün verilerin nerede elle aktarıldığını anlatın. Size en kısa sürede döner, ilk görüşme için sizinle bir gün belirleriz.
